Conceito: eventos retroativos com suporte, sem suporte e não processados

Alguns eventos inseridos por você ou por outra pessoa na sua organização podem acionar cálculos de pagamento retroativo. Você também pode selecionar trabalhadores a serem processados de forma retroativa inteligente usando esses eventos. A guia

Categorias de evento retroativo de folha de pagamento

no relatório

Visualizar categorias de evento de folha de pagamento

lista eventos de acionamento retroativos individuais para cada categoria. Um evento de acionamento pode ser suportado ou não suportado. Exemplos:

Uma alteração nas deduções da seleção de benefícios aciona retroativamente, mas não uma alteração nos dependentes de benefícios.
Uma alteração de remuneração é acionada retroativamente e é um evento que tem suporte.
Uma alteração de grupo de pagamentos é acionada retroativamente, mas não é um evento compatível com a folha de pagamento da Austrália, França, Irlanda, Reino Unido e EUA.
Uma alteração da empresa é acionada retroativamente, mas não é um evento com suporte para Folha de pagamento do Canadá.
A alteração de uma empresa é um evento com suporte para a folha de pagamento da Irlanda somente quando as empresas compartilham o mesmo número de registro de empregador.

Quando um evento é acionado retroativamente, o Workday considera todos os eventos do último período concluído até a data Sem processamento retroativo antes de (NRPPT). Esses eventos incluem eventos com e sem suporte, independentemente de estarem relacionados ao evento de acionamento.

Exemplo para folha de pagamento para Austrália, França, Irlanda, Reino Unido e EUA: o período de pagamento atual é julho, e ela tem uma bonificação retroativa para processar a partir de junho. Seu administrador de folha de pagamento insere uma alteração de grupo de pagamentos que também está em vigor em junho, mas não notifica você. Quando você executa um pagamento retroativo, o Workday considera a alteração de grupo de pagamentos e de bonificação.

Exemplo para folha de pagamento do Canadá: o período de pagamento atual é julho, e ela tem uma bonificação retroativa para processar a partir de junho. Seu parceiro de RH insere uma alteração da empresa que também entrará em vigor em junho, mas não notificará você. Quando você executa retroativo, o Workday considera a alteração da bonificação e da empresa.

O Workday gera diferenças retroativas que você pode pagar em períodos de pagamento-alvo para trabalhadores quando insere eventos para eles que:

Acionar cálculos de pagamento retroativo.
Sejam eventos com suporte.

Você pode identificar os eventos com suporte para cada país no relatório

Todos os tipos de transação retroativa de folha de pagamento com suporte

.

O Workday não calcula diferenças retroativas para eventos sem suporte, independentemente da configuração retroativa no componente de pagamento. Você pode visualizar esses eventos no relatório

Todos os tipos de transação retroativa de folha de pagamento não suportados

. Quando você executa retroativo para trabalhadores com eventos sem suporte, o Workday:

Identifica o evento como
Sem suporte
em relatórios.
Altera a data de processamento retroativo dos trabalhadores para um dia após o último período com resultados concluídos.
Ignora quaisquer eventos, com ou sem suporte, anteriores a essa data.

Você pode revisar esses eventos no

Relatório de processamento de cálculo retroativo

e fazer ajustes manuais conforme necessário.

Em Folha de pagamento da Austrália, França, Reino Unido e EUA, quando você faz alterações retroativas em um grupo de pagamentos de trabalhadores e tem um evento retroativo permitido, o Workday processa o evento retroativo somente quando a data de vigência do evento retroativo coincide com a do resultados da folha de pagamento afetados pela alteração de grupo de pagamentos. Exemplo: você conclui os cálculos de pagamento para janeiro, fevereiro e março. Você faz alterações retroativamente no grupo de pagamentos do trabalhador em fevereiro e, em seguida, executa o cálculo e conclui o pagamento para abril. Se você inserir uma entrada de pagamento retroativo em abril, o Workday processará o pagamento retroativo para esse evento com suporte, pois os resultados da folha de pagamento de abril não serão afetados pela alteração de grupo de pagamentos. Se você adiciona a entrada de folha de pagamento a qualquer um dos períodos de pagamento anteriores, como janeiro, fevereiro ou março, o Workday não processa o pagamento retroativo para esse evento com suporte e identifica a alteração de grupo de pagamentos retroativos sem suporte.

