Conceito: Payroll Processing for FLSA (EUA)
- Tipos de período de trabalho FLSA
- O Workday permite que você selecione estes tipos de período de trabalho quando processa a folha de pagamento para a Fair Labor Standards Act (FLSA):Tipo de período de trabalho da FLSATipo de trabalhador da FLSASemanas de trabalho padrão de 7 diasTrabalhadores em uma semana de trabalho padrão de 40 horas e 7 dias.Semanas de trabalho de 14 diasTrabalhadores de saúde em uma semana de trabalho padrão de 80 horas e 14 dias.Períodos de trabalho da agência públicaTrabalhadores da segurança pública, como seguranças e trabalhadores, cujas semanas de trabalho podem variar de 7 a 28 dias. Cada duração da semana de trabalho tem um número de horas e um limite de horas extras diferente.
- Status de elegibilidade para FLSA
- Você só pode processar a folha de pagamento da FLSA para trabalhadores não isentos.Quando um trabalhador isento tem várias posições em todas as empresas e grupos de pagamentos, o Workday o determina quando a soma de horas programadas isentas é maior que a soma de horas programadas não isentas para essas posições. Quando as horas programadas isentas e não isentas são iguais, o Workday usa o status de isenção da posição principal ou de processamento. Isso acontece independentemente de o cargo estar na mesma empresa ou em outra empresa.
- O Workday usa o status de isento para o trabalhador em vigor na data de término do período de pagamento, a menos que haja um subperíodo FLSA completo em que o trabalhador não é isento.Se você pagar uma bonificação a um trabalhador não isento, a bonificação será alocada por semana de trabalho. Se você paga uma bonificação por um trabalhador isento, o Workday paga a bonificação em uma quantia total.Exemplo: o período de pagamento de duas vezes por mês é 01/01/2021 a 15/01/2021, e estas datas são as semanas do período da FLSA:
- 27/12/2020 a 02/01/2021
- 03/01/2021 a 09/01/2021
- 10/01/2021 a 16/01/2021
Se o trabalhador tem uma alteração de cargo para isentar em:- 02-01-2021, o Workday paga a bonificação em uma quantia total e não há alocação.
- 03/01/2021 ou posterior, o Workday trata todo o período como não isento porque o trabalhador não fica isento durante o último dia do primeiro subperíodo FLSA. A bonificação é alocada para as três semanas de FLSA.
- Bonificações e transações retroativas da FLSA
- O Workday não permite calcular esses pagamentos de bonificação da FLSA simultaneamente com uma transação retroativa que tem como alvo o mesmo período da FLSA:
- Bonificação de categoria de execução não regular (no ciclo ou fora do ciclo) com datas de cobertura de FLSA em algumas situações.
- Bonificação FLSA sob demanda de período anterior com datas de cobertura de FLSA.
Para calcular a bonificação da FLSA, você deve:- Conclua a bonificação FLSA antes de adicionar ou calcular a transação retroativa.
- Conclua e insira a transação retroativa no seu próximo pagamento dentro do ciclo. Conclua o pagamento dentro do ciclo antes de calcular a transação de bonificação da FLSA.
- Use o período atual para a bonificação FLSA e pague-o no ciclo.
- Pagar a bonificação da FLSA em um período sem pagamento retroativo.
Como regra geral, você não pode ter ambos os pagamentos (a bonificação FLSA e a transação retroativa direcionada para o mesmo período FLSA) em andamento ao mesmo tempo. - O Workday difere e paga todos os ajustes de prêmio FLSA para o resultado da folha de pagamento onde você tem como alvo o pagamento retroativo, quando:
- Você executa um cálculo de pagamento para um pagamento sob demanda ou uma categoria de execução não regular para um trabalhador da FLSA.
- O pagamento de bonificação está no mesmo período da FLSA em que você está processando um cálculo de pagamento retroativo.
O Workday também exibirá:- Mensagem em que o ajuste é diferido, naguia FLSAou na guiaBonificação fixados resultados da folha de pagamento.
- Aviso na tarefaCálculo de pagamento de estornoquando você está prestes a estornar categoria de execução de bonificação ou resultados sob demanda em que o Workday tem prêmios diferidos.