Conceito: pagamentos de horas extras para bonificações fixas (EUA)
A Califórnia calcula a taxa do prêmio de bonificação de horas extras para bonificações de quantia fixa de forma diferente do método previsto pela Lei de Padrões de Trabalho Justo (FLSA) federal.
Você pode criar dois tipos de rendimentos de horas extras de bonificação de quantia fixa. A diferença entre eles é como o Workday exibe as taxas de horas extras nos recibos de pagamento. Quando você combina as horas regulares de horas extras e as horas extras de horas extras em um rendimento, o Workday exibe uma taxa de horas extras agregada. O Workday exibe taxas separadamente quando você usa rendimentos separados para:
- Horas extras regulares
- Horas que ganham a taxa de prêmio de horas extras.
O Workday calcula as taxas de prêmio de horas extras e processa as bonificações fixas quando você:
- Configure o Workday para a funcionalidade de bonificação de quantia fixa.
- Relatar horas regulares e extras por dia usando entrada de pagamento ou o Workday Time Tracking.
- Relatar horas agregadas usando entrada de pagamento e alinhar suas datas de cobertura com uma semana de trabalho FLSA.
- Insira as datas de cobertura de bonificação usando a entrada de pagamento ou um pagamento único configurado para usar as datas de cobertura.
- Requisitos
- Para calcular as horas extras de bonificação de quantia fixa, você deve configurar:
- Regras de calendário de períodos de trabalho da FLSA
- Calendários de períodos de trabalho da FLSA
- Configure os rendimentos para oferecer suporte ao cálculo de bonificação de quantia fixa.
- O Workday usa a entrada da folha de pagamento enviada ou os blocos de horas aprovados para calcular o prêmio de horas extras de bonificação de quantia fixa. Quando você enviar entradas de folha de pagamento ou blocos de horas aprovados com erro, corrija o erro na origem. Exemplo: um trabalhador envia um bloco de horas por meio do controle de horas e ele é aprovado. No entanto, o trabalhador não trabalhou realmente a hora. Você corrige o erro no Controle de horas.
- Forneça datas de cobertura. Em caso afirmativo, o Workday calcula a bonificação de quantia fixa usando as regras de bonificação de quantia fixa da Califórnia. Caso contrário, quando você definir a bonificação como:
- Um rendimento de bonificação de quantia fixa independente sem FLSA configurada, a bonificação não tem impacto no prêmio de horas extras.
- Uma combinação de FLSA e bonificação fixa, o Workday adiciona a bonificação fixa aos salários da FLSA. Ele é adicionado porque é um membro do grupo de componentes de pagamentoSalários da FLSA.
- Exemplo: cálculo de bonificação fixa
- Em um período de pagamento, ela trabalha 40 horas regulares e 10 horas extras e recebe uma bonificação fixa de 50 USD. Sua taxa de pagamento normal é de 20 USD/hora. Seu pagamento por semana é de 1.118,75 USD, calculado como:CálculoExemploPagamento base para a semana de 40 horasA taxa normal x o número de horas regulares.20 USD x 40 = 800 USDTaxa de horas extrasTaxa normal x 1,520 USD x 1,5 = 30 USDPagamento de horas extrasTaxa de horas extras x número de horas extras30 USD x 10 = 300 USDTaxa de prêmio para horas extras(Valor de bonificação fixa/Número de horas regulares no período de pagamento) x 1,5.(50 USD/40) x 1,5 = 1,875 USDAdicional de horas extrasTaxa premium de horas extras x número de horas extras1,875 USD x 10 horas = 18,75 USDPagamento por horas regulares + Pagamento por horas extras + Bonificação por horas extras.800 + 300 + 18,75 = 1.118,75 USD
- Rendimentos de horas extras afetados por uma bonificação fixa
- Você pode criar dois tipos de rendimentos de horas extras com impacto no prêmio de bonificação por hora extra. A diferença entre eles é como o Workday exibe as taxas de horas extras nos recibos de pagamento:RendimentosImpactAçãoCrie um rendimento de horas extras combinado.O valor direto das horas extras e o adicional das horas extras são exibidos como uma taxa agregada.Modifique seu rendimento de horas extras combinadas da FLSA existente.Crie rendimentos separados para:
- Horas regulares de horas extras
- Adicional de horas extras
As horas extras diretas e o adicional das horas extras são exibidos como taxas separadas.Modifique o rendimento do prêmio de horas extras da FLSA para dar suporte ao cálculo de bonificação fixa.
- Relatório de horas diárias com datas de cobertura alinhadas com a FLSA Workweek
- O ideal é que você relate as horas reais trabalhadas para cada dia na semana de trabalho da FLSA e alinhe as datas de cobertura com a semana de trabalho da FLSA. O Workday calcula o adicional de bonificação para horas extras com base em todas as horas regulares trabalhadas na semana de trabalho. O Workday relata as datas de cobertura nos recibos de pagamento.
