Conceito: considerações adicionais sobre estado e território (EUA)
Considere estas informações adicionais específicas do estado e do território ao definir impostos sobre a folha de pagamento.
- Califórnia
- No início do ano, determine quais planos de seguro por deficiência e de licença família você deseja que o Workday calcule automaticamente. Adicione esses planos usando a tarefaEdit Company State and Local US Tax Reporting. As deduções obrigatórias são calculadas automaticamente e não exigem seleções fiscais. Selecione em:
- CA: State Disability Insurance (SDI) - Obrigatório
- CA: seguro voluntário de deficiência - (VDI) - obrigatório
- Adicione tambémCA: California Voluntary Plan Assessment - Employer Paid [USA], se aplicável.
- Para calcular salários brutos precisos para impostos, você deve configurar uma exceção de autoridade fiscal SUI tributável para a autoridade fiscal que corresponde ao plano de deficiência. Use a tarefaManter exceções de grupos de componentes de pagamento para autoridades fiscaispara configurar exceções para estas autoridades fiscais:
- CA: State Disability Insurance (SDI) - Obrigatório
- CA: State Disability Insurance (SDI) - Opcional [USA]
- CA: seguro voluntário de deficiência - (VDI) - obrigatório
- CA: seguro voluntário por deficiência (VDI) - Opcional [USA]
- Guam
- O Workday ajusta automaticamente todo o processamento da folha de pagamento aos impostos de Guam correspondentes para trabalhadores que receberam salário em outro estado ou território no mesmo ano.
- Nova Jérsei
- Somente para Nova Jérsei, na tarefaEdit Company State and Local US Tax Reporting, na gradeDesemprego:
- A caixa de seleçãoTaxa de substituição de imposto do empregadorfoi renomeadapara Usar taxa de substituição de imposto.
- Você pode inserir a taxa de substituição de valor reembolsável governamental para seguro-desemprego estadual.
- InsiraSUI (ER [USA]eSUI [USA]em linhas separadas.
- Determine quais planos de seguro por deficiência e de licença família você deseja que o Workday calcule automaticamente para os colaboradores (estaduais ou privados). Adicione esses planos na gradeOutro(s) da tarefaEdit Company State and Local US Tax Reporting. Selecione em:
- Fundo temporário para deficiência de Nova Jérsei - Obrigatório
- Seguro voluntário por deficiência (NJVDI) - Obrigatório
- Seguro de licença famíliar em Nova Jérsei (NJFLI) - Obrigatório
- Seguro de licença familiar privado em Nova Jérsei (NJPFLi) - Obrigatório
- Nova Jérsei requer que você liste os planos privados do empregador no formulário W-2. Acesse a guiaEstadoe insira os planos na seçãoOutro(s). Para cada plano, selecioneEIN/Número do planoe informe o número do plano privado.
- Adicione tambémNew Jérsei Voluntary Disability Insurance (NJVDI) - Employer Paid [USA], se aplicável.
- Os números do Plano de seguro para deficiência de Nova Jérsei e do Plano privado de seguro de licença família são exibidos nas caixas 19 e 20 do formulário W-2 de Nova Jérsei.
- Pennsylvania
- Para relatar impostos locais da Pensilvânia a um único cobrador de impostos:
- Registre sua empresa com um cobrador de impostos local.
- Defina um distrito de cobrança de impostos para sua empresa. Consulte Definir impostos locais da empresa (EUA).
- Selecione o parâmetro de inicializaçãoInclude California Local Taxesna integraçãoMasterTax Tax Filing - Monthly.
- Execute o serviço WebGet Monthly Worker Tax Filing Datapara gerar dados de declaração de imposto de renda mensal para impostos locais da Pensilvânia.
- Porto Rico
- O Workday atribui um Número de controle exclusivo a cada formulário fiscal de fim de exercício para Porto Rico quando você executa a tarefaCreate US Territory Year End Form Data. Selecione a guiaFim de exercícioe insira oPrimeiro número de controleeo Último número de controle.
- O Workday preenche automaticamente o endereço de e-mail do contato da empresa na seção E-mail do empregador quando você executa a tarefaEditar declaração de imposto de renda estadual e local da empresa. Se nenhum endereço de e-mail estiver disponível, o Workday preencherá o endereço de e-mail da empresa.
- O Workday ajusta automaticamente todo o processamento da folha de pagamento aos impostos correspondentes de Porto Rico para trabalhadores que receberam salário em outro estado ou território no mesmo ano.
- Ilhas Virgens Americanas
- O Workday ajusta automaticamente todo o processamento da folha de pagamento aos impostos correspondentes das Ilhas Virgens para trabalhadores que receberam salários em outro estado ou território no mesmo ano.
- Vermont
- Para obter informações sobre como declarar o imposto de contribuição para assistência médica do empregador de Vermont, consulte Registrar contribuição de assistência médica do empregador em Vermont (EUA).
- Washington
- Defina os seguintes impostos na guiaEstadoda tarefaEditar declaração de imposto de renda declarado pelo estado e local dos EUA da empresa:
- Horas do colaborador em Massachusetts
- Fundo EUA Cares
- Defina a remuneração dos trabalhadores de WA na guiaTaxa de remuneração dos trabalhadoresda tarefaEdit Company State and Local US Tax Reporting. Marque a caixa de seleçãoUsar alíquota de substituição de imposto.
- Insira aalíquota de substituição de imposto. Se você não fornecer uma substituição de taxa, o Workday usará a taxa por padrão. Embora a alíquota seja uma alíquota por hora, insira-a aqui na forma de um percentual.
- Wyoming
- Você pode definir a remuneração dos trabalhadores em Wyoming. Acesse a tarefaEdit Company State and Local US Tax Reportinge insira a alíquota para cada código de remuneração do trabalhador na guiaWorkers Compensation Rate. O Workday define os códigos de remuneração usando a tarefaManter códigos de remuneração dos trabalhadores.