Referência: requisitos e considerações para alterar a configuração do People Analytics
Depois de configurar e instalar o People Analytics inicialmente com um consultor da Workday, você pode usar o relatório
Configurar People Analytics
para manter o aplicativo. Use este tópico como referência ao planejar e fazer alterações em sua configuração atual.Considerações gerais
Recomendamos fazer apenas alguns tipos de alteração no seu locatário após a instalação do aplicativo com um consultor da Workday:
- Alterações de manutenção Exemplo: alterar o mapeamento de um campo em um determinado pipeline ou adicionar uma nova condição de filtro de população.
- Aceitar o novo conteúdo que fornecemos como uma atualização automática para locatários de produção. Exemplo: habilitação e configuração do tópico do índice VIBE™ , configuração de um calendário fiscal, captação de métricas de KPI.
Determinadas alterações na sua configuração podem resultar em alterações significativas nos insights de aplicação e na qualidade dos dados desses insights. Exemplos:
- Aplicar uma nova configuração de segurança que não está alinhada à sua estrutura organizacional atual.
- fazendo alterações no mapeamento de campos para os campos de destino Nível 1, Nível 2 e Nível 3.
Você pode solicitar assistência do People Analytics Office Hours (disponível como um serviço pago) para obter suporte com alterações que podem alterar significativamente sua configuração atual.
Considere como uma determinada alteração afetará os insights que o público-alvo do aplicativo consome. O público-alvo são os parceiros de negócios de RH e os executivos de sua organização. Os insights de foco disponíveis, que fornecem dados valiosos e acionáveis para esses usuários, são insights de foco que você pode usar em relatórios de liderança. Certifique-se de que os campos mapeados e outras entradas de configuração ofereçam suporte a esse nível de conteúdo.
O People Analytics usa detalhes de configuração com base em valores esperados. Recomendamos que você siga todos os requisitos especificados quando faz alterações para evitar o aparecimento de insights irrelevantes ou incorretos.
Recomendamos que você execute o People Analytics Data Qualidade e corrija as falhas na configuração antes de reinstalar o aplicativo. A qualidade de dados também é executada automaticamente quando você instala o aplicativo. Você pode executar a Qualidade de dados no relatório
Configurar People Analytics
e visualizar os resultados acessando o relatório Qualidade de dados do People Analytics
.Planeje executar a reinstalação do People Analytics somente de segunda a quinta-feira. As atualizações de serviço semanais no Workday são executadas às sextas-feiras e podem causar falha na reinstalação.
Recomendamos testar todas as alterações em um locatário de sandbox de implementação ou de pré-visualização antes de executar essas alterações no ambiente de produção.
O relatório
Configurar People Analytics
não oferece suporte à edição simultânea. Isso significa que quando mais de um usuário está fazendo alterações na configuração, o usuário com as alterações mais recentes não salvas não pode salvá-las. Este usuário deve atualizar a página para obter a versão atualizada que reflete as alterações feitas pelo outro usuário. A atualização da página remove todas as alterações não salvas.Você pode criar relatórios personalizados e painéis de descoberta usando fontes de dados do People Analytics para fins de geração de relatórios ad hoc ou para validar seus dados. Esses recursos são válidos somente até a próxima atualização automática ou até que você execute o Qualidade de dados ou a instalação novamente. No entanto, você deve excluir esses recursos antes da próxima qualidade de dados, atualização automática ou execução de instalação para garantir que essas atividades sejam concluídas com êxito.
Configurações de aplicação
Requisitos
Item | Detalhes |
|---|---|
Configuração de intervalo de tempo | Considere o tipo de calendário fiscal usado por sua organização. O calendário fiscal por padrão do People Analytics segue o ano-calendário. Se a sua organização usa outro calendário fiscal, certifique-se de que ele esteja disponível no Workday e selecione-o nessa etapa. Para saber mais sobre a configuração de exercício fiscal, consulte Definir calendários e exercícios fiscais.
