Conceito: admissão retroativa

Quando você admite trabalhadores retroativamente, o Workday processa os resultados de pagamento deles a partir da data de admissão. Para admissões no meio do período, o Workday cria subperíodos e rateia os valores dos componentes de pagamento quando você o configura.

Quando você calcula os resultados de uma admissão retroativa, o Workday também processa:

Quaisquer outros eventos retroativos que tenham suporte Exemplos: entrada de horas retroativa, ausência.
Eventos retroativos sem suporte que têm a mesma data de vigência da admissão retroativa. Exemplo: atribuições da empresa.

Para folha de pagamento para o Reino Unido, para valores de previdência social, o Workday:

Calcula a previdência social no período de pagamento quando ganho, e não quando pago.
Usa as taxas e os limites do período atual.
Usa a categoria de previdência social mais recente. Exemplo: a categoria do trabalhador muda entre sua data de admissão retroativa e a data de processamento da folha de pagamento atual.

Para Payroll for Ireland, o Workday calcula as semanas seguradas do trabalhador no período atual. Você precisa ajustar manualmente o número de semanas de seguro.

Para valores de PAYG da folha de pagamento para a Austrália:

Se a admissão retroativa ocorreu em um exercício fiscal anterior, o Workday calcula o valor de PAYG usando o Método B(II). O plano de previdência complementar é calculado usando a taxa da data de pagamento do período de admissão retroativa.
Se a admissão retroativa ocorreu no exercício fiscal atual, o Workday calcula o valor de PAYG usando o cálculo normal.

Para Folha de pagamento da França e do Reino Unido, o Workday não processa desligamentos ou o encerramento de cargos suplementares como parte de uma admissão retroativa.

Durante um cálculo de pagamento retroativo, o Workday calcula a diferença entre os resultados da folha de pagamento original e os resultados recalculados. No entanto, em muitos casos, os trabalhadores admitidos retroativamente não têm nenhum resultado da folha de pagamento dentro do ciclo para o período anterior. Para esses trabalhadores, o Workday cria um resultado de pagamento zero para quaisquer períodos ausentes da folha de pagamento, a partir da data de admissão.

O painel

Pagamento

no autoatendimento do colaborador e o perfil do trabalhador ocultam os recibos de pagamento gerados por eventos de admissão retroativa com resultados de pagamento zero.

Os cálculos da folha de pagamento dentro do ciclo podem ignorar admissões porque o período de admissão:

Não tem resultados de pagamento existente ou de pagamento retroativo. Exemplo: você contrata um trabalhador e o atribui a um grupo de pagamentos não remunerados.
Tem resultados de pagamento que não levam em conta as admissões. Exemplo: você cancela os resultados ou não os recalcula após a conclusão da admissão.
Tem critérios de categoria de execução que excluem as admissões. Exemplo: você configura sua categoria de execução para ignorar quaisquer admissões após o dia 20 de cada mês.

Quando a data de vigência da admissão está no período mais recente recalculado retroativamente, o Workday a processa como uma admissão retroativa. A Workday recomenda que, na primeira vez em que você executar uma avaliação retroativa para um novo período, o faça pelos status de cálculo. Essa prática ajuda a garantir que todas as admissões retroativas sejam consideradas. Se você descobrir que o cálculo perdeu alguns trabalhadores, pode selecioná-los executando o pagamento retroativo por trabalhadores.

Exemplo: em junho, você insere uma admissão de Paul com uma data de início em julho. Devido à ausência de documentos, você atribui Paul a um grupo de pagamentos não pagantes em julho. Quando você executa a folha de pagamento de julho, o Workday ignora a admissão. Em agosto, Paul envia todos os seus documentos, então você o move para um grupo de pagamentos regulares com relação à data de admissão original em julho, para um grupo de pagamentos regulares. Quando você executa uma admissão retroativa, o Workday processa uma admissão retroativa para ele com vigência em julho.