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Última atualização: 2023-06-23
Perguntas frequentes: folha de pagamento e informações em tempo real (RTI) para trabalhadores falecidos (Reino Unido)

Perguntas frequentes: folha de pagamento e informações em tempo real (RTI) para trabalhadores falecidos (Reino Unido)

Como posso garantir que a folha de pagamento seja calculada corretamente para trabalhadores falecidos?
Certifique-se de que o trabalhador:
  • Um valor de
    Falecimento
     na lista
    de opções Motivo de desligamento principal
     para o evento
    de Desligamento
     .
  • Uma
    Data de falecimento
     precisa no relatório
    Informações pessoais,
     no grupo de perfil Pessoal do perfil do trabalhador.
Quando você informa uma
Data de falecimento
 para um trabalhador, o Workday:
  • Relata a data de falecimento como a
    Data de término do contrato de emprego
     dentro da Submissão de pagamento integral (FPS) com informações em tempo real.
  • Processa corretamente o seguro nacional nos salários finais do trabalhador falecido.
  • Não gera um P45.
Depois de processar a folha de pagamento final e o FPS, acesse a tarefa
Add Worker UK RTI Details
 . Marque a caixa de seleção
FPS enviado ao trabalhador falecido
 para que o Workday calcule o imposto corretamente se você fizer pagamentos subsequentes após o desligamento. Depois de notificar o HMRC sobre a data de falecimento, o Workday deduz o PAYE usando o código
0T
 (com base na semana 1/mês 1).
Como posso garantir que todos os trabalhadores falecidos tenham uma data de falecimento registrada?
Para garantir que os trabalhadores falecidos tenham uma
Data de falecimento
 na tarefa
Editar informações pessoais
 , a Workday recomenda:
  • Modifique o processo de negócios
    Desligamento
     . Inclua uma etapa Tarefas
    a fazer
     condicionais na tarefa
    Editar informações pessoais
     quando o motivo do desligamento for
    Falecimento
     em qualquer um destes campos:
    • Motivo de desligamento principal
    • Categoria principal de desligamento
  • Crie um relatório personalizado que identifique trabalhadores desligados com o
    Motivo de desligamento:
    Falte
     , mas sem a
    Data de falecimento
    . Use o relatório como uma auditoria antes de processar a folha de pagamento.
O Workday só disponibiliza o campo
Data de falecimento
 na tarefa
Editar informações pessoais
 quando o processo de negócios
Desligado
 do trabalhador está concluído.
Como posso relatar pagamentos adicionais a trabalhadores falecidos?
Para relatar pagamentos adicionais a trabalhadores falecidos, corrija seu envio de FPS após enviar um FPS com a data de desligamento.
  1. Acesse a tarefa
    Add Worker UK RTI Details
     .
  2. Para o
    Motivo do relatório de PAYEs em atraso
    , selecione
    H - Correção para envio anterior
    .
  3. Acesse o relatório
    View UK RTI FPS Data
     e verifique os valores acumulados no ano. Para pagamentos feitos:
    • No mesmo exercício fiscal da data do falecimento, certifique-se de que os valores revisados do acumulado no ano incluam o pagamento adicional.
    • Em um exercício fiscal posterior, certifique-se de que os valores acumulados no ano reflitam apenas o pagamento adicional.
  4. Execute a integração
    HMRC RTI Tax Filing System
     .