Considerações para a definição: processamento de folha de pagamento de fim de exercício (Reino Unido)
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do processamento de folha de pagamento de fim de exercício do Reino Unido. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O processamento de fim de exercício (Reino Unido) é uma série de tarefas, relatórios e integrações no Workday que ajudam você a concluir o exercício fiscal atual e a se preparar para o próximo.
O Workday oferece suporte ao formulário fiscal de fim de exercício P60 e a estes processos:
- Atualização do exercício anterior (EYU) para os exercícios fiscais de 2018-2019 e 2019-2020.
- Informações em tempo real (RTI) Envio de pagamento total (FPS)
- RTI Employer Payment Summary (EPS)
- Atualização do código fiscal no início de um novo exercício fiscal.
Vantagens para a empresa
O Workday facilita o gerenciamento de seus requisitos de folha de pagamento de fim de exercício ao:
- Manutenção de dados de folha de pagamento em um único local para validar pagamentos ao HMRC.
- Permitindo que você forneça aos trabalhadores versões eletrônicas e impressas de formulários de imposto de renda de fim de exercício. Os trabalhadores podem acessar formulários eletrônicos no computador e em dispositivos móveis usando o autoatendimento para colaboradores (ESS).
Casos de uso
O processamento da folha de pagamento de fim de exercício permite que você:
- Permitir que os trabalhadores aceitem ou não uma cópia impressa de seus formulários de imposto de fim de exercício.
- Permitir que os trabalhadores visualizem e imprimam seus formulários eletrônicos de imposto de fim de exercício no ESS.
- Gerar dados P60 para trabalhadores elegíveis.
- Revise as atualizações de formulário de fim de exercício.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você quer gerar formulários de fim de exercício P60? | Você pode imprimir P60s ou habilitar formulários on-line para o autoatendimento dos colaboradores (ESS). Você precisa definir opções de impressão para que sua empresa imprima os formulários P60 em papel. |
Você alterou algum grupo de componentes de pagamento após concluir a folha de pagamento e, posteriormente, precisou ajustar o saldo? | Você pode criar pagamentos manuais se precisar ajustar saldos. Exemplo: para atualizar os saldos acumulados no ano do P60 de um trabalhador, processe um pagamento adicional sob demanda. |
Recomendações
Para se preparar para o processo de fim de exercício, a Workday recomenda:
- Verifique se sua conta HMRC PAYE corresponde aos resultados do PAYE no Workday, investigue e corrija quaisquer diferenças.
- Crie versões de teste de seus formulários de fim de exercício em PDF e de integração e, se necessário, faça modificações para o novo exercício.
- Verifique se todos os componentes de pagamento têm grupos de componentes de pagamento configurados corretamente. Os grupos de componentes de pagamento controlam como o Workday relata alguns valores em recibos de pagamento. Os grupos de componentes de pagamento também podem controlar os salários tributáveis em formulários P60.
Quando você conclui a folha de pagamento do período final de um exercício fiscal, a Workday recomenda que você processe os itens nesta ordem:
- Visualize e corrija exceções de FPS de RTI.
- Enviar dados de FPS para HMRC.
- Envie dados de EPS para HMRC.
- Se necessário, execute uma Atualização do exercício anterior.
- Crie e distribua os formulários P60 dos trabalhadores.
No início de um novo exercício fiscal, a Workday recomenda que você processe os itens nesta ordem:
- Revisar as alterações do HMRC nos processos ou formulários de fim de exercício.
- Processar todas as notificações HMRC.
- Execute um aumento de código fiscal e limpe-o.
- Defina a programação de períodos para folha de pagamento e ausências.
- Atualizar calendários de feriados.
- Aplicar quaisquer alterações contratuais ou legais para o novo exercício fiscal. Exemplo: alterações de orçamento. O Workday fornece essas informações no painel Atualizações de conformidade da folha de pagamento.
Requisitos
No início do exercício fiscal:
- Defina programações de períodos e calendários de feriados para o ano todo.
- Valide as datas de pagamento do ano em relação aos fins de semana e feriados nacionais. Exemplo: reprogramação de um feriado bancário para comemorar uma data histórica específica.
- Verifique se os novos períodos do livro-razão estão com statusEm aberto.
- Para os trabalhadores que recebem comprovantes de creche desde abril de 2011, avalie manualmente o suporte de imposto e ajuste os registros para a correspondência.
- Registrem-se no HMRC antes que ele introduza alterações de benefícios em gênero em 6 de abril. A Workday recomenda que você notifique os trabalhadores sobre as alterações nos benefícios em gênero em tempo hábil.
Próximo do fim do exercício fiscal:
- Preencha todas as folhas de pagamento do exercício fiscal, incluindo fora do ciclo e ajustes manuais.
- Verifique se o nome da sua empresa, o endereço e as referências fiscais estão corretos.
- Para formulários P60, certifique-se de que seu mapeamento de itens de dados siga as diretrizes do HMRC. A Workday recomenda que você gere uma versão de teste para verificar o layout.
- Identificar itens de dados usados para gerar relatórios de previdência e de lacunas salariais por sexo.
Limitações
O Workday oferece suporte ao EYU somente para os exercícios fiscais de 2018-2019 e 2019-2020.
O Workday cria um P60 para todos os trabalhadores ativos a partir de 5 de abril de cada ano e para trabalhadores que deixaram o cargo entre 1º e 5 de abril. Para os trabalhadores que deixaram a empresa antes de 1º de abril, você deve gerar um P45 detalhando suas informações fiscais, juntamente com todos os detalhes de empréstimo para estudantes ou pós-curso.
O Workday não oferece suporte a:
- retorno do Office of National Statistics Annual Survey of Hours and Earnings (ACHE).
