Considerações para a definição: bonificações fixas (EUA)
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da funcionalidade de bonificação fixa do Workday. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday desenvolveu a funcionalidade de bonificação fixa em resposta a uma decisão da Superma da Califórnia (
Alvarado v Dart Container Corporation
), que aborde o método que os empregadores na Califórnia devem usar para calcular a bonificação por horas extras quando um trabalhador recebe uma bonificação fixa. O método descrito pela Última Corte da Califórnia é diferente do método usado para calcular o prêmio por horas extras de bonificação de acordo com a Lei de Padrões de Trabalho Justo (Fair Labor Standards Act - FLSA).Se o seu estado não exige cálculo especial de bonificação fixa por horas extras, você não precisa definir essa funcionalidade. Você continuaria a usar a funcionalidade FLSA existente.
Vantagens para a empresa
A configuração da funcionalidade de bonificação fixa ajuda você a estar em conformidade com as regras de horas extras da Califórnia para trabalhadores por hora.
Casos de uso
Para reduzir o risco de conformidade e as entradas manuais, você pode definir um rendimento de bonificação fixa para usar regras estaduais especiais.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Você implementou a funcionalidade FLSA do Workday? | A funcionalidade de bonificação fixa requer a funcionalidade FLSA. Ou seja, o cálculo usa as regras de calendário de período de trabalho da FLSA e calendários de período de trabalho.
Se você já tem um código de rendimentos FLSA, pode atualizar o rendimento para incluir uma bonificação fixa. O Workday então analisa o estado de trabalho do colaborador para determinar se deve pagar a bonificação por horas extras usando as regras da FLSA ou de bonificação fixa. |
Como seus colaboradores relatam horas extras? | Você pode gerar relatórios de horas regulares e extras para uma bonificação fixa quando:
|
Recomendações
Crie rendimentos separados para horas regulares e horas extras. Essa configuração permite que você exiba horas extras fixas e adicional de horas extras como taxas separadas nos resultados de pagamento.
Quando você precisa atualizar um componente de pagamento de bonificação fixa após concluir os resultados da folha de pagamento; A Workday recomenda que você crie um novo instantâneo com data de vigência e:
- Não edite o instantâneo com data de vigência existente para os rendimentos de bonificação fixa.
- Não adicione ou remova os grupos de componentes de pagamento de bonificação fixa com data sem vigência para o rendimento.
Requisitos
- No Workday Time Tracking ou um aplicativo de controle de horas de terceiros capaz de calcular horas extras com base em período.
- A entrada de pagamento deve ser única, não contínua, e incluir datas de início e de término.
- Uma bonificação fixa inserida por entrada de pagamento deve ter uma única entrada de valor direto. Não insira um valor para nenhum PCRC (exceto para o PCRC de valor líquido de propriedade da Workday, quando aplicável). A entrada de um PCRC faz com que a entrada seja revertida e processada como um rendimento padrão, sem nenhuma funcionalidade específica específica de bonificação fixa.
Limitações
A funcionalidade de horas extras de bonificação fixa do Workday:
- Funciona após a definição. Não é possível executar um evento retroativo para um período anterior à sua definição.
- Somente para trabalhadores por hora.
- Valida apenas que o trabalhador recebe uma bonificação fixa e horas extras. Ele não valida se um trabalhador é isento ou não isento.
- Não oferece suporte ao ajuste de horas regulares em um pagamento sob demanda por uma bonificação fixa paga anteriormente. O ajuste de horas regulares não criará um ajuste de horas extras ao adicional devido à bonificação fixa.
- Requer que você conclua os resultados de pagamento dentro do ciclo antes que um pagamento adicional sob demanda de uma bonificação fixa para o mesmo período possa resolver. Uma bonificação fixa paga como adicional sob demanda resolve apenas o adicional de horas extras para resultados de folha de pagamento concluídos.
- Não conta as ausências remuneradas inseridas pela gestão de ausências como horas trabalhadas.
