Etapas: fechamento em massa de documentos de aquisição

Crie documentos de aquisição elegíveis para fechamento.

Feche os documentos de aquisição quando sua organização não precisar mais processar atividades posteriores, como recebimentos ou faturas de fornecedor. Você pode fechar, reabrir e fechar novamente lotes concluídos de:

Pedidos de compra

Requisições

Contratos de fornecedor

Você pode filtrar documentos com características semelhantes, como documentos em um intervalo de datas, com as mesmas worktags ou o mesmo fornecedor.

Quando você usa a contabilidade de compromisso para aquisições, pode liquidar os compromissos e obrigações associados aos documentos.

(Opcional) Acesse a tarefa

Gerenciar exclusões do fechamento em massa de documentos de aquisição

Selecione os pedidos de compra a serem excluídos manualmente do fechamento em massa, como quando você pretende transferir os pedidos de compra para o próximo período fiscal. Quando você define uma exclusão em um pedido de compra, o Workday não o exibe para seleção na tarefa

Fechamento em massa de documentos de aquisição

Segurança: domínio Process: Purchase Order - Exclude from Mass Close
na área funcional Procurement.

Acesse a tarefa

Fechamento em massa de documentos de aquisição

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Substituição da data contábil	A data que você insere pode ser referente a um período em aberto anterior ou ao atual. A liquidação criada como parte do processo de fechamento é lançada usando essa data contábil.
Percentual de tolerância para fechamento	O percentual inserido permanece pendente da quantidade total da requisição antes de ser elegível para fechamento. Exemplo: você especifica 5% para o Percentual de tolerância para fechamento . Quando a quantidade da requisição é 100, você pode fechar requisições ou pedidos de compra que receberam quantidades de 95 ou mais.
Valor de tolerância para fechamento Moeda de tolerância	O valor que pode permanecer pendente da requisição ou do total do pedido de compra antes de ser elegível para fechamento. Exemplo: você especifica 5.000 para o Valor de tolerância para fechamento e USD para a Moeda de tolerância . Quando o valor total é de 50.000 USD, você pode fechar documentos para os quais recebeu um valor total de 45.000 USD ou mais.
Worktags	Exemplo: feche documentos de centros de custo e projetos obsoletos.
Dias inativos	Exemplo: se você especifica 90 dias e hoje é 31 de março, pode fechar documentos sem atividade desde 31 de dezembro do ano passado.

Segurança: configure o processo de negócios Evento de ação em massa para documentos de aquisição
e a política de segurança.

Acesse o relatório

Localizar solicitações de fechamento em massa de aquisições

para revisar solicitações de fechamento em massa e acessar os documentos comerciais fechados.

Acesse a tarefa

Reabertura em massa de documentos de aquisição

quando você:

Fechar documentos que contêm erros

Fechar documentos prematuramente

A reabertura permite que você faça alterações, correções ou adições nos lotes e os volte para um status Fechado
.

Os pedidos de compra reabertos revertem para um status Emitido
.

Requisições reabertas revertem para um status Aprovado
.

Os contratos de fornecedor reabertos revertem para um status Concluído com êxito
.

Você só pode reabrir requisições, pedidos de compra e contratos de fornecedor fechados no período fiscal em aberto atual.

Para contabilidade de compromisso, o Workday reintegra valores liquidados que resultam do fechamento de documentos de aquisição.

Acesse a tarefa

Gerenciar exclusões do fechamento em massa de documentos de aquisição

novamente para remover exclusões quando os pedidos de compra estão elegíveis para fechamento.