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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: regras de retenção em vários estados (EUA)

Conceito: regras de retenção em vários estados (EUA)

Quando você tem trabalhadores que moram e trabalham em diferentes estados, use o relatório
Visualizar regras de retenção em vários estados da folha de pagamento
 para entender:
  • Quais estados têm acordos recíprocos, se houver.
  • Como o Workday aplica quaisquer acordos recíprocos a retenções de impostos estaduais de residentes e de trabalhadores.
  • Como o Workday calcula a retenção estadual (residente e de trabalho) quando os estados não têm um acordo recíproco.
Este relatório organiza as regras por estado para calcular a retenção de impostos na fonte nestas categorias:
Categoria
Subcategorias
Estado = residente
Existe acordo recíproco
Sem acordo recíproco
Estado = Comercial
Existe acordo recíproco
Sem acordo recíproco
Isenção de cônjuge militar
Para cada uma dessas categorias, as subcategorias identificam se o estado deve ser calculado e, em caso afirmativo, como calcular a retenção quando o estado é:
  • O estado de domicílio e há um acordo recíproco com o estado de trabalho.
  • O estado de domicílio e não há um acordo recíproco com o estado de trabalho.
  • O estado de trabalho e há um acordo recíproco com o estado de domicílio.
  • O estado de trabalho e não há um acordo de recíproca com o estado de residência.
As colunas
Calcular estado
 identificam quando calcular o estado, indicando:
  • Verdadeiro
    , o que significa sempre calcular.
  • A condição na qual o Workday calcula os impostos estaduais.
As colunas de
Método de cálculo
 identificam como calcular os impostos estaduais, indicando:
  • Nenhum método de cálculo, o que significa que o Workday calcula a retenção estadual integral.
  • O método de cálculo para saber como reter o imposto.
Para alterar ou substituir seleções ou regras de retenção existentes, você pode usar estas tarefas:
  • Adicionar seleções fiscais dos EUA para o trabalhador
  • Concluir seleções de retenção estadual e local,
     em que os trabalhadores podem enviar manualmente formulários de residência.
  • Edite a declaração de imposto de renda estadual e local da empresa
     para substituir a regra de retenção na fonte multiestadual por padrão para o estado de domicílio quando não há acordo recíproco.

Exemplos

Michelle mora em Nova Jérsei e trabalha na Pensilvânia e arquivou um Certificado de não retenção com suas seleções fiscais estaduais de trabalho. Você precisa determinar como o Workday calcula o imposto retido na fonte para os estados de domicílio e de trabalho.
Você acessa o relatório
Visualizar regras de retenção em vários estados da folha de pagamento
 , seleciona
Nova Jérsei
 e
Pensilvânia
 na lista de opções
Autoridades estaduais de folha de pagamento
 e considera:
Impostos estaduais de residência
Nova Jérsei tem um acordo de recíproca com a Pensilvânia, portanto, o Workday deve determinar:
  • Se o imposto estadual de residência deve ser retido.
  • Sob quais condições reter os impostos estaduais residentes.
  • O método de cálculo a ser usado.
Na seção
Estado = residente/acordo recíproco existente
 , o Workday segue as regras especificadas para Nova Jérsei:
Coluna
Descrição
Calcular estado
Verdadeiro
 indica que o imposto estadual de residência é calculado.
Método de cálculo
Imposto estadual de domicílio - Imposto municipal sobre o trabalho (se > 0)
 informa ao Workday para calcular o imposto estadual do residente menos o imposto municipal de trabalho.
Impostos estaduais sobre o trabalho
A Pensilvânia tem um acordo de recíproca com Nova Jérsei, portanto, o Workday deve determinar:
  • Se os impostos estaduais devem ser retidos.
  • Sob quais condições reter os impostos estaduais sobre o trabalho.
  • O método de cálculo a ser usado.
Na seção
Estado = Trabalho/Acordo recíproco existente
 , o Workday segue as regras especificadas para Pensilvânia:
Coluna
Descrição
Calcular estado
Tax Calc (Reciprocing State-WH): Certificate of Non-Residentity Dos NOT Exist
 informa ao Workday para calcular o imposto estadual de trabalho se o trabalhador não tem um certificado de não residência.
O Workday não retém impostos estaduais referentes ao trabalho para Michelle, porque ela registrou um certificado de não retenção na fonte para Pensilvânia.
Você quer entender os diferentes cenários em que o Workday calcula a retenção de imposto na fonte para residentes e trabalhadores no estado do estado do estado do estado do estado do estadoIdai dos EUA.
Você acessa o relatório
Visualizar regras de retenção em vários estados da folha de pagamento
 e
selecionaIndian
 como a
Autoridade estadual da folha de pagamento ()
. Você visualiza o relatório e vê:
Declara que o estado dos EUA tem acordos recíprocos com
Estado = residente/acordo recíproco - Imposto retido na fonte - Verdadeiro
Para trabalhadores que residem no estado do estado deIndiana e trabalham em um estado da lista, o Workday calcula o imposto estadual do estado dos EUA. O cálculo do imposto estadual pelo Workday depende do estado do trabalho e das regras associadas a esse estado.
Estado = residente/sem acordo recíproco - Imposto retido na fonte - Verdadeiro
Para trabalhadores que residem no estado do estado de Nevada e trabalham em um estado não recíproco, o Workday calcula o imposto estadual do estado de Nevada.
Estado = residente/sem acordo recíproco - Método de cálculo - Imposto estadual de domicílio - Imposto estadual de trabalho (se > 0)
Para trabalhadores que residem no estado do estado do estado deIndian e trabalham em um estado não reciproco, o Workday calcula o imposto do residente do estado deIndian e reduz esse imposto pelo imposto estadual retido na fonte.
Estado = trabalho/acordo recíproco existente - Imposto retido na fonte - Cálculo de impostos (reciprocidade estadual-WH): Certificate of Residência NÃO existe
Se Nevada é o estado do trabalho e o trabalhador mora em um dos estados de reciprocidade listados, o Workday calcula o imposto sobre o trabalho de Nova York somente se o trabalhador não tem um certificado de residência registrado.
Estado = Comercial/Sem acordo recíproco - Imposto retido na fonte = Verdadeiro
Se Nevada é o estado do trabalho, mas o trabalhador mora em um estado que não é de reciprocidade, apenas retenha o imposto estadual de trabalho deverna.