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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: transporte de valores de obrigação para pedidos de compra

Exemplo: transporte de valores de obrigação para pedidos de compra

Esse exemplo ilustra como transportar valores de obrigação restantes para pedidos de compra, do exercício fiscal atual para o próximo.
Seu exercício fiscal começa em 1º de julho e termina em 30 de junho do próximo ano-calendário. Antes do fim do exercício fiscal, você cria e emite um pedido de compra:
  • Para dez laptops com custo unitário de 500 USD.
  • Por um valor de obrigação de 5.000 USD.
  • Com data do documento de 15 de junho.
No fim do exercício fiscal, você tem um pedido de compra parcialmente faturado para seis laptops. Você quer transportar o valor restante da obrigação.
  • Crie um livro-razão de obrigações.
  • Abra o próximo exercício fiscal.
  • Crie e emita um pedido de compra.
  • Configure o processo de negócios
    Transporte de saldos de aquisições
     e a política de segurança na área funcional Procurement.
  1. Acesse a tarefa
    Transportar documentos de aquisição
    .
  2. Insira estes valores:
    Opção Descrição
    Nome da solicitação
    Transportar a obrigação para o próximo exercício fiscal
    Empresa ou hierarquia de empresas
    Selecione a empresa para a qual você criou o pedido de compra.
    Transportar saldo do exercício fiscal de origem
    Selecione o exercício fiscal do qual você está transportando.
    Tipo de documento de aquisição
    Pedido de compra
  3. Clique em
    OK
    .
  4. Selecione o pedido de compra na grade
    Documentos de aquisição
     e verifique se o Workday exibe os seguintes valores na seção
    Informações gerais
    :
    Opção Descrição
    Data contábil para liquidação
    30 de junho do exercício fiscal do qual você está transportando.
    Data contábil para transporte
    Data do orçamento para transporte
    1º de julho do exercício fiscal para o qual você está transportando.
  5. Clique em
    Enviar
    .
Quando você aprova a solicitação, o Workday transporta a obrigação para o próximo exercício fiscal para:
  • Quatro laptops com custo unitário de 500 USD.
  • Um valor de obrigação de 2.000 USD.
No menu de ações relacionadas do pedido de compra, selecione
Contabilidade
Visualizar contabilidade
 para verificar se o valor da obrigação:
  • Move para o próximo exercício fiscal.
  • Liquida no exercício fiscal anterior.
Acesse o relatório
Balancete
 para verificar se a conta de oneração foi liquidada no exercício fiscal anterior.