Fornecer instruções de transação de despesa
Inclua instruções no Workday para que os trabalhadores criem e enviem estes documentos comerciais:
- Requisições
- Autorizações de despesas
- Relatórios de despesas
- Solicitação de cotações
- Acesse a tarefaEditar instrução de transação de despesa.
- Crie instruções de transações de despesas para as empresas que você selecionar ou selecione as instruções existentes para modificá-las.
- Insira instruções para requisições de trabalhadores, autorizações de despesas, relatórios de despesas e documentos de resposta à solicitação de cotação conforme usados por sua empresa.Selecione o íconeVincularpara vincular referências a documentos da empresa que os trabalhadores podem acessar, como seu manual de política de viagens e despesas.
- SelecioneAtivopara ativar cada conjunto de instruções para os documentos comerciais relacionados.
As instruções são exibidas para os trabalhadores quando eles criam requisições, autorizações de despesas, relatórios de despesas e documentos de solicitação de cotação.
Quando você configura o texto de instruções na seção
Requisição
da tarefa Editar instrução de transação de despesa
, o Workday exibe esse texto em ambas as áreas a seguir:
- Na tarefaCriar requisição.
- Na parte superior da página inicial do workletRequisições.
O texto de instruções para requisições é específico de cada empresa.
Crie estas instruções para relatórios de despesas:
Envie todos os relatórios de despesas até o dia cinco de cada mês. Para obter informações sobre nossas políticas para relatórios de despesas, consulte o manual
da Política de viagens e despesas da empresa
.