Considerações para a definição: People Analytics
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso do People Analytics. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday People Analytics usa a tecnologia de analítica aumentada para revelar insights priorizados na forma de métricas-chave e perguntas de negócios, juntamente com seus motivadores subjacentes. O People Analytics usa resumos explicativos para ajudar você a entender esses insights e agir de acordo com as tendências e lacunas mais críticas em sua força de trabalho.
Vantagens para a empresa
Os insights prontos para uso e com tecnologia de IA fornecidos pelo People Analytics permitem que você:
- Identificar oportunidades e riscos importantes em relação às principais métricas da força de trabalho .
- Detectar padrões que você pode não ver ou ter tempo para descobrir.
- Elimine análises manuais demoradas, permitindo que você se concentre no trabalho estratégico.
- Acompanhar os desenvolvimentos da força de trabalho com mensagens escritas em linguagem clara e narrativas em forma de linguagem natural.
Casos de uso
Você pode rastrear as principais métricas e tendências nestes tópicos:
- índice VIBE™
- Diversidade e inclusão
- Composição da organização
- Retenção e atrito
- Admissão
- Talentos e desempenho
- Habilidades
Perguntas a considerar
Pergunta | Consideração |
|---|---|
Quais tópicos você gostaria de explorar? |
Você pode aceitar cada um destes
tópicos para seu aplicativo do People Analytics :
Cada tópico inclui uma guia na interface de usuário do aplicativo , com exceção de Sentimento do colaborador, que faz parte da guia índice VIBE . Os tópicos também têm diferentes seleções de campos que requerem sua atenção ao configurar o People Analytics com um consultor do Workday . Crie um tíquete de Atendimento ao cliente para solicitação informações se você estiver interessado em:
|
Quais métricas você gostaria de acompanhar? | Trabalhe com seu consultor do Workday para selecionar as métricas de KPI que você gostaria de destacar em seu relatório People Analytics . Você pode selecionar até nove métricas para cada tópico. |
O que
campos que você quer incluir em sua análise? | Um consultor do Workday orientará você na seleção dos campos que serão mapeados para a estrutura do modelo de dados do People Analytics .
Estas opções de campo têm um impacto direto na forma como os insights são criados e na qualidade desses insights.
Para cada tópico e métrica que você seleciona, alguns campos são necessário e outros são opcionais. Você também pode personalizar cada nome de exibição do campo . |
Quais trabalhadores você quer incluir em sua análise? | Quando você configura o People Analytics, pode determinar quais populações de trabalhador serão incluídas na análise e destacadas no conteúdo do People Analytics . Você também pode refinar sua população no relatório People Analytics para gerar conteúdo apenas para populações predefinidas específicas. |
Você pode filtro dados no aplicativo People Analytics depois de filtrar populações durante a instalação? | Você pode usar o painel Refinar dados no aplicativo para selecionar uma população de trabalhador para a qual gerar insights. Você pode fazer isso para a toda a população incluída no People Analytics, bem como para distintos subgrupos de trabalhador, conforme definido em sua configuração de. Para restringir os insights existentes, você pode refinar a visualização do conteúdo por dimensões. Isso permite que você visualize insights de diferentes áreas da organização com base na classificação da população de trabalhador ou na estrutura organizacional. Saiba mais sobre isso em Conceito: refinamento no People Analytics . Exemplo: um parceiro comercial de RH que representa várias organizações de supervisão pode configurar a visualização de conteúdo para ver apenas os insights de trabalhadores não sindicalizados na América do Norte. |
Qual intervalo de tempo você quer usar para sua análise? | Para alinhar melhor nossa análise aos processos de negócios da sua organização, você pode selecionar um calendário fiscal predefinido no relatório Definir calendários e exercícios fiscais . Seu calendário fiscal determina os intervalos de tempo nos quais o People Analytics deve ser executado. |
Recomendações
Ao configurar o People Analytics , considere o público alvo do aplicativo: parceiros de negócios de RH e executivos de uma organização. As opções de configuração (campos mapeados, populações incluídas ou excluídas e assim por diante) afetam o conteúdo disponibilizado para esses usuários.
Recomendamos que você execute o People Analytics Data Qualidade e corrija quaisquer falhas em sua configuração antes de instalar o aplicativo. O Data Qualidade também é executado automaticamente quando você instala o aplicativo. Você pode executar a Qualidade de dados no relatório
Configurar People Analytics
e visualizar os resultados acessando o relatório Qualidade de dados do People Analytics
.O módulo de qualidade de dados não verifica os dados obtidos do Peakon.
Você pode ajudar a equipe de desenvolvimento do People Analytics compartilhando seus dados do Workday Peakon Employee Voice com o nosso Machine- Learning Development Environment (MLDE) para fins de pesquisa e desenvolvimento. Ao aceitar, você autoriza o Workday a usar os dados relacionados às perguntas e respostas do Peakon, bem como IDs dos colaborador para design e desenvolvimento de futuras funcionalidades planejadas para o People Analytics. O MLDE receber dados semanalmente. Isso ajudará a equipe de desenvolvimento a criar recursos de inovação que combinam dados de sentimento do Peakon com insights de foco em tópicos existentes no People Analytics, que serão disponibilizados para você.
