Conceito: pagamentos sob demanda do próximo período
Você pode criar um pagamento sob demanda para um trabalhador no próximo período antes de concluir o período atual para todo o grupo de pagamentos. Este processo permite que você gere o pagamento para um trabalhador na data de desligamento quando ela ocorre após a data de término do período.
Exemplo (AUS, Canadá, França, Reino Unido, EUA)
O período de pagamento atual é de 20 de julho a 2 de agosto. Você planeja concluir o período em 5 de agosto. A data de pagamento é 7 de agosto.
Max foi desligado involuntariamente em 4 de agosto. Você precisa pagá-lo imediatamente pelo período atual e de 3 a 4 de agosto no próximo período. Para gerar a folha de pagamento final para Max:
- Execute um pagamento de substituição sob demanda para Max no período atual.
- Conclua este pagamento.
- Execute um pagamento de substituição sob demanda para Max no próximo período.
- Conclua o pagamento sob demanda do próximo período.
Fluxo de trabalho
Antes de criar um pagamento sob demanda para o próximo período para um trabalhador, você deve concluir os resultados de pagamento desse trabalhador no período atual e em períodos anteriores. Depois que você cria o pagamento do próximo período para o trabalhador:
- Você não pode reverter os resultados de pagamento do período seguinte, atual ou anterior do trabalhador até que o próximo período se torne o período atualEm andamento.O Payroll for Ireland não oferece suporte a estornos de pagamento.
- Você não pode criar um novo resultado de período anterior para o trabalhador até que o próximo período se torne o períodoEm andamentoatual.
Quando um trabalhador tem resultados de pagamento do período atual em várias categorias de execução, você só precisa preencher o resultado que está na mesma categoria de execução que o pagamento sob demanda do próximo período.
Os resultados do próximo período que ainda estão
Em andamento
quando você conclui o período atual se tornam resultados do período atual quando você os recalcula após a movimentação do próximo período de Aberto para pagamentos fora do ciclo
para Em andamento
.O cancelamento de novos resultados de pagamento no próximo período não afeta os pagamentos sob demanda do próximo período que você já concluiu.
Status do cálculo da folha de pagamento
Quando você cria um pagamento sob demanda do próximo período, o Workday atribui o status do cálculo
Aberto para pagamentos fora do ciclo
ao período. Este status indica que há pelo menos um pagamento sob demanda no período. O Workday altera o próximo status do período de:
- Aberto para pagamentos fora do cicloparaEm andamentodepois que você concluir o período atual e criar um novo resultado dentro do ciclo ou fora do ciclo no próximo período.
- Em andamentoparaAberto para pagamentos fora do cicloquando você cancela os resultados do próximo período. O Workday não cancela resultados criados como pagamentos sob demanda do próximo período que tenham o statusEm andamentoouConcluído.
- Aberto para pagamentos fora do cicloaAinda não iniciadoquando você cancela todos os pagamentos sob demanda do próximo período.
Quando o próximo período estiver com o status
Aberto para fora do ciclo
, o cancelamento de todos os resultados no período atual mantém o status do período atual Em andamento
. Se habilitada, o Workday pausa o cálculo contínuo da folha de pagamento para o período atual. Listas de opções de período
Uma sublista
de opções Aberto para fora
do ciclo da lista de opções Período
está disponível em tarefas e relatórios que permitem processar pagamentos sob demanda do próximo período. A sublista de opções:
- Exibido apenas quando existe um pagamento sob demanda do próximo período.
- Inclui somente períodos com o statusAberto para pagamentos fora do ciclo.
Pagamento de diferenças retroativas
Por padrão, o Workday paga as diferenças retroativas no período de pagamento atual. Mas quando um trabalhador tem um resultado fora do ciclo concluído no período atual, você pode ter como alvo o próximo período aberto. Exemplo: o período de pagamento atual é março. Você executa e conclui um pagamento de substituição sob demanda para Mary a fim de processar uma alteração de remuneração retroativa. Você abre abril para pagamentos sob demanda. Mary também tem uma bonificação retroativa que você quer pagar em abril. Você pode atualizar o período de destino:
- Em um resultado retroativo individual, selecione no menu de ações relacionadas. Você pode então concluir o resultado retroativo e o pagamento sob demanda.
- Por padrão, para todos os resultados retroativos, marque a caixa de seleção Definirdestino do próximo período quando o pagamento de substituição do período atual for concluídona tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento. O Workday avança o período-alvo quando o resultado fora do ciclo concluído está no grupo de pagamentos principal.