Conceito: criação de dados de ROE
Períodos e frequências de pagamento
O Workday oferece suporte a:
- Períodos de pagamento padrão, como semanal, a cada duas semanas, mensal e bimensal.
- Períodos mensais e quinzenais não padrão que não terminam no dia 15 ou no último dia do mês
ROE Status
O Workday atribui estes status aos dados e eventos do ROE:
Status | Descrição |
|---|---|
Aprovado
| O Workday inclui apenas ROEs aprovados no arquivo de integração Service Canada ROE Outbound. |
Contém erros
| Use o relatório Resultados de ROE para trabalhador(es) para editar, recriar ou excluir esses ROEs. O Workday mantém todas as substituições para o primeiro dia trabalhado e o último dia remunerado quando você recria dados de ROE para um colaborador que tem um ROE com erro . |
Em andamento
| Pronto para sua revisão e aprovação. Você pode editar, recriar ou excluir os ROEs. Se você recria dados de ROE para um colaborador com ROE em andamento , o Workday gera os dados de ROE novamente. O Workday continua substituindo os dados que você inseriu para:
|
Emitido
| Você tiver emitido com êxito o ROE para esse trabalhador e período de emprego. O Workday altera o status do ROE de Emissão pendente para Emitido quando você carrega o arquivo de integração de entrada de ROE de serviço do Canadá recuperado do Serviço de Canadá. |
Não obrigatório
| Há um evento de acionamento do ROE e o trabalhador não tem rendimentos seguráveis para o período de emprego determinado. Se você posteriormente emitir rendimentos nesse período de emprego e recriar os dados de ROE, o Workday:
O Workday usa as datas do período de emprego nesses ROEs para derivar o Primeiro dia trabalhado para os ROEs subsequentes. |
Não iniciado
| Indica que um processo de negócios acionado pelo ROE foi concluído, mas os dados de ROE não foram criados. Você pode visualizar esse status:
Exemplo: um gestor desliga um trabalhador e o parceiro de negócios de RH aprova o desligamento, concluindo o processo de negócios. O administrador da folha de pagamento acessa o relatório Visualizar eventos de ROE para ver o status Não iniciado do ROE. Eles usam a tarefa Create ROE Data for Events para criar o ROE e prosseguir com o processo ROE. |
Emissão pendente
| Depois de aprovar o ROE e criar o arquivo de integração de saída do ROE da Service Canada, o status do ROE é atualizado para Pending Issuance . Selecione Cancelar emissão pendente , no perfil do trabalhador ou no ROE, para que o ROE volte para Em andamento . |
Criar ROEs antes e depois da perda de rendimentos seguráveis do salário
Para rendimentos antes do pagamento da perda salarial, crie o primeiro ROE sob demanda com a tarefa
Criar ROE sob demanda
.Para rendimentos após o pagamento da perda salarial, crie o segundo ROE com a tarefa
Create ROE Data for Events
. Selecione um intervalo de datas que inclua a data do Último dia remunerado do trabalhador. Edite o ROE e preencha a seção Licença médica remunerada, licença-maternidade/paternidade, perda de salário
.