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Última atualização: 2025-02-07
Etapas: definir processamento retroativo

Etapas: definir processamento retroativo

Revise as considerações de definição para processamento retroativo.
Antes de executar o cálculo de pagamento retroativo para processar eventos anteriores, configure os componentes de pagamento, os cálculos relacionados e as categorias de execução.
  1. (Opcional) Para Folha de pagamento para os EUA, marque estas caixas de seleção na seção
    Pagamento/Cálculos retroativos
    Cálculos retroativos - EUA
     da tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     :
    • Habilitar processamento retroativo de diferentes autoridades fiscais para a folha de pagamento dentro do ciclo
    • Habilitar impostos sobre valores retroativos de autoridades fiscais anteriores
    Marcar essas caixas de seleção permite que o Workday encaminhe diferenças retroativas para a folha de pagamento dentro do ciclo e calcule impostos para pagamento retroativo com base nas autoridades fiscais em vigor durante os períodos retroativos.
  2. Acesse a tarefa
    Criar rendimento
    .
    Para rendimentos, deixe a caixa de seleção
    Não recalcular durante pagamento retroativo
     ou
    Sempre calcular o valor bruto para cima
     para que o Workday recalcule o rendimento durante os cálculos de pagamento retroativo.
    Quando você deixa essas caixas de seleção desmarcadas e quer fazer referência a outro componente de pagamento, a Workday recomenda que você selecione um configurado para recalcular retroativamente. Essa configuração garante que o retroativo use valores corretos no cálculo de períodos anteriores.
    Para que a folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA processe alterações retroativas de ausência, use os rendimentos em vez das deduções para calcular o valor das ausências remuneradas e não remuneradas. Você pode definir rendimentos negativos para subtrair horas remuneradas e não remuneradas do pagamento base de um trabalhador.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     na área funcional Core Payroll.
  3. Acesse a tarefa
    Criar dedução
     .
    Marque a caixa de seleção
    Recalcular durante pagamento retroativo
     para que o Workday recalcule a dedução durante os cálculos de pagamento retroativo.
    A Workday recomenda que:
    • Você não marca essa caixa de seleção para deduções com base em percentual. Exemplo: contribuições de previdência com base em percentual.
    • Quando você marca essa caixa de seleção e quer fazer referência a outro componente de pagamento, selecione um configurado para recalcular retroativamente.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     na área funcional Core Payroll.
  4. Para encaminhar cálculos relacionados ao período atual para um componente de pagamento, selecione
    Transportar diferença
     na guia
    Tipo de ajuste retroativo
     do cálculo.
    Quando você deixa a caixa de seleção desmarcada, o Workday insere o valor total do cálculo no período atual do trabalhador.
  5. Acesse a tarefa
    Editar categoria de execução
     .
    Para processar retroativamente trabalhadores desligados, configure estes status na guia
    Geral
     :
    • Desligados com eventos retroativos (somente para cálculo de pagamento retroativo)
      : para calcular diferenças retroativas para trabalhadores desligados, para eventos que ocorrem durante ou após o período que inclui a data de desligamento.
    • Desligados com diferenças retroativas
      : para pagar diferenças retroativas de trabalhadores desligados quando você executar a folha de pagamento.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     na área funcional Core Payroll.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar processamento de eventos de cálculo inteligente
     .
    Acesse a guia
    Categorias de evento retroativo de folha de pagamento
     .
    Para cada evento, selecione quais países excluir do acionamento retroativo na coluna
    Configuração de processamento
     .
    Se você alterar a configuração para incluir o evento, o Workday o considerará para períodos anteriores em que você não executou retroativamente para os trabalhadores. Exemplo: em janeiro, você exclui o evento
    Transferir colaborador
     do acionamento retroativo. Em fevereiro, você transfere Janet com vigência a partir de janeiro. Essa transferência não é acionada retroativamente. Em março, você altera a configuração para incluir o evento. Quando você executa o pagamento retroativo, o Workday recalcula o pagamento dela para considerar a transferência em janeiro.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll
     na área funcional Core Payroll.
  7. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configuração de processamento de cálculo retroativo
     .
    Isso permite que você não processe retroativamente antes de uma data de vigência para estes cenários:
    • Evento retroativo com suporte para períodos concluídos (exceto licença retroativa, admissão retroativa e desligamento retroativo) sem resultados de substituição dentro do ciclo ou sob demanda.
    • Retroativo com suporte para o cargo adicional do trabalhador por um período concluído sem resultados de substituição dentro do ciclo ou sob demanda.
    • Retroativo com suporte para a categoria de execução não regular do trabalhador para um período concluído sem resultados de substituição dentro do ciclo ou sob demanda.
    Depois que você seleciona um país e uma data de vigência, o Workday não calcula diferenças retroativas para esses cenários para períodos de pagamento anteriores a essa data. Isso evita pagamentos em dobro se os trabalhadores recebem entradas retroativas com suporte de volta para períodos com retrocesso não processado (mas resolvido).
    Antes de remover ou modificar a data de vigência que você definiu inicialmente, certifique-se de que não há retrocesso em andamento.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll
     na área funcional Core Payroll.
Para alterar a configuração retroativa de um componente de pagamento, adicione uma nova data de vigência.
Para a folha de pagamento da Irlanda e do Reino Unido, se você oferece atualmente suporte para admissões retroativas com data futura, recomendamos que edite todas as categorias de execução relevantes para usar esta definição:
  • Crie um cálculo de locatário que determine se a data de admissão do trabalhador é anterior ou igual a uma determinada data do mês, com base nas suas necessidades comerciais. Exemplo: Trabalhador: data de admissão <= 19º dia do mês.
  • Acesse a tarefa
    Criar categoria de execução
     ou
    Editar categoria de execução
     .
  • Na
    grade Trabalhadores a processar
    , configure a linha Status ativo da seguinte forma:
    • Adicione a nova condição de data de admissão.
    • Adicione o cálculo fornecido pela Workday
      Cálculo de pagamento retroativo
       como uma instrução OR. Este é um cálculo de comparação de valor fornecido pela Workday que especifica que o trabalhador deve ser escolhido pelo cálculo de pagamento retroativo