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Última atualização: 2023-06-23
Adicionar ou atualizar linhas de serviços com base em projetos em contratos de fornecedor

Adicionar ou atualizar linhas de serviços com base em projetos em contratos de fornecedor

  • Adicione informações ao cabeçalho do contrato do fornecedor.
  • Defina estes elementos para linhas de serviços com base em projetos:
    • Projeto
    • Fases
    • Tarefas
  • Crie tipos de contrato de fornecedor com
    Faturas de fornecedor manuais
     ou
    Pedidos de compra manuais
    . Você não pode incluir linhas de serviços com base em projetos quando os tipos de contrato de fornecedor incluem
    Faturas de fornecedor programadas
     ou
    Pedidos de compra programados
    .
  • Segurança: configure o domínio
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     na área funcional Supplier Contracts.
Inclua linhas de serviços com base em projetos em contratos de fornecedor com tipos de contrato de fornecedor com
faturas manuais
 e
pedidos de compra manuais
 .
  1. Acesse a tarefa
    Criar/Editar contrato de fornecedor
     .
  2. Em um contrato de fornecedor, acesse a guia
    Linhas de serviços com base em projetos
     e clique em
    Adicionar
    .
    Opção Descrição
    Número da linha
    Especifique um
    Número da linha
     para essa linha com até cinco caracteres alfanuméricos.
    Os números de linha são exibidos na coluna
    Linhas do documento comercial
     para parcelas de pedido de compra e fatura de fornecedor.
    Em suspenso
    Selecione essa opção para suspender o processamento de transações na linha.
    O cálculo de
    Valor total da linha
     no cabeçalho do contrato inclui as linhas
    Em suspenso
     .
    Projeto
    Selecione um projeto.
    Categoria de despesa
    Insira uma categoria de despesa para associar o projeto às regras de lançamento em conta e forneça detalhes para faturas e pedidos de compra.
    Nota
    Crie notas específicas para a linha de contrato.
    Datas
    Insira uma
    Data de início
     ou
    Data de término
     se diferir da data de início ou de término do cabeçalho do contrato.
    Demissão voluntária
    Marque
    Retenção
     para designar essa linha para retenção e especifique um
    Percentual a ser retido
     na guia
    Condições de retenção
     .
    Worktags
    Especifique
    Worktags
     para fins de relatório e contabilidade.
    Fase
    Selecione uma ou mais fases associadas ao projeto.
    Task
    Especifique tarefas relacionadas à fase de projeto.
    Data de início/Data de término da tarefa
    Especifique a
    Data de início
     e
    a Data de término
     se a linha tiver datas diferentes do cabeçalho do contrato de fornecedor.
    Subtarefas
    Forneça uma
    Descrição
     e
    um Valor
     para cada subtarefa.
  • Envie o contrato de fornecedor para encaminhar e processá-lo para aprovação.
  • Crie programações de parcelas do contrato.
  • Crie pedidos de compra a partir de um contrato de fornecedor.
  • Para os tipos de contrato de fornecedor
    com Faturas manuais
     , acesse a tarefa
    Plataforma de faturas de fornecedor
     para selecionar as linhas de contrato para faturas de fornecedor.
  • Remova o status
    Em suspenso
     das linhas de contrato de fornecedor com uma modificação de contrato de fornecedor. Você pode usar a ação relacionada
    Alterar
     das linhas de contrato de fornecedor aprovadas que não têm transações geradas em relação a elas.
  • Se houver correspondência de faturas de fornecedor com contratos de fornecedor, você deve criar a fatura na plataforma de faturas de fornecedor.