Conceito: ausência retroativa

O cálculo do pagamento retroativo reprocessa os rendimentos do período anterior quando um trabalhador informa uma ausência. As datas para esta ausência devem ser posteriores à data Sem processamento retroativo antes de do trabalhador. Os recálculos incluem:

Para folha de pagamento da Austrália:

Rendimentos de ausências remuneradas ou não diretamente afetados pela alteração.

Rendimentos indiretamente afetados pela alteração. Exemplo: pagamento ordinário reduzido pelas horas pagas como ausência.

Para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA:

Rendimentos de ausências remuneradas ou não diretamente afetados pela alteração.

Rendimentos indiretamente afetados pela alteração. Os rendimentos do pagamento base são o salário menos (horas remuneradas + não remuneradas) para evitar que os colaboradores paguem em dobro pelas horas que não estão trabalhando.

Para folha de pagamento da França:

Rendimentos por ausência remunerada

Deduções para ausência remunerada ou não remunerada em que

a opção Recalcular para pagamento retroativo

está selecionada.

Exemplos

Você processa a folha de pagamento mensalmente. Março é o último período da folha de pagamento concluído.

No Payroll for Australia, em 5 de abril, você insere 8 horas de licença anual para Marion em 3 de março, afetando estes rendimentos:

Pagamento de licença anual Definido como horas de licença anual x taxa por hora, em que a taxa por hora é 30/hora.

Pagamento normal Definida como (horas programadas no mês - horas de ausência e licença remuneradas) x taxa por hora.

Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, em 5 de abril, você insere 8 horas de ausência remunerada para Marion em 3 de março, afetando estes rendimentos:

Pagamento de férias Definido como horas de férias x taxa por hora, sendo que taxa por hora = 20/hora.

Pagamento base Definido como salário - Ausência remunerada.

Para Folha de pagamento da França, em 5 de abril, você insere 8 horas de férias remuneradas para Marion para 3 de março, afetando estes rendimentos e deduções:

Dedução de férias. Definido como horas de férias x taxa por hora, sendo que taxa por hora = 20/hora.

Rendimento do pagamento de férias Definida como horas de férias x taxa por hora, em que a taxa por hora é da dedução de Ausência de férias.

Na folha de pagamento da Irlanda e do Reino Unido, em 5 de abril, você insere 8 horas de feriado para Marion em 3 de março, afetando estes rendimentos:

Pagamento de feriado Definidas como horas de feriado x taxa por hora, onde taxa por hora = 20/hora.

Pagamento base Definido como salário - Ausência remunerada.

Em 5 de abril, você executa o cálculo do pagamento retroativo.

Em 8 de abril, você calcula os resultados regulares da folha de pagamento.

Quando você executa o cálculo de pagamento retroativo, o Workday recalcula os rendimentos de março e subtrai os resultados anteriores para determinar as diferenças retroativas:

Para folha de pagamento da Austrália:

Rendimento	Resultados recalculados	Resultados anteriores	Diferenças retroativas
Pagamento anual de licença	7,6 horas de licença anual x 30/hora = 228	0 para o mês de março	228 - 0 = 228
Pagamento ordinário	(164,67 - 7,6) x 30 = 4712,1	4940,1	4712,1 - 4940,1 = -228

Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA:

Rendimento	Resultados recalculados	Resultados anteriores	Diferenças retroativas
Pagamento de férias	8 horas de ausência remunerada x 20/hora = 160	0 para o mês de março	160 - 0 = 160
Pagamento base	3467 - 160 = 3307	3.467 (salário mensal padrão)	3307 - 3467 = -160

Para folha de pagamento da França:

Componentes de pagamento	Resultados recalculados	Resultados anteriores	Diferenças retroativas
Pagamento de férias	8 horas de ausência remunerada x 20/hora = 160	0 para o mês de março	160 - 0 = 160
Ausência de férias	8 horas de ausência remunerada x -20/hora = -160	0 para o mês de março	-160 - 0 = -160

Para folha de pagamento da Irlanda e do Reino Unido:

Rendimento	Resultados recalculados	Resultados anteriores	Diferenças retroativas
Pagamento de feriado	8 horas de feriado x 20/hora = 160	0 para o mês de março	160 - 0 = 160
Pagamento base	3467 - 160 = 3307	3.467 (salário mensal padrão)	3307 - 3467 = -160

Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, quando você executa a folha de pagamento dentro do ciclo normal de abril, o Workday insere as diferenças retroativas nos resultados da folha de pagamento atual. Em seu recibo de pagamento, ela vê os rendimentos do período atual:

Para folha de pagamento da Austrália:

Rendimentos	Datas	Horas	Taxa	Valor	YTD
Pagamento ordinário	01-04-2010 a 30-04-2010	164,67	30/hora	4940,10

Para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA:

Rendimentos	Datas	Horas	Taxa	Valor	YTD
Pagamento base	01-04-2010 a 30-04-2010	N/A	N/A	3467	13868

No caso da Folha de pagamento da França, quando você executa a folha de pagamento dentro do ciclo normal de abril, o Workday insere as diferenças retroativas nos resultados atuais da folha de pagamento. Na guia

Resumo

dos resultados de pagamento, você pode ver:

Os rendimentos do período atual.

Diferenças de períodos recalculados, incluindo as datas dos períodos de origem que produziram as diferenças retroativas.

Componentes de pagamento	Período retroativo	Taxa	Valor (diferenças retroativas)
Ausência de férias	01-03-2010 a 31-03-2010	-20	- 160
Pagamento de férias	01-03-2010 a 31-03-2010	20	+ 160

Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, o recibo de pagamento exibe as diferenças de rendimentos dos períodos recalculados abaixo dos resultados atuais. Também inclui as datas dos períodos de origem que produziram as diferenças retroativas:

Para folha de pagamento da Austrália:

Rendimentos	Datas	Horas	Taxa	Valor (diferenças retroativas)
Pagamento anual de licença	03-03-2010 a 03-31-2010	7,6	30	+228
Pagamento ordinário	03-03-2010 a 03-31-2010	157,07	30	-228

Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA:

Rendimentos	Datas	Horas	Taxa	Valor (diferenças retroativas)
Pagamento base	01-03-2010 a 31-03-2010	N/A	N/A	- 160
Pagamento de férias	01-03-2010 a 31-03-2010	8	20	+ 160

Para folha de pagamento da Irlanda e do Reino Unido:

Rendimentos	Datas	Horas	Taxa	Valor (diferenças retroativas)
Pagamento base	01-03-2010 a 31-03-2010	N/A	N/A	- 160
Pagamento de feriado	01-03-2010 a 31-03-2010	8	20	+ 160