Definir opções avançadas para relatórios personalizados
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Criação de relatório personalizado
- Gerenciar: todos os relatórios personalizados
Você pode configurar estas opções de relatório na guia
Avançado
:
- Facetas para filtrar novamente os resultados do relatório sem executar novamente o relatório.
- Fontes de dados Prism
- Opções de desempenho de relatório
- Relatórios temporários
- Visualizar opções
- Serviços Web
- Worksheets.
O Workday não oferece suporte a opções avançadas para relatórios simples.
- Acesse a tarefaEditar relatório personalizado.
- Para concluir a seçãoRelatar desempenhoda guiaAvançado, considere:
Opção Descrição Otimizado para desempenho(Indisponível para pesquisa e relatórios nBox.) Para relatórios baseados em fontes de dados indexadas, selecione essa opção para exibir apenas campos indexados em listas de opções de campos.Se você precisar usar campos não indexados em seu relatório, desmarque a caixa de seleção.Somente em segundo planoSelecione essa opção para sempre executar o relatório em segundo plano.Quando você habilita a execução de um relatório somente em segundo plano, considere:- O impacto posterior em sub-relatórios somente habilitados em segundo plano quando você edita relatórios e painéis compostos.
- Que os usuários devem ter as permissões de segurança adequadas e um URL válido para acessar o relatório.
- Para concluir a seçãoVisualizar opções, considere:
Opção Descrição Congelar primeira coluna(Somente para relatórios avançados.) Selecione para congelar a primeira coluna do relatório e melhorar a visibilidade dos dados quando rolar pelas linhas.Habilitar moeda preferencial(Somente para relatórios avançados e transpostos.) Selecione essa opção para exibir a moeda preferencial em uma segunda linha dentro da mesma célula de relatório.Habilitar salvamento de parâmetros(Indisponível para relatórios de pesquisa.) Selecione essa opção para permitir que os valores da lista de opções sejam salvos como filtros de relatório. Você pode carregar esses valores de lista de opções salvos em vez de inseri-los manualmente quando executar esse relatório posteriormente.Excluir link de execução da pesquisaSelecione essa opção para ocultar esse relatório da pesquisa global para que apenas usuários com a permissão de segurança apropriada possam executar e visualizar relatórios.A permissão de segurança apropriada inclui grupos listados comoIrrestrito, como Administradores ou Implementadores.Exemplo: marque essa caixa de seleção para um relatório que você quer:- Exibir apenas como um worklet em um painel.
- Exibir apenas como um worklet usando análises incorporadas associadas a uma tarefa.
- Use como um sub-relatório para criar um relatório composto.
- Use para criar uma visualização de dados no Worksheets.
- (Somente relatórios avançados e de pesquisa.) Para concluir a seçãoOpções de serviços Web, considere:
Opção Descrição Habilitar como serviço WebSelecione para:- Use o relatório em um EIB de saída.
- Permitir que sites externos acessem o relatório.
Quando você habilita um relatório como um serviço Web, o Workday limita o acesso ao link do relatório externo a usuários com:- Uma conta válida para o locatário.
- As permissões de segurança adequadas para visualizar o relatório e os dados.
NamespaceO Workday gera umNamespacequando você habilita o relatório como um serviço Web, mas você pode alterá-lo. Cada relatório que é um serviço Web deve ter umNamespaceexclusivo, mas o Workday não impõe uma nomenclatura exclusiva.Se você atualiza oNamespacena definição do relatório sem atualizar as solicitações para o serviço Web, a solicitação falha. - (Opcional) Somente para relatórios avançados, na seçãoPlanilhas, marque a caixa de seleçãoHabilitar para Worksheetspara permitir que os usuários adicionem dados desse relatório a pastas de trabalho. O Workday não oferece suporte à criação de relatórios personalizados com um tipo de saída deWorksheets.
- (Opcional) Somente para relatórios avançados, na seçãoPrism, marque a caixa de seleçãoHabilitar para Prismpara permitir que os usuários criem um conjunto de dados Prism a partir do relatório.
- (Opcional) Marque a caixa de seleçãoRelatório temporáriona seçãoRelatório temporáriopara programar a exclusão desse relatório em 7 dias ou em uma data que você selecionar. O Workday não exclui relatórios temporários até que você execute a tarefaExcluir minhas definições de relatório temporário. Os administradores de relatórios podem executar a tarefaExcluir todas as definições de relatório temporáriopara excluir todas as definições de relatório temporário expiradas.
