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Última atualização: 2025-02-07
Concluir folha de pagamento

Concluir folha de pagamento

  • Calcule a folha de pagamento e gere lançamentos contábeis usando a tarefa
    Run Pay Calculation
    .
    • Na lista de opções
      Com base no status do resultado
      , selecione
      Todos os status
      . Selecione todos os status na lista de opções.
    • Desmarque a caixa de seleção
      Limitar preenchimento de dados contábeis com base nos critérios de cálculo
      para garantir que você inclua todas as alterações recentes de alocação de custos. Ele atualiza a contabilidade de toda a população de folha de pagamento antes de você concluir a folha de pagamento.
  • Verifique se os resultados da folha de pagamento estão corretos e completos.
  • Verifique se a contabilização da folha de pagamento está correta.
  • Para folha de pagamento da França, verifique se os relatórios DSN estão corretos e se foram aprovados nas verificações de dados DSN-val.
  • Ao executar pagamentos adicionais sob demanda que incluem diferenças retroativas, os resultados retroativos são
    Concluídos
    .
  • Segurança:
    • Domínio Process: Run Batch Complete (Pay Complete)
      na área funcional Core Payroll.
    • Domínio
      Pay Calculation: Ad-Hoc Actions (Completo)
      na área funcional Core Payroll.
    • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
      na área funcional USA Payroll.
    • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
      na área funcional CAN Payroll.
    • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
      na área funcional UK Payroll.
    • Domínio Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA
      na área funcional FRA Payroll.
    • Domínio Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
      na área funcional AUS Payroll.
    • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
      na área funcional IRL Payroll.
Você pode concluir pagamentos de folha de pagamento dentro do ciclo ou fora do ciclo
Em andamento
para:
  • Um resultado da folha de pagamento individual, usando a ação relacionada
    Cálculo de pagamento
    concluído
    .
  • Grupos de pagamentos ou grupos de execuções de pagamentos, usando estas etapas.
A Workday não recomenda abortar a tarefa
Executar conclusão do pagamento
. Mas se você fizer isso, o Workday redefinirá o status de todos os resultados
de Concluído
para
Em andamento
. Dependendo do número de resultados, a redefinição pode levar um tempo significativo.
O Workday usa o tipo de taxa cambial (ou a substituição da empresa) da data de término do período de pagamento para conversões de moeda durante o cálculo de pagamento.
Quando você usa a tarefa
Run Pay Complete
, o Workday avalia para quais contas bancárias o processo de liquidação encaminha os pagamentos com base nas regras de roteamento bancário definidas.
A Workday recomenda:
  • Conclua a folha de pagamento antes das atualizações do Workday, para evitar alterações no meio do período nos cálculos de impostos ou no pagamento do tipo bruto para líquido.
  • Verifique se todos os resultados da folha de pagamento com seus lançamentos contábeis correspondentes estão atualizados antes de concluir a folha de pagamento. Você pode usar o relatório
    Resultados da folha de pagamento com contabilidade desatualizada
    para identificar resultados que estão fora de sincronia.
Se você não conseguir concluir a folha de pagamento, poderá executar o relatório
Pay Calculation Results for Group of Workers
antes de atualizar e baixar os resultados. Após a atualização, compare os resultados mais recentes e faça os ajustes necessários.
  1. Acesse a tarefa
    Run Pay Complete
    .
  2. Selecione o
    Período
    a ser concluído.
    Opção Descrição
    Período atual
    Selecione um período em andamento na lista de opções
    Período
    .
    Período anterior
    Selecione a caixa de seleção
    Período anterior
    e um
    período
    anterior .
    Você pode selecionar qualquer período nos 6 anos-calendário anteriores ao ano atual. O Workday determina o exercício atual como o ano dos resultados
    Em andamento
    ou o próximo período a ser calculado.
    Próximo período
    Selecione a caixa de seleção
    Próximo período
    e um
    período
    que esteja
    Aberto para pagamentos fora do ciclo
    .
    Marque essa caixa de seleção para concluir os pagamentos sob demanda do próximo período que você executou.
  3. Selecionar os grupos de execuções de pagamentos ou os grupos de pagamentos a serem concluídos.
  4. Selecione
    Dentro do ciclo
    ou
    Fora do ciclo
    no campo
    Dentro do ciclo/Fora do ciclo
    para preencher os resultados dentro ou fora do ciclo.
O Workday altera o status dos resultados
Em andamento
em outros grupos de pagamento para
Requer novo cálculo
quando:
  • Um trabalhador pertence a vários grupos de pagamentos e
  • Você preenche os resultados da folha de pagamento do trabalhador para apenas um grupo de pagamentos.