Conceito: gestão de pastas de trabalho

Ação	Descrição
Criar uma pasta de trabalho vazia	No Drive, selecione +Nova Pasta de trabalho .
Importar (carregar e converter) um arquivo para criar uma pasta de trabalho	No Drive, selecione +Novo carregamento . Quando você carregar arquivos XLSX, lembre-se de que essa ação de carregamento se destina apenas a pastas de trabalho que contenham exclusivamente conteúdo com suporte no Excel. Não o use para carregar pastas de trabalho com as quais trabalhou no Worksheets e depois baixou para o Excel usando a ação de download Worksheets. Quando você carrega um arquivo no tipo XLS, XLSX, CSV ou HTML, o Worksheets converte automaticamente o arquivo em uma pasta de trabalho e também mantém o arquivo original. O Worksheets não converte arquivos do Excel em pastas de trabalho se a abertura for obrigatória. Observações sobre carregamento e conversão : Para arquivos do Excel, verifique o tamanho do arquivo e o número de células antes de carregá-lo. Em alguns casos, um arquivo do Excel pode parecer pequeno, mas o tamanho do arquivo é desproporcionalmente grande. Chamamos esse arquivo do Excel de arquivo inchado. Um arquivo inchado pode ser carregado muito lentamente ou pode falhar. Você precisa eliminar a causa do tamanho excessivo do arquivo. Consulte o Guia do usuário para obter dicas. Para arquivos HTML, o Worksheets usa apenas os dados da tabela quando cria a pasta de trabalho. O Worksheets não oferece suporte a macros do Visual Basic. Se uma planilha contém macros, a conversão em uma pasta de trabalho pode falhar. Salve o arquivo do Excel sem macros antes de carregá-lo no Worksheets.
Copiar uma pasta de trabalho	No Drive, selecione a pasta de trabalho e clique em Fazer uma cópia . Se a pasta de trabalho copiada é baseada em dados dinâmicos, inicialmente você vê os mesmos dados que o proprietário da pasta de trabalho com base no nível de permissão dele, mas assim que atualiza os dados dinâmicos na pasta de trabalho, vê apenas os dados aos quais você tem acesso. Se você não tem acesso a um ou mais campos de fonte de dados, ocorre um erro quando você atualiza os dados dinâmicos.
Baixar pastas de trabalho	Na pasta de trabalho, selecione Arquivo Baixar como e selecione o tipo de arquivo a ser criado. Você pode baixar pastas de trabalho nos formatos de arquivo XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML ou WXF. Quando você baixa uma pasta de trabalho como PDF, pode optar por baixar um intervalo de células, uma única planilha ou várias planilhas em uma pasta de trabalho. Você também pode escolher as opções de formatação da página, como ordem das páginas, tipo de layout, orientação da página e outros detalhes de dados. As configurações de locatário determinam se os usuários de aplicativos para dispositivos móveis podem baixar pastas de trabalho.
Transferir propriedade de uma única pasta de trabalho	Certifique-se de que você já compartilhou a pasta de trabalho com a pessoa para quem quer transferir a propriedade. Selecione Compartilhar o item e selecione Transferir propriedade na lista suspensa de permissões desse usuário. Quando você transfere propriedade da pasta de trabalho: O nível de permissão do item muda para Pode editar. O novo proprietário pode remover seu acesso. Você não poderá editar nenhum intervalo protegido. O Worksheets cancela todas as programações de atualização de dados dinâmicos existentes. o novo proprietário deve criar uma nova programação.
Transferir propriedade de várias pastas de trabalho	Somente administradores podem executar esta ação. Consulte Transferir propriedade de itens do Drive para outro usuário para obter detalhes.
Remover (mover para a Lixeira) uma pasta de trabalho	No Drive, selecione a pasta de trabalho e clique em Remover . A pasta de trabalho é movida para a visualização Lixeira, mas não é excluída permanentemente. O Worksheets remove o acesso de todos os usuários, e a pasta de trabalho não é mais exibida no Drive, exceto na visualização Lixeira do proprietário. Se um aplicativo de integração, como o Projects ou o Payroll, criou automaticamente uma pasta de trabalho, você só pode removê-la se desabilita a área de entrada primeiro. Alguns aplicativos de integração se referem à desabilitação da área de entrada como bloqueio. Se você remove uma pasta de trabalho que alguém compartilhou com você, seu nome é removido da lista de usuários compartilhados. A pasta de trabalho desaparece do Drive e não é exibida na visualização da Lixeira. Depois de remover uma pasta de trabalho, você só pode restaurá-la se for a pessoa que a criou.
Restaurar pastas de trabalho da Lixeira	No Drive, selecione Lixeira . Selecione as pastas de trabalho e clique em Restaurar . Você só pode restaurar uma pasta de trabalho criada por você.
Excluir pastas de trabalho permanentemente	Os administradores do Drive podem excluir permanentemente até 1.000 pastas de trabalho de uma vez, acessando a tarefa Excluir arquivo do Drive definitivamente .

