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Última atualização: 2025-02-21
Etapas: rastrear indenização dos trabalhadores (EUA)

Etapas: rastrear indenização dos trabalhadores (EUA)

Defina a remuneração dos trabalhadores.
Você pode definir o Workday Payroll para rastrear dados de seguro-desemprego de colaboradores cujo estado de trabalho principal seja EUA ou Wyoming.
O Workday rastreia o código de remuneração dos trabalhadores em perfis de cargo de colaboradores para relatórios trimestrais de seguro-desemprego. O Payroll for the US não oferece suporte ao rastreamento de códigos de remuneração dos trabalhadores pelo local da posição de processamento da folha de pagamento do trabalhador.
Quando você não configura as taxas de remuneração dos trabalhadores no nível da empresa, o Workday usa a taxa predefinida para a autoridade fiscal da folha de pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Edit Company State and Local US Tax Reporting
     .
    Para concluir a seção
    Outro(s)
     da guia
    Estado
     , considere:
    Opção Descrição
    Data de início
    Quando você estiver inserindo um imposto pela primeira vez, insira uma
    Data de início
    .
    Data de término
    Quando você alterar informações fiscais, a Workday recomenda que você insira uma
    data de término
     na linha existente. Você pode então adicionar uma linha com uma nova
    Data de início
     e alterar os dados conforme necessário.
    Imposto
    Selecione o imposto de compensação dos trabalhadores. Para os EUA, você também pode:
    1. Selecione
      Usar alíquota de substituição de imposto
      .
    2. Insira a
      alíquota de substituição de imposto
      . Embora a alíquota seja uma alíquota por hora, insira-a aqui na forma de um percentual. Exemplo: se a taxa for de 1,39 por hora, insira 139%.
    Para preencher a guia
    Taxa de remuneração dos trabalhadores
     , considere:
    Opção Descrição
    Data de início
    Insira uma data de início de:
    • Year
    • Trimestre
    Data de término
    Insira uma data no final de:
    • Year
    • Trimestre
    Taxa
    Insira taxas exclusivas para cada código de remuneração dos trabalhadores. A taxa inserida nessa guia substitui a taxa na guia
    Estado
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     na área funcional USA Payroll.
  2. Acesse a tarefa
    Manter códigos de relatório da folha de pagamento para o trabalhador
     .
    Para preencher o campo
    Descrição do código de relatório da folha de pagamento
     , considere:
    Opção Descrição
    Washington
    Indique se deseja demitir seus responsáveis corporativos.
    Wyoming
    Atribua um indicador de código de classe aos colaboradores sujeitos às classificações:
    • Diretor corporativo
    • Governo
    • Preso
    • Treinamento para o cargo
    • De instituição de ensino para trabalho
    • Volunteer
    • Bem-estar
    Para cada colaborador do escritório corporativo, atribua:
    • Indicador de código de classe
      da classe C- Corporate Diretor (Wyoming Class Code Indicator)
    • Tipo apropriado de gestor corporativo em Wyoming
    Configure o processo de negócios
    Manter códigos de relatório da folha de pagamento para o trabalhador
     e a política de segurança na área funcional USA Payroll.
O Workday aplica as taxas nesta ordem:
  1. Taxa de substituição para o código de indenização trabalhista na guia
    Taxa de remuneração do trabalhador
     .
  2. Taxa de substituição estadual na guia
    Estado
     .
  3. Taxa predefinida para a autoridade fiscal da folha de pagamento. Você pode visualizar a taxa usando o relatório
    Visualizar dados de impostos/abonos da folha de pagamento
     .
Revise estes relatórios:
Relatório
Descrição
Visualizar taxas de remuneração dos trabalhadores
Verifique se você inseriu as taxas corretas.
Você pode filtrar o relatório por:
  • Empresa
  • Ativo na data de referência
     ou
    Ativo até a data
  • Região(ões)
Auditoria - Código de indenização trabalhista em uso sem taxa
Localize as taxas ausentes.
Dados trimestrais de declaração de imposto de renda para trabalhadores
Verifique as taxas por posição.
  • Para Washington, a guia
    Workers Compensation by Position
     é exibida apenas quando há trabalhadores a serem reportados. Você também pode visualizar trabalhadores na guia
    Dados adicionais
     .
  • Para Wyoming, marque a caixa de seleção
    Incluir dados adicionais
     para visualizar a coluna
    Código WC
     .
Você também pode verificar as taxas usando o serviço Web
Get Quarterly Worker Tax Filing Data
 .