Fechar documentos de aquisição
Configure o processo de negócios e a política de segurança relevantes:
- Requisição
- Evento de emissão de pedido de compra
- Evento de contrato de fornecedor
Você pode fechar requisições, pedidos de compra e contratos de fornecedor para:
- Impedir que ocorram outras ações relacionadas ao documento comercial.
- Definir o status do documento comercial comoFechado.
- Liquidar qualquer saldo de compromisso ou obrigação restante.
O fechamento estará disponível, desde que o documento não tenha nenhuma atividade de processo de negócios pendente. Você pode fechar o documento de aquisição, esteja ou não usando a contabilidade de compromisso.
Para fechar vários documentos com características semelhantes, como documentos com as mesmas worktags ou fornecedor, acesse a tarefa
Fechamento em massa de documentos de aquisição
.- No menu de ações relacionadas de uma transação, selecione uma destas opções para fechar um documento:
- Selecione em uma requisição concluída.
- Selecione em um pedido de compra emitido.
- Selecione em um contrato de fornecedor.
- Revise as informações da transação e do processo de negócios para verificar se quer concluir o fechamento.
O Workday usa a transação
Liquidação de despesas para fechamento
e a origem do lançamento dela para realizar o fechamento, o que permite que você identifique e relate documentos de aquisição fechados.