No caso da Folha de pagamento do Canadá, quando você faz retroativamente uma alteração de empresa em um trabalhador e tem um evento retroativo com suporte, o Workday processa esse evento retroativo com suporte somente quando a data de vigência do evento retroativo com suporte coincide com os resultados da folha de pagamento afetados pela alteração da empresa. Exemplo: você conclui os cálculos de pagamento para janeiro, fevereiro e março. Você faz alterações retroativamente na empresa do trabalhador em fevereiro, depois executa o cálculo de pagamento e conclui o pagamento para abril. Se você inserir uma entrada de pagamento retroativo em abril, o Workday processará o pagamento retroativo para esse evento com suporte, pois os resultados da folha de pagamento de abril não serão afetados pela alteração da empresa. Se você adiciona a entrada de folha de pagamento a qualquer um dos períodos de pagamento anteriores, como janeiro, fevereiro ou março, o Workday não processa o pagamento retroativo para esse evento com suporte e identifica a alteração de empresa retroativa sem suporte.

No Payroll for Ireland, quando você transfere retroativamente um trabalhador entre empresas com o mesmo ERN e tem um evento retroativo permitido, o Workday processa o evento retroativo permitido somente quando a data de vigência do evento retroativo permitido coincide com os resultados da folha de pagamento afetados pela alteração da empresa. . Exemplo: você processa a transferência de um trabalhador em fevereiro e, em seguida, executa o cálculo de pagamento e conclui o pagamento para abril. Se você inserir uma entrada de pagamento retroativo em:

Abril: o Workday processa retroativamente para este evento que tem suporte, pois os resultados da folha de pagamento de abril não são afetados pela alteração da empresa.
Um período anterior concluído (exemplo: março), o Workday não processa retroativamente para este evento com suporte e identifica a alteração de empresa retroativa sem suporte.

Quando os trabalhadores têm um evento retroativo que tem suporte, como uma entrada de folha de pagamento, qualquer um desses fatores pode fazer com que o Workday não o considere em pagamento retroativo:

O evento ocorre antes da data NRPPT do trabalhador ou no mesmo período que essa data.
O trabalhador tem eventos sem suporte ocorrendo no mesmo período de pagamento.
Você marca a caixa de seleção
Não recalcular durante processamento de pagamento retroativo
ou
Sempre calcular valor bruto
no rendimento relacionado ao evento.
Você deixa a caixa de seleção
Recalcular durante processamento de pagamento retroativo
desmarcada na dedução relacionada ao evento.
O trabalhador não é elegível para o componente de pagamento relacionado ao evento.
Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, o trabalhador tem posições em mais de uma empresa e não há resultados de pagamento existentes nessas empresas. O Workday relata a entrada como processada, mas não gera resultados a serem encaminhados para a folha de pagamento atual. Você pode identificar trabalhadores com vários cargos em diferentes grupos de pagamentos e empresas no relatório
Auditoria - Trabalhadores com vários cargos com atribuições de organização diferentes
. Exemplo: Jane está na empresa A e você insere um cargo suplementar na empresa B e uma bonificação para o mesmo período retroativamente. Quando você executa um pagamento retroativo, o Workday processa a bonificação retroativa, mas não a paga na empresa B.

Quando você executa retroativo para trabalhadores com eventos não processados:

O Workday identifica esses eventos como
Não processados
nos relatórios.
Você pode ajustar a configuração e executar o processo retroativo novamente para processá-los. Exemplo: você pode resolver manualmente os eventos sem suporte e mover a data limite para processamento dos trabalhadores antes que ocorra o evento não processado.

Quando você usa uma substituição de posição para determinar a posição de processamento da folha de pagamento de um trabalhador, as alterações retroativas nos atributos de substituição de posição podem fazer com que a posição de processamento seja alterada. Alterar a posição de processamento não é um evento retroativo e não aciona um cálculo retroativo. Mas quando ocorre um evento retroativo que tem suporte, o Workday redefine a posição de processamento quando você executa o cálculo retroativo.

Exemplo: Ben tem duas posições no mesmo grupo de pagamentos e na mesma empresa. Sua posição principal é a posição de processamento da folha de pagamento. Você ajusta retroativamente as horas semanais programadas de Ben, de forma que sua posição adicional se torne sua posição de processamento. Quando ocorre um evento retroativo que tem suporte, o Workday usa a posição adicional para calcular as diferenças retroativas.

Alterações retroativas na posição de processamento também podem afetar a elegibilidade do trabalhador para componentes de pagamento no período retroativo.