Editar, excluir ou limpar comentários da pasta de trabalho feitos por outros usuários
Segurança: domínio
Manage Bot and User Conversations
na área funcional System.Você deve ser o proprietário da pasta de trabalho ou ter permissão para editar ou comentar na pasta de trabalho.
Os administradores com níveis suficientes de permissão ou acesso ao domínio podem editar, excluir ou limpar (excluir permanentemente) os comentários individuais da pasta de trabalho criados por qualquer usuário.
Exemplo: você pode querer editar, excluir ou limpar um comentário se alguém incluiu dados confidenciais ou se uma pessoa solicitou que você exclua as informações pessoais dela.
Excluir ou limpar um comentário não exclui nem limpa as respostas fornecidas.
A limpeza de um comentário o remove do banco de dados do Workday.
- Na pasta de trabalho, abra o painel Comentários.
- No menu de opções do comentário associado (3 pontos), clique na ação desejada.Você não pode desfazer suas alterações em um comentário ou restaurar os comentários excluídos ou limpos.
Se você acessa o relatório
Get Conversation Data
para baixar dados de comentários da pasta de trabalho, vê um valor 1
na coluna Excluído para qualquer comentário excluído ou limpo, indicando que o Workday excluiu o texto dele da interface do usuário.Para comentários excluídos, o Workday inclui o texto do comentário no arquivo CSV.
Para comentários limpos, o Workday não inclui o texto do comentário no arquivo CSV. O conteúdo limpo foi excluído do banco de dados e não existe mais no locatário.
Quando você exclui permanentemente uma pasta de trabalho, o Worksheets não limpa os comentários associados a ela. Se quiser limpar os comentários posteriormente, você pode encontrá-los usando o relatório
Get Conversation Data
e, em seguida, limpá-los usando o relatório Purge Conversation Message Data
.