Alteração em massa do trabalhador no documento de aquisição
- Crie um pedido de compra ou uma requisição.
- Segurança: política de negóciosde alteração em massa do trabalhador no documento de aquisiçãona área funcional Procurement.
Você pode executar ações de alteração em massa devido a reorganização ou evasão em:
- Pedidos de compra para quando você precisa alterar um comprador no pedido de compra.
- Requisições para quando você precisa alterar o solicitante da requisição.
- (Opcional) Configure o processo de negóciosAlteração em massa do trabalhador no documento de aquisição.Adicione uma etapa de revisão de aprovação para encaminhar todas as alterações do solicitante da requisição e do comprador do pedido de compra para revisão. Pedidos de compra e requisições terão o mesmo aprovador, a menos que você adicione condições ao seu processo de negócios.Consulte Editar processos de negócios.
- Acesse a tarefaAlteração em massa do trabalhador no documento de aquisição.
- Na lista de opçõesTipo de documento de aquisição, selecione:
- Pedido de comprapara acessar a seçãoAlteração em massa do comprador no pedido de compra.
- Requisiçãopara acessar a seçãoAlteração em massa pelo solicitante da requisição.
- Se você selecionouPedido de compra, conclua a seçãoAlteração em massa do comprador no pedido de compra:
Opção Descrição Comprador atualO comprador atual deve estar ativo.Usar novo comprador como(Opcional) Selecione as opçõesContato de faturamentoeDetalhes do contato de faturamentopara preencher esses campos com o novo comprador.Pedidos de compraVocê não pode alterar o comprador do pedido de compra quando o pedido de compra está com um destes status:- Cancelado
- Fechado
- Recusado
- Totalmente pago
Quando você atualiza o comprador em um pedido de compra, o Workday também atualiza o comprador para os pedidos de alteração associados que estãono status Em andamentoeRascunho.Se você selecionouRequisição, preencha a seçãoAlteração em massa pelo solicitante da requisição:Opção Descrição Do solicitanteEste solicitante pode estar inativo.Para solicitanteQuando você altera o solicitante, as worktags de cada requisição não são alteradas.RequisiçõesVocê não pode alterar o solicitante da requisição quando a requisição está com statusFechada.
- Para revisar todas as alterações de comprador ou solicitante de uma empresa, acesse:
- RelatórioLocalizar solicitações de alteração em massa do comprador no pedido de compra.
- RelatórioLocalizar solicitações de alteração em massa do solicitante da requisição.
- Para adicionar o novo comprador ao grupo de segurançaComprador vinculado ao pedido de compra, acesse a tarefaGerenciar processos de negócios para trabalhador.
- Para adicionar um novo solicitante da requisição ao grupo de segurançaSolicitante da requisição, basta que o usuário crie uma nova requisição. O usuário fará automaticamente parte do grupo de segurançaSolicitante da requisição.