Conceito: cálculo da FLSA afeta quando trabalhadores mudam de empresa (EUA)

O Workday processa a FLSA para trabalhadores que movem empresas iguais, independentemente de as empresas terem ou não um relacionamento com a FLSA. Quando um trabalhador muda de uma empresa para outra e você paga uma bonificação com datas de início e término do cargo atual e com as datas de cobertura retroativas à empresa anterior, o Workday libera o pagamento da bonificação e ajusta as horas extras somente para a empresa designada atual. Se você direcionar a bonificação para a empresa anterior, deverá processar retroativamente com datas de início e término precisas, bem como datas de cobertura para a empresa.

Exemplo 1

: pagamento de uma bonificação da FLSA com datas de cobertura direcionadas para a empresa atual e a anterior.

Sam trabalha no Cargo A (Empresa A), recebe 40 horas regulares e 1 hora de horas extras pelo período de pagamento 1 (01/05/2023 a 07/05/2023). mudam para o cargo B (empresa B) durante o período de pagamento 2 (08/05/2023 a 14/05/2023); receberá 40 horas regulares, 1 hora extra e uma bonificação FLSA com as datas de cobertura de 01/05/2023 a 14/05/2023. O Workday:

Paga o valor da bonificação com base nas regras de alocação definidas no código de rendimentos.
Adiciona o valor da bonificação apenas aos salários da FLSA da empresa atual (período de pagamento 2). Isso afeta os adicionais de horas extras apenas para a empresa atual.

Use o processamento adicional sob demanda de período retroativo ou anterior quando você precisar reembolsar uma bonificação à empresa anterior.

Exemplo 2

: pagamento de uma bonificação da FLSA com datas de cobertura direcionadas apenas à empresa anterior.

Sam trabalha no Cargo A (Empresa A), recebe 40 horas regulares e 1 hora de horas extras pelo período de pagamento 1 (01/05/2023 a 07/05/2023). Eles mudam para o cargo B (empresa B) durante o período de pagamento 2 (08-05-2023 a 14-05-2023), recebem 40 horas regulares, 1 hora de horas extras e uma bonificação da FLSA com datas de cobertura de 01-05-2023. a 07-05-2023 O Workday:

Paga o valor da bonificação com base nas regras de alocação definidas no código de rendimentos.
Adiciona o valor da bonificação apenas aos salários da FLSA da empresa atual (período de pagamento 2). A bonificação é considerada uma bonificação não FLSA. O trabalhador não estava trabalhando no Cargo B (Empresa B) durante o período de pagamento 1 (01/05/2023 a 07/05/2023), portanto, não há rendimentos da FLSA a serem calculados.

Use o processamento adicional sob demanda de período retroativo ou anterior quando você precisar reembolsar uma bonificação à empresa anterior.

Exemplo 3

: pagamento de bonificação de FLSA ao mover-se no meio do período

Sam trabalha no Cargo A (Empresa A), recebe 40 horas regulares e 1 hora de horas extras pelo período de pagamento 1 (01/05/2023 a 07/05/2023). Eles mudam para o Cargo B (Empresa B) durante o período de pagamento 2 (08/05/2023 a 14/05/2023). Pelo período de pagamento 2, eles recebem 40 horas regulares, 1 hora extras e uma bonificação FLSA com datas de cobertura de 01/05/2023 a 07/05/2023. O Workday:

Aloca bonificação para a semana da FLSA pertencente à Empresa B, na qual o trabalhador mudou para a nova empresa no meio do período.
Paga o valor da bonificação com base nas regras de alocação definidas no código de rendimentos.
Adiciona o valor da bonificação apenas aos salários da FLSA para a empresa atual (período de pagamento 2). Isso afeta os adicionais de horas extras apenas para a empresa atual.

Use o processamento adicional sob demanda de período retroativo ou anterior quando você precisar reembolsar uma bonificação à empresa anterior.