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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: definir entrevistas

Etapas: definir entrevistas

  • Segurança: domínio
    Set Up: Recruiting
     na área funcional Recruiting.
  • Crie tipos de local para programação de entrevistas quando você não está integrando a um calendário de terceiros e deseja atribuir locais às sessões de entrevista.
  • Crie competências se quiser incluí-las em uma entrevista.
  • Crie questionários se quiser incluí-los em uma entrevista.
Você pode adicionar entrevistas como um componente de seu processo de recrutamento. Com as entrevistas, você pode:
  • Definir diferentes tipos de entrevistas.
  • Incluir uma ou mais fases de entrevista no processo de negócios dinâmico
    Candidatura
    .
  • Criar uma equipe de entrevista e vinculá-la a uma requisição permanente ou de recrutamento específica.
  • Criar escalas classificatórias usadas pelos entrevistadores quando fornecer feedback.
  • Configurar entrevistas para incluir competências e questionários.
  • Configurar o perfil do candidato para exibir detalhes da entrevista e feedback.
  • Configurar o perfil de requisição permanente e de recrutamento para incluir informações relacionadas à entrevista.
  • Programar e gerenciar entrevistas.
  1. Defina os grupos de segurança que podem acessar as informações da entrevista para estes domínios relacionados à entrevista na área funcional Recruiting:
    • Candidate Data: Interview Feedback Comments
    • Candidate Data: Interview Feedback Results
    • Candidate Data: Interview Schedule
    • Person Data: Work Email
    • Self-Service: Give Interview Feedback
    • Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
  3. Se você não tiver integração com o Microsoft® Outlook e quiser enviar um e-mail aos entrevistadores, acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Notificações
    . Na seção
    Configurações de entrega de notificação
    , selecione uma regra de roteamento na lista de opções
    Regra
     que habilite
    E-mail
     como um
    Canal
     e
    Imediatamente
     como a
    Frequência por padrão
     para:
    • Tipo de notificação principal
      Recrutamento
    • Tipo de notificação individual
      Comunicações de programação de entrevistas
    Crie um modelo de programação de entrevistas. Use o campo de relatório
    URL de candidato
     para incluir um link no perfil do candidato na mensagem.
  4. (Opcional) Configure lembretes para o candidato.
  5. Acesse a tarefa
    Manter classificações de feedback de entrevista
    .
    Crie uma escala classificatória para que os entrevistadores usem quando fornecerem feedback sobre o candidato. Depois de criar uma escala classificatória, você não pode alterá-la. Quando você preencher sua escala classificatória, considere:
    • Inserir no mínimo duas e no máximo cinco linhas.
    • Para uma classificação na escala 2 no aplicativo para computador ou dispositivo móvel, inserir uma descrição de feedback como
      Sim
       ou
      Não
      .
    • Para uma classificação na escala de 3 a 5 no aplicativo para computador, inserir a descrição exatamente como você deseja que seja exibida.
    • Para uma classificação na escala de 3 a 5 no aplicativo para dispositivos móveis, a escala é exibida como estrelas. Exemplo: 3 = ***, 4 = **** e 5 = *****.
  6. Acesse a tarefa
    Manter tipos de entrevista
    .
    Crie diferentes tipos de entrevista para ter flexibilidade quando programar uma entrevista. Exemplo: telefone ou presencial.
  7. (Opcional) Adicione relatórios de entrevista aos perfis.
    Adicione:
    • Equipe de entrevista
       no grupo de perfil
      Details for Job Requisition Composite View
      .
    • Detalhes de feedback da entrevista
       e
      Programação de entrevistas
       no grupo de perfil
      Interview for Candidate Profile
      .
  8. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Recrutamento
    .
    Selecione
    Tipos de local para programação de entrevistas
    .
    Disponível para usuários não integrados ao Microsoft® Outlook e quando
    Enable Microsoft Outlook Interview Scheduling Integration
     não está selecionado. Permite que você selecione locais relacionados à organização quando programar entrevistas usando a tarefa
    Programar entrevista
    . Os locais são exibidos nesta lista de opções apenas se vinculados ao tipo de local especificado aqui.
  9. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar sites externos de carreiras profissionais
    .
    Para exibir a programação completa de entrevistas na Página inicial de candidatos, marque a caixa de seleção
    Habilitar programação de entrevistas na página inicial de candidatos
    . Caso contrário, o primeiro intervalo de tempo para a entrevista é exibido. Esta configuração não se aplica a eventos de autoprogramação de candidatos.
  10. (Opcional) Defina o recrutamento interno.
  11. Para configurar campos ocultos ou obrigatórios nas tarefas
    Programação de entrevistas
     e
    Feedback da entrevista
    , selecione
    Entrevista
     para a área funcional
    Recruiting
    .
  12. Adicione texto para ajudar os usuários na tarefa de feedback da entrevista.
  13. (Opcional) Defina entrevistas para integração com o Microsoft® Outlook.
  14. (Opcional) Defina entrevistas para integração com o Google Agenda.
  15. (Opcional) Adicione links de webconferência às programações de entrevistas.