Além disso, nessa etapa você pode definir os critérios sobre como os desligamentos são reconhecidos no último dia de um período. |
Visualizações de população | As visualizações de população permitem que você defina populações de trabalhadores significativas. Uma vez configurado, você pode usar a população para visualizar informações no relatório People Analytics para toda a população de trabalhadores combinada ou para uma população selecionada. Para obter orientação de configuração, consulte:
|
Mapeamento de campo
Requisitos
Item | Detalhes |
|---|---|
Campos de origem | Você não pode mapear um único campo de origem para vários campos de destino. |
Descrição e tipo de campo | Cada campo que você mapeia deve atender à descrição do campo e às especificações de tipo de campo.
Se um campo não atende à descrição original, o cálculo da métrica usa valores inesperados. O resultado são insights de foco que não são computados corretamente. Para o tópico do índice VIBE, isso pode fazer com que nenhum conteúdo seja exibido na guia do tópico. Se você mapear um campo que está disponível nos pipelines de Trabalhador e Admissão, certifique-se de que ambos usem o mesmo tipo de campo e consistam no mesmo nível de informações. Exemplo: o campo de destino Organização atribuída no pipeline Trabalhador e o campo de destino Organização atribuída no pipeline Admissão têm campos de origem mapeados do tipo de campo Instância única e contêm o mesmo nível de informações nos pipelines. |
Campos calculados | O People Analytics oferece suporte apenas ao uso de campos calculados em todo o locatário.
Os campos calculados específicos do relatório não têm suporte. |
Campos de hierarquia | Os campos de destino que você configura nas seções Hierarquia principal e Hierarquia secundária devem ser idênticos nos pipelines de trabalhadores e de admissão. Para obter mais informações, consulte Conceito: hierarquias e organizações no People Analytics. |
Data de vigência e data/hora de criação do relatório | Não altere o mapeamento por padrão do campo Data de vigência do relatório no pipeline Trabalhador e do campo Data de criação no pipeline Admissão. Esses campos contêm informações exclusivas, criadas pelo sistema e relacionadas às horas de um registro específico. |
Nome de exibição dos campos | O nome de exibição de um campo mapeado só pode conter caracteres alfanuméricos e espaços entre eles. Os nomes de exibição não podem começar nem terminar com um espaço. |
Considerações
Item | Detalhes |
|---|---|
Elementos em branco | Se você está considerando mapear um campo que contém um grande número de elementos em branco, determine se os elementos em branco são esperados no contexto determinado.
Exemplo: o campo de origem mapeado para o campo de destino Grupo de famílias de cargos contém 80% de espaços em branco de todos os elementos. Como resultado, um insight de foco gerado nessa dimensão se concentra apenas nos elementos que não estão em branco e pode fornecer informações falso positivo ou negativo. |
Dimensões e cardinalidade | Tenha cuidado ao selecionar dimensões (subconjuntos de campos de origem) para mapeamento de campos. Considere o valor agregado à empresa e a cardinalidade do campo (número de valores distintos). O conteúdo esperado para um campo não se baseia necessariamente no nome do campo. Verifique a Descrição do campo e o Valor de exemplo de um determinado campo para garantir que esse campo é a melhor opção.
Exemplo: para o campo de destino Local, a dimensão esperada (subconjunto do campo de origem mapeado) é pelo menos no nível da cidade ou superior, não no nível da rua. Se o nível esperado é muito baixo (o campo tem um número muito alto de valores distintos), mova uma ou duas hierarquias para cima. Normalmente, a regra Usaria este campo para gerar relatórios? ou O campo me informaria algo? Se aplica ao considerar a cardinalidade. |
Campos que exigem opções | Evite mapear campos de origem que exigem opções, exceto para Campo de cálculo de remuneração total. As listas de opções só estarão disponíveis para esse campo se forem mapeadas usando o campo de origem por padrão.
As listas permitem que você configure aspectos específicos de um determinado campo. Exemplo: se você inclui pagamentos únicos no Campo de cálculo de remuneração total. |
Populações | O People Analytics requer as populações corretas. Se a população errada é incluída na configuração de mapeamento de campo ou não filtrada na configuração de filtros de população, os insights de foco, KPIs e visualizações exibidos podem fornecer insights não relativos ao público-alvo do aplicativo.
