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Última atualização: 2024-06-14
Criar regras de condição de processo de negócios

Criar regras de condição de processo de negócios

Segurança: estes domínios na área funcional System:
  • Administração de processos de negócios
  • Gerenciar: definições de processo de negócios
O Workday permite que você controle a forma como os processos de negócios são executados, fornecendo a capacidade de configurar regras de condição. As regras de condição consistem em uma ou mais condições que o Workday examina quando você inicia um processo de negócios na ordem que especifica até encontrar uma correspondência. Você pode definir regras de condição para verificar valores que você especifica e valores com operadores relacionais. Exemplo:
  • Quando você usa
    E
     em uma regra de condição, o Workday para de verificar as condições restantes assim que uma condição é falsa ou não é aprovada.
  • Quando você usa
    Ou
     em uma regra de condição, o Workday para de verificar as condições restantes assim que uma condição retorna verdadeira ou aprovada.
Você pode otimizar o desempenho colocando as condições que provavelmente acionarão uma resposta no topo da lista.
Existem vários tipos de regras de condição, incluindo alertas e delegações. Para definir regras de condição para:
  • Alertas, use a tarefa
    Criar regra de alerta
     . Exemplo: para processos de negócios ou notificações de alerta de tarefa.
  • Delegações, use a tarefa
    Criar regra de delegação
     . Exemplo: para delegar a responsabilidade de iniciar processos de negócios ou concluir itens de Minhas tarefas.
  1. No menu de ações relacionadas de um processo de negócios, selecione
    Definição de visualização
    de processo de negócios
    .
  2. No menu de ações relacionadas de uma etapa na guia
    Etapas do processo de negócios
     , selecione
    Processo de negócios
    Criar regra de condição
    .
  3. Para preencher a grade
    Condições de regra
     , considere:
    Opção Descrição
    ( )
    Use parênteses para indicar precedência quando sua instrução inclui uma combinação de condições
    E
     e
    Ou
     .
    Exemplo:
    (A e B) ou C
    .
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Exibe regras para as quais todos os campos usados na condição são relevantes para o processo de negócios.
    Quando você aplica uma regra de condição à etapa
    de Início
     de um processo de negócios, a Workday recomenda que você selecione um valor diferente de
    Iniciador
     nessa lista de opções. Quando você seleciona
    Iniciador
     antes de o Workday iniciar o processo de negócios, o campo não retorna resultados.
    Quando você usa um campo de relatório em uma regra de condição, o Workday não verifica a segurança de domínio do campo de relatório. No entanto, o Workday avalia a segurança do campo de relatório se a lógica de segurança faz parte do próprio campo de relatório. Isso garante que o usuário responsável pelo processo (a pessoa que processou a etapa anterior) seja aprovado no processo de segurança antes de retornar os resultados do campo do relatório.
    Se o usuário não tem acesso aos campos ou valores na próxima etapa, a etapa é ignorada.
    Valor de comparação
    Para comparar com a origem, insira um valor ou marque a caixa de seleção
    Valor de comparação
     . Exemplo:
    • equal to
      : o valor do campo é igual ao valor de comparação. Em Verdadeiro, marque a caixa de seleção.
    • diferente de
      : o valor do campo não é igual ao valor de comparação. Em Verdadeiro, desmarque a caixa de seleção.
Acesse:
  • O relatório
    Rule Tester
     para visualizar um fluxo de execução completo da regra de condição para ajudar a entender e solucionar problemas dos resultados da regra de condição. O relatório é:
    • Disponível no menu de ações relacionadas de eventos de processo de negócios.
    • Não disponível para regras de condição de propriedade da Workday.
  • A tarefa
    Editar regra de condição
     para editar ou excluir regras de condição, mas considere que:
    • Quando você edita uma regra de alerta, as alterações afetam os processos que já foram iniciados.
    • Você não pode editar ou excluir regras de delegação em uso (referenciadas em qualquer delegação).
    • Você não pode excluir regras que:
      • Referências do Workday em uma notificação de alerta.
      • Executado apenas uma vez.
      • Têm programações expiradas.
  • Object Transporter para migrar regras de condição de um locatário para outro. Exemplo: teste as regras de alerta em seu locatário Sandbox e, em seguida, migre-as para seu locatário Produção.
  • O relatório
    Gerenciar configurações de delegação
     para identificar qual regra de delegação seus usuários devem selecionar quando você definir a delegação deles.