Conceito: relatórios temporários
Os relatórios temporários permitem que você reduza a quantidade de dados em seu locatário, marcando relatórios obsoletos para exclusão e, em seguida, excluindo-os em massa. Você pode tornar qualquer relatório personalizado temporário.
Você pode restringir os usuários para criarem apenas relatórios temporários atribuindo-os ao domínio
Ability to Create Only Temporary Reports
. Elas ainda podem acessar todas as outras funcionalidades de relatório.Excluir relatórios temporários expirados
Os relatórios temporários expirados permanecem em seu locatário até que você execute a tarefa
Excluir minhas definições de relatório temporário
. Os administradores de relatório podem executar a tarefa Excluir todas as definições de relatório temporárias
para excluir todas as definições de relatório temporário expiradas.Você também pode programar a tarefa para ser executada regularmente. Quando a tarefa é executada, o Workday exclui permanentemente todos os relatórios temporários que expiram até a data atual.
Alteração de datas de vencimento de relatórios
Os relatórios temporários expiram sete dias após sua criação. Para todos os tipos de relatório, exceto relatórios simples, você pode alterar a data de vencimento na guia
Avançado
da definição do relatório.Salvar resultados de relatório temporários
Se você precisa salvar os resultados do relatório temporário, pode exportá-los como planilha ou PDF.