Se você recusa esta iniciativa posteriormente, a MLDE parada de receber seus dados imediatamente e todos os dados coletados até o momento da recusa serão excluídos após 14 dias.
Requisitos
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
Para acessar o tópico Sentimento do colaborador, crie um tíquete do Atendimento ao cliente para habilitar o comutador de exportação de dados da API em sua conta Peakon e ative o tópico índice VIBE no relatório
Configurar People Analytics
.Para que o People Analytics execute a análise com êxito, você deve ter pelo menos 4 meses de dados transacionais do trabalhador no Workday. Você pode selecionar de 4 a 36 meses de dados históricos para carregar no People Analytics do Workday para análise. Qualquer histórico de transações convertido durante a implementação é considerado parte do carregamento de dados inicial.
A quantidade de histórico de dados que você tem no People Analytics determina o tipo de análise. A análise ano a ano requer pelo menos 14 meses de dados. A análise de 3 meses móveis para perguntas de negócios está disponível com 4 a 12 meses de dados.
Quando você instala o People Analytics, você habilita automaticamente a atividade de atualização automatizada, que inclui uma atualizar recorrente de dados em execução de acordo com o calendário fiscal que você definiu. Isso permite que o aplicativo continue carregando e analisando os dados mais recentes no Workday no primeiro domingo após o término do período fiscal. Se o carregamento de dados inicial for inferior a 13 meses, o tipo de análise das perguntas de negócios muda automaticamente de análise de 3 meses móveis para análise ano a ano quando 13 meses de dados estão disponíveis e carregados no People Analytics. O período máximo de histórico de dados que você pode ter no People Analytics é 36 meses.
Para a métrica de pertencimento no índice VIBE, apenas os dados coletados após a ativação do comutador para exportação de dados da API Peakon podem ser incorporados ao índice VIBE. Mesmo que você não pretenda usar a métrica agora, pode habilitar a exportação de dados da API para acumular um conjunto de dados mais extenso para potencial análise futura.
Limitações
Você pode criar relatórios personalizados e painéis de descoberta usando fontes de dados do People Analytics para fins de geração de relatórios ad hoc ou para validar seus dados. Eles se tornam inválido somente se você executa uma instalação que falha e, em seguida, tenta instalar
o People Analytics
novamente. Os recursos criados com o conjunto de dados de qualidade de dados
devem ser excluídos antes da execução da qualidade de dados
para garantir a conclusão bem-sucedida.Na etapa
Configurar relatório People Analytics
> Mapeamento de campos
para um determinado pipeline, os ícones de ações relacionadas ao lado dos objetos de negócios e dos campos de origem retornam um erro quando clicados se o campo de origem selecionado é um campo calculado fornecido pela Workday. Para todos os outros campos fornecidos pelo Workday, o People Analytics permite que você use esses ícones de ação relacionada para visualizar dados de objetos de negócios e campos de origem quando:
- o campo de origem selecionado é um campo personalizado adicionado a um relatório padrão fornecido pela Workday .
- o campo de origem selecionado é um campo personalizado adicionado a um relatório personalizado.
O People Analytics
faz análises de até 400 mil colaboradores. Se a sua implementação do People Analytics
excede o limite de 400 mil trabalhadores, recomendamos entrar em contato com o Suporte da Workday.Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Estes domínios nas áreas funcionais People Analytics e Prism Analytics :
Domínios | Considerações |
|---|---|
Manage: People Analytics | Pode manter o People Analytics. |
Visualizar: People Analytics | Podem acessar o aplicativo People Analytics . Use esse domínio quando quiser fornecer acesso para visualizar o People Analytics sem remover o acesso a campos específicos. Oferece suporte a grupos de segurança sem restrições e grupos de segurança com restrição com base em funções. Não oferece suporte a grupos de agregação ou de interseção, mesmo quando têm como base funções. |
Visualizar: líder de negócios do People Analytics View: People Analytics HR Business Partner View: People Analytics Custom 1 View: People Analytics Custom 2 View: People Analytics Custom 3 | Podem acessar o aplicativo People Analytics . Use esses domínios quando configurar a segurança em nível de campo no People Analytics para remover o acesso a dados confidenciais em campos específicos. Oferece suporte a grupos de segurança sem restrições e grupos de segurança com restrição com base em funções. Não oferece suporte a grupos de agregação ou de interseção, mesmo quando têm como base funções. |
Para a implementação inicial do People Analytics, você pode trabalhar com um consultor do Workday para:
- Defina as configurações de segurança durante a configuração e a instalação do People Analytics.
- Adicione grupos de segurança a um domínio do People Analytics . Você pode:
- Adicione um grupo de segurança do Workday existente ou
- Crie um novo grupo de segurança especificamente para usuários do People Analytics .
- Adicione mais de um grupo de segurança.
Se necessário, você pode fazer alterações pós-implantação usando o relatório
Configurar People Analytics
. O People Analytics contribui para:
- Grupos de segurança com base em funções com restrição
- Grupos de segurança com base em funções sem restrições
- Grupos de segurança sem restrição com base em usuários
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
O tópico Sentimento do colaborador interage com o Workday Peakon Employee Voice por meio da API.