Conceito: licença retroativa
O Workday processa licenças retroativas para:
- Tipos de licença que têmImpacto sobre a folha de pagamentoselecionado na tarefaCriar tipo de licença.
- Categorias de execução que têm o statusEm licençadefinido nestas guias da tarefaCriar categoria de execução:
- Geral
- Inativo (em ciclo, substituição sob demanda)
O Workday usa os componentes de pagamento, os grupos de componentes de pagamento e os tipos de licença selecionados na categoria de execução.
Quando você executa o cálculo de pagamento retroativo, ele cria subperíodos para acomodar a licença e calcula as diferenças em relação aos resultados de pagamento originais.
Períodos anteriores ausentes
O Workday oferece suporte a alterações retroativas de licença para períodos sem resultados dentro do ciclo entre o período de licença e o período atual. O cálculo do pagamento retroativo cria um resultado de pagamento zero para os períodos ausentes, incluindo períodos com pagamentos adicionais sob demanda. O resultado do pagamento zero é criado depois que a folha de pagamento tem um status de
Concluído
, portanto, não afeta a contabilidade.Você não pode reverter um resultado de pagamento zero criado por licença retroativa, mas pode removê-lo. Para remover o resultado zero, cancele o resultado retroativo que contém o evento de licença retroativo.
Alterações de método de rateio (CAN, França, IRL, Reino Unido, EUA)
Quando alterar o método de rateio de um componente de pagamento de rateio do valor bruto para o líquido para o rateio do componente de pagamento, faça o mesmo para todas as suas definições com data de vigência. Essa prática evita resultados inesperados no período anterior que recalculam retroativamente.
Exemplos
Mary recebe salário-base de 10.000 de 1º a 31 de março. Em 11 de março, Mary saiu do trabalho rapidamente para uma emergência médica familiar. Ela não teve tempo de preencher a solicitação de licença e ficou sem trabalhar por uma semana. Em abril, ela enviou uma solicitação de licença médica de família de 11 a 18 de março.
O plano de licença médica familiar da empresa paga 66% de seu salário normal. Você configurou
a licença médica e a família
para que tenham impacto sobre a folha de pagamento. Mary pertence a uma categoria de execução que inclui o grupo de componentes de pagamento Benefícios durante a licença
. Neste exemplo, você configura os salários base para rateio por dias-calendário.- Resultados retroativos com resultados de pagamento do período anterior
- Quando você executa o cálculo de pagamento retroativo, os resultados incluem um subperíodo de licença.Período de pagamentoSalários-basePeríodo de pagamento de 1º a 31 de março.10.000Subperíodo 1º a 10 de março10.000 / 31 * 10 = 3.225,80Subperíodo de licenças de 11 a 18 de março10.000 / 31 * 0,66 * 8 = 1.703,23Subperíodo 19 - 31 de março10.000 / 31 * 13 = 4.193,55Ajuste de pagamento retroativo em abril.(877,42)
- Resultados retroativos sem resultados de pagamento do período anterior
- Se Mary não inseriu nenhuma hora para março, seu período de pagamento estaria ausente. O Workday cria um período remunerado igual a zero para processar a licença. Em seguida, o Workday cria três subperíodos e ajusta o pagamento de licença retroativamente, transportando-o para abril. O resultado do pagamento exibe os pagamentos transportados para o período atual, incluindo o pagamento da licença médica familiar.Período de pagamentoSalários-basePeríodo de pagamento de 1º a 31 de março.Nenhum resultado original. O Workday cria um resultado zero.Subperíodo 1º a 10 de março10.000 / 31 * 10 = 3.225,80Subperíodo de licença famíliar de 11 a 18 de março10.000 / 31 * 0,66 * 8 = 1.703,23Subperíodo 19 - 31 de março10.000 / 31 * 13 = 4.193,55Ajuste de pagamento retroativo em abril.9.122,58