Populações frequentemente filtradas:
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Campos para pipeline de habilidades | Recomendamos não alterar o mapeamento por padrão dos campos no pipeline Habilidades para garantir a mais alta qualidade dos resultados. |
Filtros de população
Limites
Item | Detalhes |
|---|---|
Elementos sem suporte para filtros de população | Quando configurar filtros de população, você não pode usar:
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Limite de condição de filtro de população por pipeline | Para cada grupo de filtros de população, você pode usar no máximo 20 condições de filtro de população. O limite para aninhamento é de três níveis, que se aplica a ambos os grupos de condições de filtro de população e a todos os grupos de filtros de população.
Um grupo de filtros de população é uma condição de filtro de população composta por outras condições de filtro de população e/ou outros grupos de filtros de população. Exemplo: um determinado grupo de filtros de população contém estas condições de filtro de população:
Essas condições de filtro de população compreendem um grupo de filtros de população dentro do grupo de filtros de população mencionado acima:
|
Campos de data de vigência do relatório e data/hora de criação do relatório | As condições de filtro de população consistem em três partes, da esquerda para a direita, na etapa Filtros de população de um determinado pipeline:
Você não pode usar esses campos como campos de filtro de população. Você só pode usar estes campos como condições de filtro de população:
|
Listas de opções
As listas de opções só estarão disponíveis se você:
- Incluir o campo de destino Campo de cálculo de remuneração total na configuração de mapeamento de campos do pipeline Trabalhador e
- Use o campo de origem por padrão Campo calculado de remuneração total.
Não há listas de opções para campos disponíveis no pipeline Admissão.
Security
Você deve selecionar a mesma opção de segurança para os pipelines de Trabalhador e Admissão. Para obter mais informações, consulte Conceito: segurança no People Analytics.
Histórico de dados
Para que o People Analytics execute a análise com êxito, você deve ter pelo menos quatro meses de dados transacionais do trabalhador no Workday. Você pode selecionar de 4 a 36 meses de dados históricos para carregar no People Analytics do Workday para análise. Qualquer histórico transacional convertido durante a implementação é considerado parte do carregamento de dados inicial.
A quantidade de histórico de dados determina o tipo de análise. A análise ano a ano requer pelo menos 14 meses de dados. A análise móvel de três meses para perguntas de negócios está disponível com de quatro a 12 meses de dados.
Quando você instala o People Analytics, habilita automaticamente a atividade de atualização automática, que inclui uma atualização mensal de dados. Isso permite que o aplicativo continue carregando e analisando os dados mais recentes no Workday no primeiro domingo de cada mês. Se o carregamento de dados inicial for inferior a 14 meses, o tipo de análise das perguntas de negócio será alterado automaticamente quando 14 meses de dados estiverem disponíveis e forem carregados no People Analytics.
Mapeamento de pergunta
Para medir o pertencimento no índice VIBE, você deve mapear as perguntas do Peakon que deseja usar como parte da configuração do tópico
Considerações do colaborador
. A pergunta padrão de pertencimento ao Peakon "Tenho um senso de pertencimento à [sua empresa]" é exibida por padrão. Caso você não veja a pergunta padrão por padrão, verifique se ela está habilitada na sua conta Peakon. Você pode remover a pergunta por padrão do campo de mapeamento de perguntas, no entanto, recomendamos que você a use, pois essa é a pergunta padrão do Peakon, que pergunta diretamente aos colaboradores sobre seu senso de pertencimento.
Somente perguntas padrão dos conjuntos de perguntas Peakon Engagement e Diversidade e inclusão estarão disponíveis para seleção no campo de mapeamento de perguntas. Para sua conveniência, as perguntas estão organizadas em pastas agrupadas em Conjuntos de perguntas, Drivers e Subdrivers. Você pode escolher até 10 perguntas.
Você deve selecionar pelo menos uma pergunta para concluir a instalação.
As perguntas desabilitadas no painel do Peakon se tornam inativas no People Analytics, e as novas pontuações das perguntas delas não fluem para o relatório. As perguntas inativas são marcadas como tal em seu campo de mapeamento de perguntas no relatório Configurar People Analytics.
Você pode revisar o pipeline de seleção de perguntas a qualquer momento e modificar um conjunto de perguntas existente para atender às suas necessidades. Qualquer alteração na lista de perguntas exigirá a reinstalação do relatório People Analytics.