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Administrator Guide
Última atualização: 2023-03-10
Etapas: configurar o processo de negócios Oferta

Etapas: configurar o processo de negócios Oferta

  • Configure a política de segurança do processo de negócios
    Oferta
    .
  • Segurança: domínio
    Security Configuration
     na área funcional System.
Você pode configurar o processo de negócios
Oferta
 para:
  • Definir uma base de remuneração.
  • Solicitar e obter aprovação para concessões de ações ou planos de pagamento único e adicioná-los aos pacotes de remuneração.
  • Obter endossos de candidatos dos trabalhadores.
  • Gerar, enviar e receber documentos assinados eletronicamente.
  • Renegociar ofertas.
  • Permitir que os candidatos atualizem suas IDs governamentais e informações pessoais.
  • Permitir que você anexe documentos extras que podem ser enviados aos candidatos com outros documentos gerados.
Você também pode configurar o Workday para despublicar vagas de emprego automaticamente assim que você faz uma oferta a um candidato.
  1. Edite a definição de processo de negócios
    Oferta
    .
    Adicione um ou mais destes processos de negócios como etapas:
    • Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho.
    • Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho.
    • Solicitar oferta de concessão de ações/acordo de trabalho.
    Configure a etapa
    Decidir sobre a oferta
     como a etapa de conclusão.
  2. (Opcional) Acesse o relatório
    Visualizar modelo de processo de negócios
    .
    No menu de ações relacionadas do tipo de processo de negócios Oferta, selecione
    Processo de negócios-->Configurar modelo consolidado
     para combinar estes componentes de remuneração em uma única tarefa:
    • Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho
    • Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
    • Solicitar oferta de concessão de ações/acordo de trabalho
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. (Opcional) Adicione uma etapa
    Revisar oferta
    .
    A
    Ordem
     desta etapa deve ser a
    b
    .
    Se você incluir esta etapa no processo de negócios
    Oferta
    , o Workday recomenda que você omita a etapa de revisão nestes processos de negócios individuais:
    • Propor oferta de remuneração/acordo de trabalho
    • Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
    • Solicitar oferta de concessão de ações/acordo de trabalho
  4. Adicione uma etapa
    Gerar documento
     para criar uma carta de oferta. Você pode criar modelos para cartas de oferta usando a tarefa
    Criar documento
     ou o Workday Docs. Quando configurar esta etapa, você deve selecionar um
    Documento por padrão
     da categoria Oferta fornecida pelo Workday.
    Para visualizar documentos de oferta, os usuários devem estar:
    • Atribuídos à etapa
      Revisar documentos
      .
    • Atribuídos como
      Executar como usuário
       na etapa
      Revisar documento
      . Você só pode selecionar usuários atribuídos a um grupo de segurança com base em usuários.
    • Com segurança definida para o domínio
      Candidate Offer Details
       e pertencer a um segmento de segurança de categoria de documento com acesso às categorias de documento Carta de oferta e Ofertas fornecidas pelo Workday.
  5. (Opcional) Adicione a etapa
    Adicionar documentos
     para permitir que você anexe documentos extras que podem ser enviados aos candidatos selecionados. Exemplo: código de conduta.
    Defina um grupo de segurança para a etapa
    Adicionar documentos
    . Exemplo: recrutador.
    • Edite
      Configurar revisão de documento
       na etapa
      Revisar documentos
       para incluir os documentos da etapa
      Adicionar documentos
      .
  6. (Opcional) Adicione uma etapa de
    revisão de documentos
     para solicitar que os candidatos visualizem e assinem eletronicamente a carta de oferta.
    Para garantir que os candidatos recebam suas cartas de oferta, a Workday recomenda que você habilite a verificação de e-mail do candidato na tarefa
    Editar definição de locatário - Recrutamento
    .
  7. (Opcional) Selecione
    Política de processo de negócios
    Editar
     no menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Oferta
    .
    Habilite anexos de documentos para as etapas de
    Início
     e
    Ação
     quando enviar a oferta para aprovação internamente. Na seção
    Configurações de anexo na barra de ferramentas de processo de negócios
    :
    1. Selecione
      Habilitar anexos
      .
    2. Selecione quais grupos de segurança têm permissão para visualizar e editar anexos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     na área funcional System.
Para gerar novamente um documento de oferta aceita, configure o processo de negócios
Gerar novamente documentos de oferta
 e acesse a tarefa
Gerar novamente documentos de oferta
.