- (Opcional) DefinaFacet Optionspara permitir que os usuários filtrem novamente os resultados do relatório sem executar novamente o relatório.A filtragem de faceta não está disponível para relatórios avançados com:
- Estrutura de tópicos
- Subfiltros
Para preencher esta seção, considere:Opção Descrição CampoSelecione um objeto de negócios ou crie um campo de relatório para filtrar os resultados do relatório.Sua configuração de segurança determina os campos que você pode visualizar e selecionar.Rótulo substitutoPara garantir que qualquer renomeação futura pelo Workday não afete os cabeçalhos de faceta, insira um valor de substituição do rótulo.Alias XML de campo de faceta(Pesquisar somente relatórios.) Especifique o alias XML de serviço Web para o campo de faceta. Essa opção só fica disponível quando você marca a caixa de seleçãoHabilitar como serviço Web.Configuração de faceta(Indisponível para relatórios compostos.) Selecione ou crie uma configuração de faceta para concentrar os resultados da faceta em compartimentos ou intervalos. As opçõesde configuração de facetaestão disponíveis somente para tipos de campo de moeda, data e numéricos e para determinados campos de hierarquia.Você pode criar configurações de faceta acessando a tarefaCriar configurações de faceta. Você deve ter acesso ao domínioFacet Configuration Managementna área funcional System.Para relatórios de pesquisa, você pode usar configurações de faceta de distância para campos de relatório que:- Retornar o objeto de negócios Local.
- Suporte para facetamento geográfico.
Para usar facetas de distância de campo em várias instâncias, marque a caixa de seleçãoClassificar por relevânciana guiaClassificar.Campo de seleção de instância de ação(Pesquisar somente relatórios.) Selecione o campo de autorreferência associado ao objeto de negócios para o relatório de pesquisa. O campo determina a disponibilidade de ações em massa.Se você especifica um valor, a caixa de seleçãoHabilitar comparaçãofica indisponível.Ação única(Pesquisar somente relatórios.) Selecione uma ação na lista de opções a ser executada em uma instância de resultado da pesquisa.Ação em massa(Pesquisar somente relatórios.) Selecione uma ação em massa para executar em várias instâncias de resultado da pesquisa.Exemplo: exporte mais de 50 instâncias do resultado da pesquisa para o Microsoft Excel. Você pode exportar mais de 50 instâncias de resultado de pesquisa usando um relatório avançado que:- Tem apenas uma lista de opções.
- Corresponde ao objeto de negócios da ação em massa.
Nome(Pesquisar somente relatórios.) O Workday exibe a ação em massa como um botão com esse nome.Classificação de valor de faceta(Somente para relatórios avançados, de matriz, nBox, transpostos, de tendências e de pesquisa.) Permite que você altere a ordem de classificação dos valores de faceta para:- Ordem alfabética crescente.
- Ordem alfabética decrescente.
- Ordem lógica crescente, quando aplicável.
- Decrescente lógico, quando aplicável.
- Campos de moeda
- Campos de data
- Campos numéricos
- Facetas com mais de 55 valores.
- Para campos de moeda, data e numéricos, você pode continuar a usar a tarefaCriar configuração de faceta.
Quando você habilitaas Facet Options, os resultados do relatório exibem uma barra de pesquisa se a fonte de dados do relatório contém campos pesquisáveis. O Workday determina quais campos em cada fonte de dados são pesquisáveis. O Workday pesquisa em todos os campos pesquisáveis na fonte de dados do relatório, não apenas nos campos do relatório. Para relatórios de pesquisa, há um limite de 300.000 instâncias para uma única faceta.O Workday exibe facetas das seguintes maneiras:Número de valores exclusivos para o campo de facetaO Workday exibe...ZeroNenhum resultado. A faceta não é exibida.1-7Todos os valores de campo de faceta.8-55Os cinco valores de campo de faceta com mais resultados e um botãoMaisque você pode expandir para visualizar todos os valores.>55Os cinco valores de campo de faceta com mais resultados e uma lista de opções de pesquisa que você pode usar para visualizar todos os outros valores. - (Pesquisar somente relatórios.) Marque a caixa de seleçãoHabilitar comparaçãona seçãoOpções de comparaçãopara habilitar a exibição de comparações de resultados da pesquisa.A caixa de seleção está disponível somente para determinadas fontes de dados.