- Não oferece suporte ao mapeamento de localizações fiscais (TLM) ou a horas ajustadas por TLM.
- Não oferece suporte ao ajuste automático do adicional de horas extras gerado por uma bonificação fixa paga anteriormente quando horas regulares são subsequentemente adicionadas ou ajustadas dentro do seu período de cobertura.
O código de rendimentos de bonificação fixa do Workday:
- Não podem ter uma data futura.
- Não permite o pagamento de uma bonificação fixa por meio do Workday Time Tracking.
- Requer que você pague usando entrada de pagamento ou pagamentos únicos.
- Não rateia.
O Workday não oferece suporte a este caso de uso:
- No período de pagamento 1, você paga ao trabalhador horas regulares e horas extras em um pagamento dentro do ciclo. Você executa e preenche a folha de pagamento.
- No período de pagamento 2, você paga o trabalhador pelas horas regulares e extras trabalhadas. Você inclui uma bonificação fixa com datas de cobertura que abrangem os períodos de pagamento 1 e 2. Você executa e preenche a folha de pagamento.
- Você usa a entrada de pagamento para inserir horas extras adicionais para o período de pagamento 1. Você executa e conclui esse pagamento como um pagamento adicional sob demanda no período anterior.
Como você pagou a bonificação fixa no período de pagamento 2, o Workday não ajusta o adicional de horas extras para o período de pagamento 1.
Definição do locatário
Quando você reporta um número agregado de horas para a semana de trabalho e não alinha as datas de cobertura com a semana de trabalho da FLSA, o Workday automaticamente:
- Prorroga as datas de cobertura para incluir a semana de trabalho da FLSA, capturando todas as horas regulares na semana de trabalho da FLSA.
- Calcula o adicional de horas extras.
- Aplica esse adicional a todas as horas extras no período prorrogado.
Se não quiser que o Workday prorrogue as datas de cobertura, você pode marcar a caixa de seleção
Desabilitar alinhamento de períodos da FLSA para data de cobertura de bonificação fixa
na tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento
. Quando você desabilita o alinhamento de períodos da FLSA, o Workday:
- Ainda se refere às semanas de trabalho da FLSA.
- Desconsidera todas as horas que não fazem parte de uma semana FLSA completa com base em datas de cobertura.
Security
Domínio | Considerações |
|---|---|
Process: Run Batch Calculations na área funcional Core Payroll. | Os usuários protegidos neste domínio podem visualizar e processar cálculos em lote da folha de pagamento. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem criar e modificar rendimentos e deduções. |
Set Up: Payroll (FLSA) - USA na área funcional USA Payroll. | Os usuários com segurança definida para este domínio podem criar e modificar configurações e rendimentos da FLSA. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatório | Considerações |
|---|---|
Alterações do calendário da FLSA por trabalhador
| Use esse relatório para avaliar os trabalhadores que alteraram os calendários da FLSA para os períodos de pagamento concluídos ou em andamento, por meio de:
|
Status de processamento da FLSA para grupo de trabalhadores
| Use esse relatório antes de executar a folha de pagamento para verificar as configurações. Indica se o período está sincronizado com o período de trabalho da FLSA.
Use-o após o processamento da folha de pagamento para visualizar os resultados e verificar o status de qualquer trabalhador. |
Registro da folha de pagamento
| Use esse relatório para revisar os dados de resultados da folha de pagamento da FLSA por datas de subperíodo. |
Resultados do cálculo de pagamento para grupo de trabalhadores
| Use esse relatório para revisar os dados de resultados da folha de pagamento da FLSA por datas de subperíodo. |
Visualizar regras de calendário de períodos de trabalho da FLSA
| Use este relatório para revisar as regras da FLSA para processamento da folha de pagamento, suas condições e os calendários que as utilizam. |
Visualizar calendário de períodos de trabalho da FLSA
| Use esse relatório para revisar os períodos de trabalho definidos para um calendário FLSA. |
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.