Considerações para a definição: People Analytics
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do People Analytics. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday People Analytics usa tecnologia de análise aprimorada para revelar insights priorizados na forma de métricas principais e perguntas de negócios, juntamente com seus motivadores subjacentes. O People Analytics usa resumos explicativos para ajudar você a entender esses insights e agir de acordo com as tendências e lacunas mais críticas na sua força de trabalho.
Vantagens para a empresa
Os insights prontos para uso fornecidos pelo People Analytics permitem que você:
- Identifique oportunidades e riscos importantes relacionados às principais métricas de força de trabalho.
- Detectar padrões que você pode não ver ou ter tempo para descobrir.
- Elimine análises manuais demoradas, permitindo que você se concentre no trabalho estratégico.
- Acompanhar os desenvolvimentos da força de trabalho com narrativas escritas de forma clara em linguagem natural.
Casos de uso
Você pode rastrear as principais métricas e tendências nestes tópicos:
- Índice VIBE™
- Diversidade e inclusão
- Composição da organização
- Retenção e atrito
- Admissão
- Talentos e desempenho
- Habilidades
Perguntas a considerar
Pergunta | Consideração |
|---|---|
Quais tópicos você gostaria de explorar? |
Você pode aceitar cada um desses
tópicos para seu aplicativo People Analytics:
Cada tópico compreende uma guia na interface de usuário do aplicativo, com exceção do sentimento do colaborador, que faz parte da guia do índice VIBE. Os tópicos também têm diferentes seleções de campo que requerem sua atenção quando você configura o People Analytics com um consultor da Workday. Crie um tíquete do Customer Care para solicitar informações se estiver interessado em:
|
Quais métricas você gostaria de acompanhar? | Trabalhe com o seu consultor Workday para selecionar as métricas de KPI que você gostaria de destacar em seu relatório do People Analytics . Você pode selecionar até nove métricas para cada tópico. |
O que
campos que deseja incluir em sua análise? | Um consultor da Workday orientará você na seleção dos campos a serem mapeados para a estrutura do modelo de dados do People Analytics.
As opções de campos têm um impacto direto na forma como os insights são criados e na qualidade deles.
Para cada tópico e métrica que você seleciona, alguns campos são obrigatórios e outros são opcionais. Você também pode personalizar cada nome de exibição do campo. |
Quais trabalhadores você quer incluir em sua análise? | Quando configura o People Analytics, você pode determinar quais populações de trabalhadores serão incluídas na análise e apresentadas no conteúdo do People Analytics. Você também pode refinar sua população no relatório People Analytics para gerar conteúdo apenas para populações predefinidas específicas. |
Você pode filtrar os dados no aplicativo People Analytics depois de filtrar as populações durante a instalação? | Você pode usar o painel Refinar dados no aplicativo para selecionar uma população de trabalhadores para a qual gerar dados analíticos. Você pode fazer isso para toda a população inserida no People Analytics, bem como para subgrupos distintos de trabalhadores, conforme definido em sua configuração. Para restringir os insights existentes, você pode refinar a visualização do conteúdo por dimensões. Isso permite que você visualize informações de diferentes áreas da organização com base na classificação da população de trabalhadores ou na estrutura organizacional. Saiba mais sobre isso em Conceito: refinamento no People Analytics. Exemplo: um parceiro de negócios de RH que represente várias organizações de supervisão pode configurar a visualização de conteúdo dele para ver somente os dados analíticos para trabalhadores não sindicalizados da América do Norte. |
Qual intervalo de tempo você quer usar para sua análise? | Para alinhar melhor nossa análise com os processos de negócios de sua organização, você pode selecionar um calendário fiscal predefinido no relatório Definir calendários fiscais e exercícios . Seu calendário fiscal determina os intervalos de tempo em que o People Analytics deve ser executado. |
Recomendações
Quando configurar o People Analytics, considere o público-alvo do aplicativo: parceiros de negócios de RH e executivos de uma organização. As opções de configuração (campos mapeados, populações incluídas ou excluídas e assim por diante) afetam o conteúdo disponibilizado para esses usuários.
Recomendamos que você execute o People Analytics Data Qualidade e corrija todas as falhas em sua configuração antes de instalar o aplicativo. A qualidade de dados também é executada automaticamente quando você instala o aplicativo. Você pode executar a Qualidade de dados no relatório
Configurar People Analytics
e visualizar os resultados acessando o relatório Qualidade de dados do People Analytics
.O módulo Qualidade de dados não verifica os dados obtidos do Peakon.
Você pode ajudar a equipe de desenvolvimento do People Analytics compartilhando os seus dados do Workday Peakon Employee Voice com o nosso Machine- Learning Development Environment (MLDE) para fins de pesquisa e desenvolvimento. Ao aceitar, você autoriza o Workday a usar dados relacionados às perguntas e respostas do Peakon, bem como IDs de colaborador para design e desenvolvimento de futuras funcionalidades planejadas para o People Analytics. A MLDE receberá dados semanalmente. Isso ajudará a equipe de desenvolvimento a aprimorar recursos que combinam dados de sentimento do Peakon com insights de foco de todos os tópicos existentes no People Analytics, que serão disponibilizados para você.
