Etapas: definir e processar avisos antecipados de embarque
Você pode definir e processar avisos antecipados de embarque de fornecedores enviados no formato EDI 856 (ANSI x12) e iniciar a criação automática de um recebimento. Você também pode ver as informações de expedição sobre o frete recebido, o que lhe permite gerenciar melhor seus itens expedidos e agilizar seu processo de recebimento de negócios.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Finanças.
- SelecioneHabilitar avisos antecipados de embarquepara permitir que os fornecedores criem avisos antecipados de embarque.
- Especifique o gerador de IDs para o aviso antecipado de embarque.
- Defina suas opções de aviso antecipado de embarque para fornecedores.Consulte Criar fornecedores.
- Os fornecedores enviam avisos antecipados de embarque diretamente para o Workday usando:
- O documento EDI 856.
- O serviço Web Submit Advanced Ship Notice.
- Compradores Criar avisos antecipados de embarque em nome de fornecedores.
- Crie recebimentos para avisos antecipados de embarque:
- Automaticamente, mediante aprovação do aviso antecipado de embarque, quando você configura a etapa de pós-execução no processo de negóciosEvento de aviso antecipado de embarque.
- Manualmente, usando a opçãoAviso antecipado de embarquena tarefaCriar recebimento.Consulte Criar recebimentos.