Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Transportar documentos de aquisição

Transportar documentos de aquisição

  • Crie exercícios fiscais ou períodos do livro-razão.
  • Crie documentos de aquisição.
  • Defina o transporte de contabilidade de compromisso de aquisição.
  • Configure o processo de negócios
    Transporte de saldos de aquisições
     e a política de segurança na área funcional Procurement.
Para transportar para o próximo exercício fiscal compromissos e obrigações restantes, você pode agrupar documentos de aquisição em solicitações de transporte.
  1. Acesse a tarefa
    Transportar documentos de aquisição
    .
  2. Durante a filtragem de documentos, considere:
    Opção Descrição
    Transportar saldo do exercício fiscal de origem
    A Workday recomenda que você selecione um valor para o transporte de pedidos de compra de exercícios fiscais anteriores. Quando você seleciona um valor, o Workday usa:
    • O último dia do exercício fiscal de origem para a data de liquidação.
    • O primeiro dia do próximo exercício fiscal para a data de transporte e de orçamento.
    Quando você não seleciona um valor, pode duplicar as liquidações ao transportar o mesmo pedido de compra duas vezes.
    Tipo de documento de aquisição
    Para transportar compromissos de contratos de fornecedor, configure o tipo de contrato de fornecedor para criar obrigações. Consulte Etapas: criar contratos de fornecedor.
    Data da última atividade igual ou posterior a
    Data da última atividade igual ou anterior a
    Filtre documentos usando a data da atividade mais recente, como:
    • Recebimentos e faturas de fornecedor em pedidos de compra.
    • Determinação da fonte de suprimento em requisições.
    Quando uma empresa em uma linha de pedido de compra tem moeda base diferente da empresa indicada no cabeçalho, o Workday gera lançamentos de obrigação e de liquidação com base na moeda base da empresa da linha. Estas colunas na grade
    Documentos de aquisição
     resultante exibem valores em branco:
    • Valor total do pedido de compra
    • Valor total
    • Valor faturado
O Workday encaminha a solicitação para aprovação.
Os avaliadores acessam a tarefa
Review and Revise the Selected Documents
 e avaliam se qualquer documento na solicitação deve ser excluído.
Acesse o relatório
Balancete
 para visualizar os saldos de compromissos e obrigações para períodos do livro-razão e exercícios fiscais.