Conceito: atividades do People Analytics
Uma atividade no People Analytics é uma série de processos de trabalho que executam uma tarefa concluída. Existem quatro tipos de atividades no People Analytics:
- Atividade de qualidade de dados
- Atividade de instalação
- Atualizar atividade
- Atividade de instalação automática
Atividade de qualidade de dados
O Workday executa automaticamente o módulo
Qualidade de dados
quando você instala ou reinstala o People Analytics, mas também pode executá-lo manualmente. O módulo Qualidade de dados
verifica os dados de configuração de mapeamento de campos mais recentes para verificar se eles atendem aos requisitos de funcionalidade, abrangência e exatidão do People Analytics e do Storyteller.Somente uma atividade de qualidade de dados pode ser executada em um determinado momento.
A qualidade de dados não é executada no pipeline sentimento do colaborador.
Atividade de instalação
O People Analytics usa as definições de configuração mais recentes salvas no relatório
Configurar People Analytics
e as executa na série de processos que compõem o fluxo de trabalho da instalação.Em linhas gerais, o fluxo de trabalho de instalação consiste em:
- Aquisição de dados (em atividades de People Analytics, adquirir e publicar dados)
- Proteger os dados de origem (se for configurado).
- Publicação dos dados da fonte de entrada para execução no Storyteller (Invoke Storyteller).
- Publicar os dados de origem de saída na forma de insights de foco e resumos. (Publicar conjunto de dados)
- Criação de um painel Discovery Board no qual você pode visualizar KPIs, perguntas de negócios e métricas relacionadas.
- Exportar dados da origem de entrada para o ambiente de desenvolvimento de aprendizado de máquina para melhorar os algoritmos de detecção usados no produto People Analytics.
Se a sua instalação falhar antes da etapa 4, considere verificar a validade dos seus dados usando o módulo Qualidade de dados. Consulte Solução de problemas: módulo Qualidade de dados. Se sua instalação falhar após a etapa 3, considere criar um tíquete de atendimento ao cliente.
Essa atividade é executada quando você clica em
Executar instalação
no relatório Configure People Analytics
. O Workday executa a atividade de instalação automática quando necessário, o que não altera suas definições de configuração atuais. Para obter mais detalhes sobre a atividade de instalação automática, consulte a seção Instalação automática neste tópico. Somente uma atividade de instalação pode ser executada em um determinado momento. Se você faz alterações na configuração atual e reinstala o aplicativo, essas alterações são executadas no aplicativo como uma atividade de instalação, e não como uma atividade de atualização.
A atividade de qualidade de dados é executada automaticamente quando você executa a atividade de instalação.
Atualizar atividade
O People Analytics executa atualizações automatizadas todos os domingos, às 3h no fuso horário do locatário, para garantir que todos os usuários estejam usando a versão mais recente do produto. As atualizações de aplicativo fornecidas aos locatários como parte da atividade de atualização automática podem resultar em alterações na funcionalidade do People Analytics. No entanto, essas atualizações não afetam a configuração do People Analytics e não exigem nenhuma ação adicional de você.
Atualização de dados
No domingo mais próximo ao término do período fiscal (primeiro domingo do mês, se o seu calendário fiscal coincide com o ano-calendário), a atividade de atualização automática também verifica e carrega qualquer novo conteúdo disponível desde a última atualização de dados. O People Analytics anexa os novos dados ao seu histórico de dados atual. Esses novos dados são o período do instantâneo atual.
O processo de atualização de dados não carrega dados retroativamente. Se você quer aplicar alterações retrospectivas, deve reinstalar o People Analytics.
O relatório People Analytics fica disponível para acesso enquanto a atividade de atualização automática está em execução. Quando a atividade é concluída com êxito, o sistema atualiza o aplicativo e exibe todos os novos dados.
No canto superior direito do aplicativo, o People Analytics exibe a Data de referência dos dados, que indica o mês do período do instantâneo atual. Exemplo: dados de 30 de novembro de 2023.
A atividade de atualização é executada somente no locatário Produção. Se você quer garantir que o locatário de implementação ou de pré-visualização esteja na versão mais recente, reinstale o People Analytics usando o relatório
Configurar People Analytics
.Atividade de instalação automática
O People Analytics executa a atividade de instalação automática (mostrada no relatório
Atividades do People Analytics
como Instalação automática) para fornecer novo conteúdo a todos os locatários. Assim como a atividade de atualização, a atividade de instalação automática:
- Garante que todos os usuários estejam usando a versão mais recente do produto.
- Não altera as definições de configuração executadas durante a última instalação manual do People Analytics.
No entanto, a atividade de instalação automática pode exigir que você altere a configuração do People Analytics para aceitar o conteúdo fornecido recentemente. Quando um pipeline contém novos conteúdos a serem adotados, o cartão de configuração do pipeline mostra o status do pipeline
Ação obrigatória
. Para alterar sua configuração para incorporar novo conteúdo, você deve reinstalar o People Analytics. Uma reinstalação do People Analytics é exibida no relatório
Atividades do People Analytics
como uma atividade de instalação. Visualizar atividades
O relatório
Atividades do People Analytics
(protegido para o domínio Manage: People Analytics
nas áreas funcionais People Analytics e Prism Analytics) exibe todas as atividades novas e históricas de seu locatário.Por padrão, a tabela de atividades exibe o status e os detalhes da atividade no nível superior. Você também pode clicar na atividade no nível superior para abrir o painel de informações. O painel de informações também mostra o status e os detalhes da atividade, bem como quaisquer mensagens importantes.
Você pode expandir uma atividade para ver o status e os detalhes de cada etapa intermediária no fluxo de trabalho da atividade.
Você pode personalizar sua visualização das atividades por meio de filtragem e classificação. Recomendamos aplicar essas personalizações quando as atividades estão recolhidas, mostrando apenas detalhes no nível superior.
A Workday recomenda que você visualize as atividades regularmente para garantir que as atualizações programadas sejam bem-sucedidas e que o People Analytics esteja exibindo dados para o período do instantâneo atual.
Você pode criar relatórios personalizados e painéis de descoberta usando fontes de dados do People Analytics para fins de geração de relatórios ad hoc ou para validar seus dados. A maioria é atualizada automaticamente e não exige nenhuma ação adicional de você. No entanto, os relatórios e painéis de descoberta criados com base nos dados de qualidade de dados são válidos somente até a próxima atualização automática ou até que você execute a qualidade de dados ou a instalação novamente. No entanto, você deve excluir esses recursos antes da próxima qualidade de dados, atualização automática ou execução de instalação para garantir que essas atividades sejam concluídas com êxito.
Gestão de atividades
Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma atividade no nível superior para acessar o menu de ações relacionadas. O menu de ações relacionadas permite que você:
- Cancelar as etapas restantes de uma atividade que está em andamento. Quando você cancela uma atividade, pode levar algum tempo para que as etapas restantes sejam encerradas e exibam o statusCancelado.
- Tente novamente todas as etapas com falha existentes para uma atividade com o statusFalha.
As ações
Cancelar
e Tentar novamente
estão disponíveis apenas para a atividade mais recente de um determinado tipo de atividade.