Concluir folha de pagamento
- Calcule a folha de pagamento e gere lançamentos contábeis usando a tarefaRun Pay Calculation.
- Na lista de opçõesCom base no status do resultado, selecioneTodos os status. Selecione todos os status na lista de opções.
- Desmarque a caixa de seleçãoLimitar preenchimento de dados contábeis com base nos critérios de cálculopara garantir que você inclua todas as alterações recentes de alocação de custos. Ele atualiza a contabilidade de toda a população de folha de pagamento antes de você concluir a folha de pagamento.
- Verifique se os resultados da folha de pagamento estão corretos e completos.
- Verifique se a contabilização da folha de pagamento está correta.
- Para folha de pagamento da França, verifique se os relatórios DSN estão corretos e se foram aprovados nas verificações de dados DSN-val.
- Ao executar pagamentos adicionais sob demanda que incluem diferenças retroativas, os resultados retroativos sãoConcluídos.
- Segurança:
- Domínio Process: Run Batch Complete (Pay Complete)na área funcional Core Payroll.
- DomínioPay Calculation: Ad-Hoc Actions (Completo)na área funcional Core Payroll.
- Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USAna área funcional USA Payroll.
- Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CANna área funcional CAN Payroll.
- Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UKna área funcional UK Payroll.
- Domínio Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRAna área funcional FRA Payroll.
- Domínio Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUSna área funcional AUS Payroll.
- Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRLna área funcional IRL Payroll.
Você pode concluir pagamentos de folha de pagamento dentro do ciclo ou fora do ciclo
Em andamento
para:- Um resultado da folha de pagamento individual, usando a ação relacionada .
- Grupos de pagamentos ou grupos de execuções de pagamentos, usando estas etapas.
A Workday não recomenda abortar a tarefa
Executar conclusão do pagamento
. Mas se você fizer isso, o Workday redefinirá o status de todos os resultados de Concluído
para Em andamento
. Dependendo do número de resultados, a redefinição pode levar um tempo significativo. O Workday usa o tipo de taxa cambial (ou a substituição da empresa) da data de término do período de pagamento para conversões de moeda durante o cálculo de pagamento.
Quando você usa a tarefa
Run Pay Complete
, o Workday avalia para quais contas bancárias o processo de liquidação encaminha os pagamentos com base nas regras de roteamento bancário definidas. A Workday recomenda:
- Conclua a folha de pagamento antes das atualizações do Workday, para evitar alterações no meio do período nos cálculos de impostos ou no pagamento do tipo bruto para líquido.
- Verifique se todos os resultados da folha de pagamento com seus lançamentos contábeis correspondentes estão atualizados antes de concluir a folha de pagamento. Você pode usar o relatórioResultados da folha de pagamento com contabilidade desatualizadapara identificar resultados que estão fora de sincronia.
Se você não conseguir concluir a folha de pagamento, poderá executar o relatório
Pay Calculation Results for Group of Workers
antes de atualizar e baixar os resultados. Após a atualização, compare os resultados mais recentes e faça os ajustes necessários.- Acesse a tarefaRun Pay Complete.
- Selecione oPeríodoa ser concluído.
Opção Descrição Período atualSelecione um período em andamento na lista de opçõesPeríodo.Período anteriorSelecione a caixa de seleçãoPeríodo anteriore umperíodoanterior .Você pode selecionar qualquer período nos 6 anos-calendário anteriores ao ano atual. O Workday determina o exercício atual como o ano dos resultadosEm andamentoou o próximo período a ser calculado.Próximo períodoSelecione a caixa de seleçãoPróximo períodoe umperíodoque estejaAberto para pagamentos fora do ciclo.Marque essa caixa de seleção para concluir os pagamentos sob demanda do próximo período que você executou. - Selecionar os grupos de execuções de pagamentos ou os grupos de pagamentos a serem concluídos.
- SelecioneDentro do cicloouFora do ciclono campoDentro do ciclo/Fora do ciclopara preencher os resultados dentro ou fora do ciclo.
O Workday altera o status dos resultados
Em andamento
em outros grupos de pagamento para Requer novo cálculo
quando:
- Um trabalhador pertence a vários grupos de pagamentos e
- Você preenche os resultados da folha de pagamento do trabalhador para apenas um grupo de pagamentos.
- Execute o processo de liquidação para criar lançamentos de liquidação.Consulte Criar execuções manuais de liquidação.
- Executar o processo de impressão de cheques e avisos (CAN, IRL, UK, USA).Consulte Imprimir cheques e avisos.
- Imprimir recibos de pagamento (FRA)