Conceito: segurança no People Analytics
O Workday aplica a segurança quando você:
- Administrar e configurar o People Analytics.
- Visualize o aplicativo People Analytics .
Para a implementação inicial do People Analytics, você trabalha com um consultor da Workday para determinar quais configurações de segurança são mais adequadas para a sua organização e oferecem suporte ao uso desejado do aplicativo. No entanto, você pode usar o relatório
Configurar People Analytics
para fazer alterações após a implementação inicial. Qualquer alterar feita nos grupos de política de segurança de domínio , nas hierarquias de organização ou na hierarquia de segurança terá impacto nos dados que os visualizadores veem no aplicativo.Quando você visualiza o aplicativo People Analytics usando o relatório
People Analytics
, o Workday usa seu modelo de segurança configurável para controlar quais usuários têm acesso a dados específicos. O Workday controla o acesso aos dados em:
- Insights de foco
- KPIs
- Visualizações
- Registros de dados específicos na guia Dados detalhados
Embora os dados do People Analytics sejam provenientes dos objetos de negócios em seu locatário, o Workday redefine todos os domínios de segurança configurados para os objetos de negócios e aplica a nova segurança definida por você. A nova segurança que o Workday aplica é determinada por:
- Os grupos especificados nestas políticas de segurança de domínio de visualização relacionadas ao People Analytics :
- Visualizar: People Analytics
- Visualizar: líder de negócios do People Analytics
- Visualizar: parceiro de negócios de RH do People Analytics
- Visualizar: People Analytics Custom 1
- Visualizar: People Analytics Custom 2
- Visualização: People Analytics Custom 3
- As configurações selecionadas na etapa Segurança quando você configura um pipeline no People Analytics.
O Workday aplica a segurança aos dados no aplicativo People Analytics , bem como às fontes de dados usadas no aplicativo.
Você pode controlar o acesso aos dados do People Analytics nos seguintes níveis:
Nível de segurança | Descrição |
|---|---|
Nível da fonte de dados | Os domínios de visualização do People Analytics fornecem acesso a:
Quando você concede aos usuários o acesso a um desses domínios de visualização, também concede acesso para visualizar o aplicativo e as respectivas fontes de dados. A segurança no nível da fonte de dados às vezes é conhecida como segurança no nível da tabela . |
Nível de linha | Você pode aplicar a segurança no nível de linha para controlar o acesso a cada registro nas fontes de dados. Você configura a segurança no nível da linha na etapa Segurança quando configura os pipelines de Admissão e Trabalhador. Você pode configurar:
Não use grupos de segurança com base em usuários nos domínios de visualização do People Analytics quando você seleciona acesso restrito. |
Nível de campo | Você pode aplicar a segurança em nível de campo para restringir o acesso a dados confidenciais em campos específicos, permitindo limitar o que os visualizadores podem ver com base em suas funções. Você configura a segurança em nível de campo na etapa Segurança quando configura os pipelines de Admissão e Trabalhador. A etapa Segurança permite que você restrinja o acesso a dados confidenciais em campos e domínios de visualização do People Analytics que estão disponíveis para restringir o acesso a dados confidenciais. Você pode restringir o acesso a um ou mais campos quando os usuários estão em um dos domínios de visualização listados na etapa Segurança. Quando você especifica um campo em um domínio, o Workday remove o acesso aos dados nesse campo. Certifique-se de que um determinado usuário não tenha acesso a mais de um domínio de visualização relacionado ao People Analytics . |
Campos de segurança em nível de campo
Quando você configura a segurança no nível do campo, pode restringir diferentes campos nos pipelines
Trabalhador
e Admissão
. Os campos marcados com um asterisco (*) são usados em métricas do People Analytics .Você pode restringir estes campos no pipeline do trabalhador :
- Sexo*
- Categoria de estabilidade
- Nível de gestão
- Grupo de famílias de cargos
- Tempo de serviço em anos incompletos
- Compa-ratio*
- Potencial alto*
- Com alto desempenho*
- Com alto desempenho*
- Categoria*
- Etnia
- Geração
- Interseção 1
- Nível de cargo
- Faixa de compa-ratio
- Classificação atual
- Motivo de desligamento
Você pode restringir estes campos no pipeline de admissões:
- Sexo do candidato*
- Etnia do candidato
- Status de veterano do candidato
- Candidato com deficiência
Como funciona a segurança para acesso restrito
Quando você fornece acesso restrito ao People Analytics no nível da linha ou do campo, usuários diferentes veem dados distintos. A forma como o Workday exibe os dados no People Analytics depende de:
- O tipo de grupo de segurança em que o usuário está, se com ou sem restrições.