- Formulário P11D
- Acordo de liquidação (PSA) do PAYE
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Configure esses domínios na área funcional UK Payroll.
Domínios | Considerações |
|---|---|
Process: HMRC Notifications - UK
Process: HMRC Notifications (Run) - UK | Permite que você recupere e aplique alterações aos detalhes do código fiscal dos trabalhadores no HMRC. |
Process: New Ad Time Tax Details
| Permite que você processe o P45 e os detalhes fiscais fornecidos pelas novas admissões durante o processo de onboarding. |
Processo: P60 - Reino Unido
| Permite definir e gerenciar a geração de P60. |
Processo: P60 (relatórios) - Reino Unido
| Permite:
|
Processo: P60 (Execução) - Reino Unido
| Permite que você identifique trabalhadores que exigem um P60. |
Process: RTI - UK
| Permite que você gere envios de informações em tempo real (RTI) para HMRC. |
Process: RTI (Relatórios) - Reino Unido
| Permite gerar relatórios sobre envios de informações em tempo real (RTI). |
Process: RTI (Executar) - Reino Unido
| Permite processar dados de RTI. |
Process: Tax Code Uplift and Clear Down - UK
Process: Tax Code Uplift and Clear Down (Executar) - Reino Unido | Permitem que você atualize os detalhes fiscais dos trabalhadores com informações do HMRC. |
Set Up: Payroll (veículo da empresa) - Reino Unido
| Permite registrar dados do veículo da empresa. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK
| Permite que você gere seus dados RTI FPS para HMRC. |
Set Up: Payroll UK
| Permite definir e visualizar dados específicos da folha de pagamento que não têm como base o grupo de pagamentos nem a empresa. Exemplo: detalhes da Referência do empregador. |
Worker Data: Payroll (específico da empresa) - Reino Unido
| Permite manter dados específicos não da empresa para trabalhadores. Exemplo: detalhes fiscais de pessoa física. |
Worker Data: Payroll (veículo da empresa) - Reino Unido
| Permite registrar dados de veículos da empresa para trabalhadores. |
Processos de negócios
Configure o processo de negócios
Evento de atualização de código fiscal
e a política de segurança na área funcional UK Payroll. Este processo de negócios permite que você atualize os detalhes fiscais dos trabalhadores para o novo exercício fiscal com informações do HMRC.Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Painel Atualizações de conformidade da folha de pagamento. | Use o painel para revisar as atualizações de conformidade fornecidas pela Workday. |
Relatório PCGs para cálculos de folha de pagamento . | Use esse relatório no grupo de perfil Folha de pagamento para verificar se os componentes de pagamento estão nos grupos de componentes de pagamento apropriados.
Use o Tenant Analyzer para verificar se você otimizou as informações em seu locatário. |
Relatórios View Advanced UK RTI FPS Data e View UK RTI FPS Data
| Use estes relatórios para exibir valores de FPS gerados para resultados de folha de pagamento selecionados e pré-visualizar seus detalhes de envio. |
Relatórios View Advanced UK RTI FPS Exception e View UK RTI FPS Exception . | Use estes relatórios para exibir erros ou avisos nos resultados da folha de pagamento do período de pagamento final.
O relatório View UK RTI FPS Exception exibe no máximo 1.000 linhas. |
Visualizar novas respostas da checklist inicial
| Use esse relatório para visualizar as respostas das novas admissões à Nova checklist inicial na tarefa Fornecer detalhes fiscais da nova admissão . |
Relatório View UK Aprendizado apenas para impostos . | Use esse relatório, quando você estiver conciliando seus pagamentos, para verificar os valores de taxa de aprendizado mensal e anual. |
Relatório View UK FPS Amounts Reported To HMRC
| Use esse relatório quando você conciliar seus pagamentos com a sua conta PAYE. |
Relatório View UK Gender Bonus Gap Reporting
| Use esse relatório para fornecer dados de pagamento de bonificação para seu relatório anual de lacuna salarial por sexo ao HMRC. |
Relatório View UK Gender Pay Diferença por hora Rate of Pay do Reino Unido . | Use esse relatório para fornecer dados de pagamento para seu relatório anual de lacuna salarial por gênero ao HMRC. |
Visualizar o relatório UK P60
| Use esse relatório para revisar os P60s em fila para uma empresa e grupos de trabalhadores específicos. |
Relatório View UK RTI EPS Data
| Use esse relatório para verificar os dados calculados em seu envio de EPS. |
Relatório View UK RTI FPS Worker Company Car Data
| Quando sua empresa tem um acordo com o HMRC para incluir veículos da empresa como benefícios na folha de pagamento, use esse relatório para verificar o veículo do trabalhador e seus custos anuais. |
O relatório Detalhes fiscais do trabalhador (Reino Unido ) | Use esse relatório para revisar o novo código fiscal de um trabalhador após executar uma melhoria de código fiscal. |
Integrações
Integrações | Considerações |
|---|---|
Notificações de entrada HMRC
| Envia solicitações do Data Provisioning Service (DPS) para estes tipos de notificação: P6, P6B, P9, SL1, SL2, PGL1 e PGL2. |
Informações em tempo real HMRC
| Envia arquivos FPS para HMRC RTI. |
Atualização do ano anterior para informações em tempo real do HMRC
| Envia atualizações de RTI do ano anterior. |
Resumo de pagamentos do empregador com informações em tempo real do HMRC
| Envia arquivos EPS para HMRC RTI. |
Relações e interações
O Workday usa dados do trabalhador para produzir dados e formulários P60. Exemplo: forneça todas as informações obrigatórias, como endereço residencial, código postal e número do seguro nacional no Workday Human Capital Management. O Workday determina o estado de trabalho do trabalhador com base nessas informações.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.