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Última atualização: 2025-10-17
Configurar pesquisa integrada com roteamento de aprovação em várias etapas

Configurar pesquisa integrada com roteamento de aprovação em várias etapas

Você pode configurar um processo de negócios de pesquisa integrado para encaminhar solicitações à parte correta com base em grupos de segurança para enriquecimento e aprovação.
  1. Acesse a tarefa
    Manter tipos de solicitação de item de compra
     .
    1. Adicione uma linha.
    2. Insira um nome de solicitação de item de compra .
    3. Marque estas caixas de seleção: Pesquisar catálogo externo - Pesquisar IDs externas em massa
      • Pesquisar catálogo externo
      • Pesquisar IDs externas em massa
    4. Selecione um modelo de pasta de trabalho principal.
    5. Na seção
      Modelos de pasta de trabalho de enriquecimento
       , adicione uma ou mais etapas.
    6. Selecione um modelo para cada etapa. Anote a ordem das etapas, pois ela deve corresponder à ordem das etapas quando você configurar a definição de processo de negócios.
    Segurança: domínio
    Set Up: Purchase Item Request
     na área funcional Procurement.
  2. Acesse um destes processos de negócios:
    • Solicitação de manutenção em massa de itens de compra
    • Solicitação de novos itens de compra
    Adicione uma ou mais etapas:
    1. Competência a tarefa:
      Ordem
      Certifique-se de que a ordem das etapas corresponda à ordem das etapas na seção
      Modelos de pasta de trabalho de enriquecimento
       na etapa 1.
      Tipo
      Selecione
      Ação
      .
      Especificar
      Selecione
      Enriquecer solicitação de manutenção em massa de item de compra
       .
      Opcional
      Marque essa caixa de seleção.
      Grupo
      Selecione o grupo de segurança que você quer que tenha acesso à etapa de enriquecimento correspondente na Etapa 1.
      Exemplo: selecione Comprador para a etapa b, que corresponde a Manter itens de compra no pedido 1.
    2. (Opcional) Adicione uma etapa de revisão final para garantir a aprovação final.
    3. Clique em
      OK
      .
  3. Crie uma regras de condição a ser aplicada ao processo de negócios da etapa 2.
    1. No menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios que você quer modificar, selecione
      Processo de negócios > Criar regra de condição
       .
    2. Preencha a grade
      Condições de regra
       :
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Selecione
      o tipo de solicitação de item de compra
       .
      Operador relacional
      Selecione
      correspondência exata com a lista de seleções
      Tipo de comparação
      Selecionar
      valor especificado neste filtro
      Valor de comparação
      Selecione o tipo de solicitação de item de compra que você criou na etapa 1
    3. No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
      Processo de negócios > Visualizar definição
       .
    4. No menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios, selecione
      Processo de negócios > Manter condições da etapa
       .
    5. Na guia
      Condições de entrada
       , adicione uma linha e selecione a regras de condição que você criou na etapa 3.
    6. Clique em
      Concluído
      .
Agora você pode usar a tarefa
Manutenção em massa de itens de compra
 para pesquisar um item de terceiros. Depois que você envia uma solicitação para um item, o Workday avança o processo de negócios para a próxima etapa para esse grupo de segurança revisar o item.