- A qual domínio de segurança o usuário tem acesso.
- As configurações definidas na etapa Segurança.
- A função do usuário e as permissões no nível da organização
- O tipo de conteúdo:
Tipo de conteúdo | Observações sobre segurança no nível da linha | Observações sobre segurança no nível de campo |
|---|---|---|
KPIs e informações de foco | Quando o usuário está em um grupo de segurança sem restrição, o Workday exibe KPIs e insights de foco com base em todos os registros de dados.
Quando o usuário está em um grupo de segurança com restrição , o Workday exibe KPIs e insights de foco com base no acesso de segurança no nível da sua organização em Nível 1, Nível 2 e Nível 3. Os usuários com restrições em um nível específico na hierarquia selecionada podem visualizar KPIs e insights de foco apenas para esse nível e os níveis subordinado . | Quando o Workday restringe o acesso ao campo, ele restringe o acesso de usuários em todos os grupos de segurança, seja com ou sem restrições.
O Workday restringe o acesso ao campo somente quando o cálculo da métrica para o KPI ou insight de foco fornecido usa um campo restrito. Quando a população de trabalhadores é de 1 a 5, inclusive, em qualquer um dos instantâneos de dados incluídos, para proteger as identidades dos trabalhador , o Workday:
Quando a população de trabalhadores é 0, 6 ou maior para todos os instantâneos de dados incluídos, o Workday se comporta de forma diferente dependendo da local na interface de usuário:
|
Visualizações | Quando o usuário está em um grupo de segurança sem restrição, o Workday exibe todas as visualização com base em todos os registros de dados.
Quando o usuário está em um grupo de segurança com restrição , o Workday exibe todas as visualização, mas calculadas somente nos registros de dados aos quais você tem acesso em qualquer nível. | A forma como o Workday aplica a segurança no nível do campo depende de como os pipelines do People Analytics estão configurados:
|
O Workday usa alguns dos campos restritos nas métricas. Quando você restringe um campo usado em uma métrica, pode perder alguns KPIs e insights de foco, dependendo do total de trabalhador durante um determinado instantâneo de dados . A Workday recomenda que você avalie o impacto da restrição desses campos para equilibrar a necessidade de acesso restrito com a necessidade de maior visibilidade da sua organização. Sua configuração de segurança também define o headcount mínimo necessário para que os KPIs sejam calculados e exibidos. Exemplo: você restringe o campo Sexo e uma área da sua organização teve apenas quatro trabalhadores em um dos meses incluídos na análise da métrica. O Workday não gerará ou exibirá nenhum insights de foco ou KPIs sobre representação feminina.
O Workday usa estes campos restritos nas métricas do People Analytics :
- Compa-ratio
- Sexo
- Alto desempenho
- Potencial alto
- Data da última promoção
- Categoria do período letivo
Domínios e grupos de segurança
O People Analytics usa estes domínios nas áreas funcionais People Analytics e Prism Analytics :
Domínio | Detalhes | Relatórios e tarefas associados |
|---|---|---|
Gerenciar: People Analytics
| Pode configurar, instalar e manter o People Analytics.
Oferece suporte a grupos de segurança sem restrições. |
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Visualizar: People Analytics
| Pode acessar o aplicativo People Analytics .
Use esse domínio quando quiser fornecer acesso para visualizar o People Analytics sem remover o acesso a campos específicos. Oferece suporte a grupos de segurança irrestritos e grupos de segurança com restrição com base em funções. Não oferece suporte a grupos de agregação ou de interseção, mesmo quando são baseados em funções. |
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| Pode acessar o aplicativo People Analytics .
Use esses domínios quando configurar a segurança no nível de campo para remover o acesso a dados confidenciais em campos específicos. Oferece suporte a grupos de segurança irrestritos e grupos de segurança com restrição com base em funções. Não oferece suporte a grupos de agregação ou de interseção, mesmo quando são baseados em funções. |
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