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Última atualização: 2023-10-06
Informar ou corrigir histórico da folha de pagamento de um trabalhador

Informar ou corrigir histórico da folha de pagamento de um trabalhador

Segurança: um destes domínios na área funcional Core Payroll:
  • Cálculo de pagamento (histórico): ações ad hoc
  • Processo: carregar, calcular, cancelar, concluir histórico
Você pode adicionar ou modificar o histórico da folha de pagamento de um trabalhador. Exemplo: correção ou adição de pagamentos após carregar o histórico da folha de pagamento por lote.
As correções não alteram dados, como limites, em nenhum resultado de folha de pagamento de produção que já foi concluído. No entanto, no Canadá, Reino Unido ou EUA, os impostos autocorrigíveis podem se ajustar na próxima folha de pagamento que você executar. Para a Austrália, considere como a correção afetará o relatório de STP e os valores relacionados acumulados no ano para os trabalhadores.
Adicionar ou alterar resultados históricos de um trabalhador pode afetar os cálculos e resultados existentes que usam saldos históricos. Quando você altera o histórico da folha de pagamento, verifique todos os resultados de cálculo atuais e corrija-os conforme necessário.
Exemplo: quando você corrige um pagamento histórico de um trabalhador em um grupo de pagamentos anterior, o Workday exclui o pagamento histórico. Se você precisar corrigir um pagamento histórico de um trabalhador que não está mais no mesmo grupo de pagamentos, mova o trabalhador de volta ao grupo de pagamentos anterior para inserir a correção ou criar um novo pagamento histórico no grupo de pagamentos atual.
Administradores e parceiros que precisam inserir pagamentos para si mesmos devem usar o serviço Web
Put Payroll History Payment
 em vez da tarefa
Run History Payment for Worker
.
  1. Acesse a tarefa
    Executar pagamento de histórico para trabalhador
     .
    Opção Descrição
    Pagamento de licença médica por terceiro
    Aplica-se apenas aos EUA.
    Período do histórico
    Você pode selecionar somente períodos anteriores ao
    Período de processamento de substituição do primeiro
     definido para o grupo de pagamentos.
    Pagamento existente
    Para atualizar um pagamento existente, selecione sua ID de pagamento.
    Criar novo pagamento de histórico
    Selecione essa opção para adicionar, em vez de editar, um pagamento histórico.
    O Workday exibe os pagamentos do histórico existentes na seção
    Resumo de pagamentos do histórico
     .
  2. (Opcional) Na seção
    Substituir worktags de folha de pagamento
     , selecione valores de substituição para worktags por padrão.
    Os valores de worktag por padrão são baseados no cargo principal do trabalhador. A menos que você selecione valores substitutos, o Workday aplica as worktags ao pagamento do histórico com base no período ou na data de término do subperíodo do histórico.
    O Workday adiciona quaisquer worktags relacionadas, além dos valores de substituição selecionados. Você pode remover quaisquer worktags relacionadas que não quiser.
    Na França, no Reino Unido e nos EUA, os trabalhadores devem ter uma atribuição da empresa. Se nenhuma empresa for exibida, insira uma substituição de worktag.
    No Canadá, para a
    Autoridade da província (Trabalho)
    , você pode substituir a worktag de referência de mesmo nome por outra província. Se o trabalhador trabalha fora do Canadá, você pode selecionar
    Estados Unidos
     ou
    outro
     para qualquer outro país.
    Os trabalhadores canadenses devem ter uma atribuição de empresa, número de referência da folha de pagamento e uma província de trabalho. Se alguma dessas worktags não for exibida, insira uma substituição de worktag.
  3. Em
    Entradas
    , adicione uma linha por
    Componente de pagamento
     e insira
    os Detalhes da entrada
    :
    Opção Descrição
    Componente de pagamento
    Somente se aplica aos EUA
    Para pagamentos de terceiros, você só pode selecionar impostos e rendimentos de pagamento de licença médica de terceiros.
    Tipo
    Para inserir o valor na ordem de rendimento, dedução, imposto ou retenção na fonte, selecione
    Valor
    e insira o valor no campo
    Valor
     .
    Você também pode inserir valores para cálculos relacionados que compõem o valor. Por exemplo, no Canadá, no Reino Unido ou nos EUA, a
    taxa
     e
    as horas
    podem ser ; para a França, pode ser
    os rendimentos tributáveis
    . O Workday armazena os valores relacionados, mas não os usa nos cálculos.
  4. (Opcional) Na seção
    Valores brutos e líquidos
     , substitua o valor do pagamento líquido calculado pelo Workday, os valores de pagamento bruto ou ambos.
    1. Marque a caixa de seleção
      Usar valor de substituição
       para o pagamento líquido ou bruto.
    2. Insira o
      valor bruto de substituição
       ou
      o valor líquido de substituição
      .
Nos resultados da folha de pagamento, a forma de pagamento é reportada como
Histórico
.
Preencha o resultado do histórico da folha de pagamento selecionando
Cálculo de pagamento
concluído
 no menu de ações relacionadas do resultado do pagamento do histórico.