Estornar um cálculo de folha de pagamento concluído
- O cálculo de pagamento que você deseja reverter está concluído, mas ainda não foi conciliado com seu demonstrativo bancário.
- Segurança: domínioProcess: Off-Cycle (Reversal)na área funcional Core Payroll.
Você pode estornar um pagamento de um trabalhador em um período de pagamento concluído, desde que o período de pagamento:
- Não foi conciliado.
- Não tem ajustes contábeis da folha de pagamento.
- Não apresenta um confiscoem andamentoou statusconfiscado.
- Não tem lançamentos associados com erro.
Se você emitiu um estorno de pagamento para sua instituição financeira, a Workday recomenda que você aguarde a confirmação de que ela devolveu os fundos antes de estornar o cálculo da folha de pagamento.
Você não pode estornar um pagamento para um trabalhador que tem um pagamento sob demanda do próximo período. Você precisará de um dos seguintes itens:
- Cancelar o pagamento sob demanda do próximo período.
- Aguarde até que o próximo período se torne o período atualEm andamento.
O Workday não liquida estornos. O pagamento original e o estorno permanecem nos livros. Quando você estorna um resultado de pagamento sob demanda, o valor não fica disponível para solicitação novamente. Para disponibilizar o valor para solicitação novamente, anule o processo de negócios.
Quando a data contábil do resultado da folha de pagamento está em um período em aberto do livro-razão, o Workday:
- Associa o resultado de estorno ao período do relatório que você selecionou na ação relacionadaCálculo de pagamento de estorno.
- Cria linhas de lançamento de estorno no Lançamento de provisões reais da folha de pagamento e usa a data contábil do Lançamento operacional original.
Quando a data contábil do resultado da folha de pagamento está em um período fechado do livro-razão, o Workday:
- Associa o resultado de estorno ao período do relatório que você selecionou na ação relacionadaCálculo de pagamento de estorno.
- Cria linhas de lançamento de estorno no Lançamento de provisões reais da folha de pagamento e usa o primeiro dia do próximo período do livro-razão aberto como a data contábil.
Quando você não usa o Workday para contabilidade, pode encontrar discrepâncias ao deixar os períodos contábeis em aberto. A Workday recomenda que você configure processos de negócios para incluir períodos contábeis de fechamento.
- Acesse o cálculo de pagamento que você quer estornar:
- Acesse o relatórioPay Calculation Results for Worker.
- No menu de ações relacionadas do resultado da folha de pagamento, selecione .
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Período anteriorSelecione essa opção para aplicar o estorno a um período de relatório anterior.Você pode selecionar qualquer período nos 6 anos-calendário anteriores ao ano atual. O Workday determina o exercício atual como o ano dos resultadosEm andamentoou o próximo período a ser calculado.Período do relatórioO período do relatório deve estar no mesmo ano-calendário da data de pagamento original.Detalhes do grupo de pagamentos de relatórioQuando operíodo do relatórioselecionado é:- Período atual: use qualquer categoria de execução associada ao grupo de pagamentos de pagamento original.
- Período anterior: use a categoria de execução para o pagamento original ou a categoria de execução regular para o grupo de pagamentos.
Data de estornoDevem ser iguais ou posteriores à data de pagamento do período que você está revertendo e no mesmo ano-calendário.
O Workday atualiza o acúmulo de pagamento e os resultados de saldo de pagamento. Para saldos com base em:
- Datas do período: o Workday atualiza os saldos para operíodo de relatórioselecionado.
- Datas de pagamento: o Workday atualiza os saldos para o período que inclui aData de pagamentoque você estornou.