- Horas agregadas de relatórios com datas de cobertura alinhadas com a FLSA Workweek
- Se você não conseguir relatar as horas diárias reais, poderá relatar um número agregado de horas para a semana de trabalho e alinhar as datas de cobertura com a semana de trabalho da FLSA. O Workday calcula o adicional de bonificação para horas extras com base em todas as horas regulares trabalhadas na semana de trabalho. O Workday relata as datas de cobertura que o Workday usou no cálculo dos recibos de pagamento.
- Relatório de horas agregadas com datas de cobertura que não coincidem com a semana de trabalho da FLSA
- Quando você relata um número agregado de horas para a semana de trabalho e não alinha as datas de cobertura com a semana de trabalho da FLSA, o Workday automaticamente:
- Prorroga as datas de cobertura para incluir a semana de trabalho FLSA, capturando todas as horas regulares na semana de trabalho FLSA.
- Calcula o prêmio de bonificação de horas extras.
- Aplica esse adicional a todas as horas extras no período estendido.
- O Workday considera automaticamente que todos os cálculos relacionados a componentes de pagamento (PCRCs) em um rendimento de horas extras de bonificação de quantia fixa são agregados quando apenas um PCRC no rendimento tem a caixa de seleção Agregar marcada.
- Se você não quiser que o Workday prorrogue as datas de cobertura, pode marcar a caixa de seleçãoDesabilitar alinhamento de período da FLSA para data de cobertura de bonificação fixana tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento. Quando você desabilita o alinhamento de período da FLSA, o Workday não inclui as horas que estão fora das datas de cobertura dentro da semana da FLSA no cálculo do prêmio de horas extras para a bonificação. Quando a funcionalidade Desabilitar alinhamento de período da FLSA para a data de cobertura de bonificação fixa é usada, a caixa de seleção de agregação deve ser marcada no código de rendimentos PCRC de horas para todos os FLSA.
- O Workday ainda se refere às semanas de trabalho da FLSA e desconsidera todas as horas que não fazem parte de uma semana completa da FLSA com base nas datas de cobertura.
- Exemplo: você insere uma bonificação de quantia fixa com as datas de cobertura de 1 a 30. Você marca a caixa de seleçãoDesabilitar alinhamento de período da FLSA para data de cobertura de bonificação fixana tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento. Portanto, o Workday não prorroga as datas de cobertura para incluir as horas dos dias fora do período de trabalho da FLSA. Nesse caso, a primeira e a última semanas do mês não são períodos de trabalho FLSA concluídos. O Workday as ignora e essas horas não são incluídas no cálculo do prêmio de horas extras de bonificação fixa.
- DomingoSegunda-feiraTerça-feiraQuarta-feiraQuinta-feiraSexta-feiraSábado123456789101112131415161718192021222324252627282930
- Considerações para várias jurisdições
- Quando você tem uma força de trabalho móvel com trabalhadores que se mudam de uma jurisdição fiscal para outra durante um período de trabalho, o Workday usa estes fatores para calcular quais regras aplicar no cálculo do adicional de horas extras:
- Data de término do valor bruto para o líquido.
- Datas de cobertura
- Exceções de autoridade fiscal
- Quando você paga uma bonificação fixa para um pessoal móvel, o Workday usa a data de término do último valor bruto para líquido dentro do período de cobertura para calcular o adicional de horas extras.
- Exemplos:
As substituições da autoridade fiscal sobre as horas não afetam os cálculos do prêmio de horas extras de bonificação de quantia fixa. A funcionalidade de bonificação fixa é gerenciada no nível do trabalhador. Quando um trabalhador é elegível, todas as horas trabalhadas são consideradas no cálculo do adicional de horas extras, independentemente da jurisdição.Alteração de jurisdiçãoJurisdições de vários trabalhos contínuos (OMWJ) configuradasDatas de coberturaCálculoCA para AZNãoAs datas de cobertura estão dentro do primeiro valor bruto para líquido.O Workday calcula o prêmio de bonificação usando apenas as horas do primeiro subperíodo.CA para AZNãoA data de término do cálculo do valor bruto para o líquido está dentro do segundo subperíodo.Nenhum prêmio de horas extras de bonificação de quantia fixa.CASimA data de término do cálculo do valor bruto para o líquido está dentro do segundo subperíodo.As regras da Califórnia são usadas para calcular o prêmio de bonificação de horas extras. O Workday ignora a data de término do subperíodo para OMWJ.Se um trabalhador tem uma bonificação retroativa ou uma bonificação com datas de cobertura anteriores, o Workday usa a FLSA ou as regras de bonificação de quantia fixa do estado em que o trabalhador se encontra atualmente. Você pode pagar a bonificação usando regras estaduais anteriores. Direcione as datas do prêmio de horas extras de bonificação para o período anterior e substitua a worktag estadual. Exemplo: um trabalhador é movido de CA para AZ com uma data de término do valor bruto para o líquido que se encontra no segundo subperíodo da FLSA. Você edita a bonificação para destinar as datas de cobertura ao primeiro subperíodo. Você substitui a worktag de estado por CA. O Workday agora calcula o prêmio de bonificação de horas extras usando regras de bonificação de quantia fixa.