Considerações para a definição: substituições de itens

O Workday permite que você defina itens de substituição específicos para empresas específicas e exclua empresas do uso de itens de substituição. Também permitimos que você restrinja itens a locais de entrega específicos.

Os itens de substituição com base no local aparecem em todos os locais em que os itens aparecem nas requisições de determinação da fonte de suprimento para pedidos de compra, incluindo:

Determinação da fonte de suprimento manual (individual e em massa)
Área de trabalho de pedido pendente
Sourcing automático (programado e imediato)
Itens da Web conectados a itens de compra

O item de compra substituto aparece como uma opção no campo Item para determinação manual da fonte de suprimento e na área de trabalho de pedido pendente.

Para a determinação automática da fonte de suprimento (incluindo a determinação automática da fonte de suprimento de itens da Web), o campo Aquisições usará o substituto de prioridade mais alta disponível. A hierarquia para um item de substituição é:

Específico para local de entrega
Específica para hierarquia de locais de entrega
Específico para empresa da solicitação
Específico para hierarquia de empresas
Não específico (sem empresa ou local)

Quando as datas de pedido de substituição estão em vigor, o Workday não supre automaticamente o item principal se você não especifica substitutos ativos para a empresa ou local da requisição.

Quando um item de substituição com um uso para aquisições tem uma data de término do pedido na data de hoje, o Workday não usa o substituto em um pedido de compra se você cria uma requisição para o fim do intervalo de datas.

Você tem dois itens de substituição com prioridades exclusivas, ambos com uso para aquisições. O item de substituição A tem

prioridade

1

e o item de substituição B tem

prioridade

2

. O Workday usa a substituição de prioridade 1 se todos os atributos do item são iguais.

Você tem dois itens de substituição com prioridades exclusivas, ambos com uso para aquisições. Os itens de substituição A e B têm

prioridade

0

. O Workday encaminha a requisição para a determinação da fonte de suprimento e requer a determinação manual da fonte de suprimento. Você não pode enviar a requisição com o item de aquisição original se o substituto é usado.

Você pode configurar itens substitutos com unidades de medida base diferentes para ajudar a contabilizar as diferenças na embalagem do item. Quando você tem substitutos com diferenças entre a unidade de medida do pedido e a unidade de medida base, o Workday recalcula a quantidade do pedido com base no fator de conversão do item para preservar a quantidade base solicitada para a transação, minimizando o pedido excessivo ou insuficiente no processo de determinação automática da fonte de suprimento.

Exemplo de itens de substituição com unidades de medida base diferentes:

Você cria um item de compra denominado
Primary - Exam Gown
com uma
unidade de medida base
de
cada
e uma unidade de medida secundária de
Caso
, com um fator de conversão de 10.
Você cria um segundo item de compra denominado
Sub-relatório do exame
com a
unidade de medida base
de
unidade
e a unidade de medida secundária de
caso
, com um fator de conversão de 5.
Em seguida, você define os itens como substitutos um do outro na guia
Item de substituição
. O Workday notifica você de que os fatores de conversão de item principal e substituto são diferentes, mas permite que a configuração continue.
Você define uma solicitação de estoque para cinco casos do item de avental de exame principal e cria uma lista de retiradas a partir da solicitação de estoque. O centro de gestão de estoques está definido para retirar primeiro os substitutos. As linhas para a beca para o exame de substituição são, então, listadas com a
Quantidade a retirar
como
5 Casos
, mesmo que a quantidade base seja diferente no item de toga para o exame principal. O Workday preserva a quantidade solicitada sobre a quantidade base de itens.

Você pode usar entidades de requisição para ocultar itens substitutos dos usuários finais, configurando as entidades por tipos de requisição. Você pode então adicionar todas as entidades solicitantes aplicáveis aos itens. As entidades solicitantes são úteis quando você tem usuários finais que normalmente selecionam apenas um tipo de requisição.

Você também pode usar listas de retiradas de itens de compra para restringir os itens de substituição a entidades de requisição específicas.

Para informações gerais sobre o item de compra, use:

Get Purchase Items
Put Purchase Item

Você pode usar itens substitutos no Workday Inventory quando executar requisições de reposição de estoque e quando fizer a retirada do estoque:

Na retirada direta, as listas de retirada têm os itens de substituição e as quantidades específicas a serem retiradas.
Para retirada não direta, o Workday exibe todos os itens substitutos disponíveis em ordem de prioridade com as quantidades disponíveis.

Quando você define um substituto com um uso de estoque e o substituto não tem nenhuma informação específica de empresa ou local definida, mas o substituto tem atributos de estoque para o mesmo centro de gestão de estoques, o item substituto não é usado na retirada.

Quando você define um substituto com uso do estoque, informações específicas da empresa ou do local e o item substituto é atribuído ao mesmo centro de gestão de estoques, o Workday usa o item substituto em uma retirada e não usa o item solicitado.

Quando você define um substituto com uso do estoque, informações específicas da empresa ou do local e o substituto não é atribuído ao mesmo centro de gestão de estoques, o Workday não usa o item substituto em uma retirada.