Conceito: eventos retroativos e trabalhadores desligados
Quando você configura categorias de execução para incluir trabalhadores com eventos retroativos permitidos e diferenças retroativas processadas na folha de pagamento, você pode calcular o pagamento depois de retroativamente:
- Encerrar o emprego
- Anular um desligamento.
- Corrigir uma data de desligamento.
- Insira os eventos que têm suporte para trabalhadores desligados durante ou após o período que inclui a data de desligamento.
O Payroll for France oferece suporte à geração de relatórios DSN para desligamentos retroativos somente nestes casos:
- Admissão retroativa seguida por um desligamento retroativo.
- Desligamento retroativo no mês anterior do DSN.
- Desligamento retroativo seguido por readmissão no mês atual do DSN.
- Desligamento retroativo seguido por uma readmissão retroativa no mesmo mês do desligamento retroativo.
O que o Workday processa
Quando você desliga trabalhadores retroativamente e executa a tarefa
Cálculo de pagamento retroativo
, o Workday processa:
- Seus resultados de pagamento até a data de desligamento.
- Quaisquer outros eventos retroativos compatíveis que você inserir para eles.
A Workday Payroll for Ireland recomenda que você processe um pagamento bruto adicional após deixar para um trabalhador em uma execução fora do ciclo separada para garantir:
- Cálculo do pagamento adicional bruto.
- Reporting to Revenue da subclasse PRSI.
Desligamento retroativo e semanas seguráveis (IRL)
Quando você calcula a folha de pagamento retroativa e, em seguida, processa as diferenças em uma folha de pagamento dentro do ciclo, o Workday relata o número de semanas seguráveis na data de desligamento. Como resultado, o próximo envio de folha de pagamento (RTR) que o Workday envia para a Receita pode relatar um número negativo de semanas seguráveis.
Desligamento retroativo no último dia do mês (FRA, IRL, Reino Unido)
O desligamento retroativo de um trabalhador no último dia do mês sem readmiti-lo pode produzir um resultado retroativo na ausência de um período de pagamento-alvo. Isso ocorre quando não há diferença retroativa no pagamento bruto.
Para Folha de pagamento da França, para garantir relatórios DSN precisos, adicione uma entrada de folha de pagamento para criar um resultado de folha de pagamento para o período atual da folha de pagamento antes de processar o pagamento retroativo.
Para Folha de pagamento para a Irlanda e o Reino Unido, para relatar uma data de término para um trabalhador desligado retroativamente no envio da folha de pagamento, adicione uma entrada de folha de pagamento.
Períodos de pagamento negativo
Trabalhadores desligados retroativamente podem ter diferenças retroativas negativas, que podem resultar em pagamento líquido negativo para o período de pagamento. Exemplo: desligamento retroativo do emprego de um trabalhador assalariado. Você pode resolver o pagamento líquido negativo manualmente, por exemplo, suspendendo o resultado retroativo ou compensando-o com um rendimento de nota.
Períodos anteriores ausentes
Você pode desligar trabalhadores retroativamente com uma data de vigência em um período em que eles não tenham resultados de folha de pagamento existentes, como quando você:
- Encerrar o emprego de um trabalhador e anular o desligamento.
- Mover uma data de desligamento retroativo para outro período de pagamento concluído.
O Workday cria um resultado de pagamento zero para todos os períodos da folha de pagamento ausentes, desde a data de início do período até a data de desligamento. O painel
Pagamento
no autoatendimento do colaborador e o perfil do trabalhador ocultam os recibos de pagamento gerados por eventos de desligamento retroativos com resultados de pagamento zero.Exemplo
James recebe um salário a cada duas semanas de 5.000, processado duas vezes por mês e rateado por dias-calendário. James deixa o cargo em 10 de julho, mas o parceiro de folha de pagamento informa o desligamento em 15 de julho. O Workday já processou o salário de 5.000 de James.
Quando você executa o cálculo de pagamento retroativo, o Workday cria subperíodos e gera uma diferença retroativa negativa de 2.000.
Período de pagamento | Data de processamento | Salários-base |
|---|---|---|
1º de julho - 15 de julho | 13 de julho | 5.000 |
Subperíodo 1º de julho - 9 de julho | 5.000 / 15 * 9 = 3.000 | |
Subperíodo 10 - 15 de julho | 27 de julho | 5.000 / 15 * 5 = (2.000) |