Se você recusar esta iniciativa posteriormente, a MLDE deixará de receber seus dados imediatamente e todos os dados coletados até o momento da recusa serão excluídos após 14 dias.
Requisitos
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
Para acessar o tópico Considerações do colaborador, abra um tíquete do Customer Care para habilitar o comutador de exportação de dados da API na sua conta Peakon e ativar o tópico do índice VIBE no relatório
Configure People Analytics
.Para que o People Analytics execute a análise com êxito, você deve ter pelo menos quatro meses de dados transacionais do trabalhador no Workday. Você pode selecionar de 4 a 36 meses de dados históricos para carregar no People Analytics do Workday para análise. Qualquer histórico transacional convertido durante a implementação é considerado parte do carregamento de dados inicial.
A quantidade de histórico de dados que você tem no People Analytics determina o tipo de análise. A análise ano a ano requer pelo menos 14 meses de dados. A análise móvel de três meses para perguntas de negócios está disponível com de quatro a 12 meses de dados.
Quando você instala o People Analytics, você habilita automaticamente a atividade de atualização automática, que inclui uma atualização recorrente de dados que é executada de acordo com o calendário fiscal que você definiu. Isso permite que o aplicativo continue carregando e analisando os dados mais recentes no Workday no primeiro domingo após o fim do período fiscal. Se o carregamento de dados inicial for inferior a 13 meses, o tipo de análise para perguntas de negócios muda automaticamente de análise móvel de 3 meses para análise ano a ano quando 13 meses de dados são disponibilizados e carregados no People Analytics. O histórico máximo de dados que você pode ter no People Analytics é de 36 meses.
Para a métrica de pertencimento no índice VIBE, somente os dados coletados após a ativação do comutador de exportação de dados da API Peakon podem ser incorporados no índice VIBE. Mesmo que você não tenha a intenção de usar a métrica naquele momento, você pode habilitar a exportação de dados da API para acumular um conjunto de dados mais extenso para possível análise futura.
Limitações
Você pode criar relatórios personalizados e painéis de descoberta usando fontes de dados do People Analytics para fins de geração de relatórios ad hoc ou para validar seus dados. Eles se tornam inválidos somente se você executa uma instalação que falha e tenta instalar
o People Analytics
novamente. Os recursos criados com o conjunto de dados Qualidade de dados
devem ser excluídos antes da execução da Qualidade de dados
para garantir a sua conclusão com êxito.Na etapa
de configuração do relatório People Analytics
> Mapeamento de campos
para um determinado pipeline, os ícones de ações relacionadas ao lado dos objetos de negócios e dos campos de origem retornam um erro quando clicados se o campo de origem selecionado é um campo calculado fornecido pelo Workday. Para todos os outros campos fornecidos pela Workday, o People Analytics permite que você use esses ícones de ações relacionadas para visualizar dados de objetos de negócios e campos de origem quando:
- o campo de origem selecionado é um campo personalizado adicionado a um relatório padrão fornecido pela Workday.
- o campo de origem selecionado é um campo personalizado adicionado a um relatório personalizado.
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Os seguintes domínios nas áreas funcionais People Analytics e Prism Analytics:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Gerenciar: People Analytics | Pode manter o People Analytics. |
Visualizar: People Analytics | Pode acessar o aplicativo People Analytics. Use esse domínio quando quiser fornecer acesso para visualizar o People Analytics sem remover o acesso a campos específicos. Oferece suporte a grupos de segurança irrestritos e grupos de segurança com restrição com base em funções. Não oferece suporte a grupos de agregação ou de interseção, mesmo quando são baseados em funções. |
Visualizar: líder de negócios do People Analytics Visualizar: parceiro de negócios de RH do People Analytics Visualizar: People Analytics Custom 1 Visualizar: People Analytics Custom 2 Visualização: People Analytics Custom 3 | Pode acessar o aplicativo People Analytics. Use esses domínios quando configurar a segurança em nível de campo no People Analytics para remover o acesso a dados confidenciais em campos específicos. Oferece suporte a grupos de segurança irrestritos e grupos de segurança com restrição com base em funções. Não oferece suporte a grupos de agregação ou de interseção, mesmo quando são baseados em funções. |
Para a implementação inicial do People Analytics, você pode trabalhar com um consultor da Workday para:
- Configure as configurações de segurança durante a configuração e a instalação do People Analytics.
- Adicione grupos de segurança a um domínio do People Analytics. Você pode:
- Adicione um grupo de segurança existente do Workday ou
- Crie um novo grupo de segurança especificamente para usuários do People Analytics.
- Adicione mais de um grupo de segurança.
Se necessário, você pode fazer alterações pós-implantação usando o relatório
Configure People Analytics
. O People Analytics oferece suporte a:
- Grupos de segurança com base em funções com restrição
- Grupos de segurança com base em funções sem restrição
- Grupos de segurança com base em usuários sem restrição.
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
O tópico O sentimento do colaborador interage com o Workday Peakon Employee Voice por meio da API.