Transferir propriedade de itens do Drive para outro usuário

Pastas que pertencem ao usuário. Somente os itens na pasta que pertencem ao usuário são transferidos. os itens sem propriedade na pasta mantêm a propriedade existente.

Itens individuais de propriedade do usuário, onde houver uma destas condições:

Os itens estão dentro de pastas de propriedade de terceiros.
Os itens não estão em uma pasta. (Eles estão no nível superior da hierarquia de arquivos do Drive.)

A seleção de uma pasta transfere quaisquer subpastas ou arquivos que pertençam ao usuário especificado.

A seleção de uma pasta não transfere subpastas ou arquivos que pertençam a terceiros.

A transferência de um item remove o acesso do antigo proprietário. eles não foram rebaixados para a permissão Editar.

A transferência de um item não remove o acesso das pessoas com as quais ele foi compartilhado; o usuário selecionado pode reter o acesso a itens que não é seu. Por exemplo, se você transfere uma pasta e o proprietário anterior tem permissão para editar um item na pasta, essa permissão permanece intacta após a transferência.

Cada item transferido é movido para a nova pasta que você especifica no início da tarefa.

Para pastas de trabalho do Worksheets transferidas, o Worksheets cancela todas as programações de atualização de dados dinâmicos existentes. o novo proprietário deve criar uma nova programação.

Somente usuários individuais (não grupos) podem ter itens no Drive.

Se a função de um usuário é alterada, o Drive não atualiza automaticamente as configurações de acesso ao item, a menos que a alteração de função também resulte em uma alteração nos grupos de segurança aos quais o usuário pertence

e

que ele tenha ganho acesso ao item por causa de um compartilhamento com o grupo de segurança. Se o item foi compartilhado com o usuário individual, você precisa alterar manualmente todas as configurações de acesso necessárias.

Quando você define um processo de negócios de desligamento, certifique-se de remover o acesso do usuário aos domínios Drive, View Drive File and Media e a todos os domínios de produtos que se integram ao Drive, como Worksheets, Slides, Notification Designer e Workday Docs.

Se um trabalhador deixa a empresa, outras pessoas que têm acesso aos itens do trabalhador desligado mantêm o acesso deles.

O Workday não oferece suporte à transferência de propriedade de instâncias de mídia vinculadas a uma instância de conteúdo do documento do Drive, o que pode ocorrer quando os documentos são carregados diretamente em um curso de aprendizado.