Criar uma pasta de trabalho vazia

No Drive, selecione

+Nova

Pasta de trabalho

.

Importar (carregar e converter) um arquivo para criar uma pasta de trabalho

No Drive, selecione

+Novo

carregamento

.

Quando você carregar arquivos XLSX, lembre-se de que essa ação de carregamento se destina apenas a pastas de trabalho que contenham exclusivamente conteúdo com suporte no Excel. Não o use para carregar pastas de trabalho com as quais trabalhou no Worksheets e depois baixou para o Excel usando a ação de download Worksheets.

Quando você carrega um arquivo no tipo XLS, XLSX, CSV ou HTML, o Worksheets converte automaticamente o arquivo em uma pasta de trabalho e também mantém o arquivo original. O Worksheets não converte arquivos do Excel em pastas de trabalho se a abertura for obrigatória.

Observações sobre carregamento e conversão
:

Para arquivos do Excel, verifique o tamanho do arquivo e o número de células antes de carregá-lo. Em alguns casos, um arquivo do Excel pode parecer pequeno, mas o tamanho do arquivo é desproporcionalmente grande. Chamamos esse arquivo do Excel de arquivo inchado. Um arquivo inchado pode ser carregado muito lentamente ou pode falhar. Você precisa eliminar a causa do tamanho excessivo do arquivo. Consulte o Guia do usuário para obter dicas.

Para arquivos HTML, o Worksheets usa apenas os dados da tabela quando cria a pasta de trabalho.

O Worksheets não oferece suporte a macros do Visual Basic. Se uma planilha contém macros, a conversão em uma pasta de trabalho pode falhar. Salve o arquivo do Excel sem macros antes de carregá-lo no Worksheets.

Copiar uma pasta de trabalho

No Drive, selecione a pasta de trabalho e clique em

Fazer uma cópia

.

Se a pasta de trabalho copiada é baseada em dados dinâmicos, inicialmente você vê os mesmos dados que o proprietário da pasta de trabalho com base no nível de permissão dele, mas assim que atualiza os dados dinâmicos na pasta de trabalho, vê apenas os dados aos quais você tem acesso. Se você não tem acesso a um ou mais campos de fonte de dados, ocorre um erro quando você atualiza os dados dinâmicos.

Baixar pastas de trabalho

Na pasta de trabalho, selecione

Arquivo

Baixar como

e selecione o tipo de arquivo a ser criado. Você pode baixar pastas de trabalho nos formatos de arquivo XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML ou WXF.

Quando você baixa uma pasta de trabalho como PDF, pode optar por baixar um intervalo de células, uma única planilha ou várias planilhas em uma pasta de trabalho. Você também pode escolher as opções de formatação da página, como ordem das páginas, tipo de layout, orientação da página e outros detalhes de dados.

As configurações de locatário determinam se os usuários de aplicativos para dispositivos móveis podem baixar pastas de trabalho.

Transferir propriedade de uma única pasta de trabalho

Certifique-se de que você já compartilhou a pasta de trabalho com a pessoa para quem quer transferir a propriedade. Selecione

o item e selecione

Transferir propriedade

na lista suspensa de permissões desse usuário.

Quando você transfere propriedade da pasta de trabalho:

O nível de permissão do item muda para Pode editar.

O novo proprietário pode remover seu acesso.

Você não poderá editar nenhum intervalo protegido.

O Worksheets cancela todas as programações de atualização de dados dinâmicos existentes. o novo proprietário deve criar uma nova programação.

Transferir propriedade de várias pastas de trabalho

Somente administradores podem executar esta ação. Consulte Transferir propriedade de itens do Drive para outro usuário para obter detalhes.

Remover (mover para a Lixeira) uma pasta de trabalho

No Drive, selecione a pasta de trabalho e clique em

Remover

. A pasta de trabalho é movida para a visualização Lixeira, mas não é excluída permanentemente.

O Worksheets remove o acesso de todos os usuários, e a pasta de trabalho não é mais exibida no Drive, exceto na visualização Lixeira do proprietário.

Se um aplicativo de integração, como o Projects ou o Payroll, criou automaticamente uma pasta de trabalho, você só pode removê-la se desabilita a área de entrada primeiro. Alguns aplicativos de integração se referem à desabilitação da área de entrada como bloqueio.

Se você remove uma pasta de trabalho que alguém compartilhou com você, seu nome é removido da lista de usuários compartilhados. A pasta de trabalho desaparece do Drive e não é exibida na visualização da Lixeira.

Depois de remover uma pasta de trabalho, você só pode restaurá-la se for a pessoa que a criou.

Restaurar pastas de trabalho da Lixeira

No Drive, selecione

Lixeira

. Selecione as pastas de trabalho e clique em

Restaurar

.

Você só pode restaurar uma pasta de trabalho criada por você.

Excluir pastas de trabalho permanentemente

Os administradores do Drive podem excluir permanentemente até 1.000 pastas de trabalho de uma vez, acessando a tarefa

Excluir arquivo do Drive definitivamente

.