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Última atualização: 2025-12-12
Considerações para a definição: pensões de inscrição automática (IRL) do MyTimeFund

Considerações para a definição: pensões de inscrição automática (IRL) do MyTimeFund

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso das pensões de inscrição automática do MyTimeFund. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

O Workday permite que você processe as contribuições de colaborador e empregadores para o plano de previdência de inscrição automática My FuturoFund nacional.

Vantagens para a empresa

O Workday:
  • Ajuda a manter a conformidade com o sistema de previdência de inscrição automática.
  • Automatiza o processo de recebimento, correspondência e envio de dados do MyTimeFund à Autoridade Nacional de Previdência para Inscrição Automática (NAERSA), reduzindo a carga administrativa e o potencial para erros manuais.
  • Calcula as contribuições como parte do cálculo da folha de pagamento.
  • Envia notificações aos trabalhadores quando o status de inscrição é alterado. Exemplo: quando um trabalhador está inscrito ou recusou as contribuições.

Casos de uso

Os administradores do Payroll podem:
  • Configure integrações para gerenciar o envio de contribuições à Notificação automática de folha de pagamento para inscrição ( Dados Automáticos).
  • Insira manualmente os detalhes de contribuição de um trabalhador, se necessário.
  • Processe deduções do MyTimeFund para execuções da folha de pagamento dentro do ciclo e fora do ciclo.
  • Gerenciar atrasos de trabalhadores com pagamento líquido insuficiente para atender à contribuição necessário .
  • Visualize as informações atualizadas e históricas de contribuição de um trabalhador no perfil do trabalhador na guia Detalhes fiscais do perfil do trabalhador.
Os trabalhadores podem:
  • Receber notificações do Workday sobre alterações de status de inscrição.
  • Visualizem suas contribuições do MyTimeFund nas guias de detalhes fiscais e recibos de pagamento.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Como posso usar integrações para compartilhar dados de AEPN com o NAERSA?
O Workday usa os mesmos processos de negócios e integrações para ajudar você a gerenciar notificações e envios de receita e de NAERSA.
  • Configure estes processos de negócios:
    • Notificação de entrada da Irlanda
    • Envio da folha de pagamento da Irlanda
  • Crie sistemas de integração usando estes modelos de integração :
    • Notificação de entrada de RPN da Irlanda
    • Envio de folha de pagamento para receita da Irlanda
O Workday solicita notificações de receita e NAERSA simultaneamente. Não envie dados de folha de pagamento para a Receita e para o NAERSA ao mesmo tempo.
Qual ordem de prioridade de dedução se aplica às contribuições da AEPN?
Quando um trabalhador tem deduções de imposto sobre a propriedade local (LPT) por meio de folha de pagamento, o Workday deduz as contribuições do My Futuro Fundo do colaborador antes da dedução do LPT.
Como processar atrasos de contribuição quando um trabalhador teve pagamento líquido insuficiente em um período de pagamento anterior?
Quando um trabalhador tem pagamento líquido insuficiente para o Workday deduzir toda ou parte da contribuição do colaborador, limitamos automaticamente a dedução ao valor do pagamento líquido e relatamos a deficiência à NAERSA usando o código
INPA
 .
Em seguida, o Workday usa a dedução
de ajuste de pagamento de entrada em vigor da IRL PEN
 para recuperação automaticamente a deficiência em um período de pagamento subsequente . O Workday recupera apenas parcialmente os valores insuficientes se o pagamento líquido do trabalhador for insuficiente para cobrir o valor total.
Você pode configurar o registro da folha de pagamento e usar o relatório
Resultados do cálculo de pagamento - Registro de deduções
 para visualizar todos os trabalhadores com a dedução
de ajuste de pagamento IRL PEN AE
 para um período e grupo de pagamentos selecionados ou grupo de execuções de pagamentos. ConsultarConsiderações para a definição: registro da folha de pagamento .
Você pode relatar ajustes de pagamento à NAERSA no portal do empregador My FutureFund usando o código
PAADJ
 .
Como o Workday lida com as contribuições do MyTimeFund para admissões e desligamentos retroativos?
Quando você admite um trabalhador retroativamente, o Workday traz os detalhes do pagamento retroativo para o pagamento dentro do dentro do ciclo atual e calcula as contribuições do colaborador e do empregador em My FutureFund com base na renda bruta do trabalhador nesse período de pagamento.
Quando você desliga retroativamente um trabalhador, o Workday não recalcula nenhuma alterar nas contribuições, mas apresenta quaisquer diferenças e as relata à NAERSA.
O que você precisa tarefa a fazer para enviar dados para a NAERSA quando um agente gerencia os envios da folha de pagamento da sua empresa?
O Workday armazena o Número de identificação do agente fiscal (TAIN) do seu agente na tarefa
Visualizar número de registro de empregador na Irlanda
 . Incluímos o TAIN quando você executa as integrações de sua empresa com o NAERSA.

Recomendações

  • As contribuições do My FutureFund são calculadas com base no pagamento bruto do colaborador, conforme definido pela receita, usando os dados de AEPN mais recentes com uma data de vigência anterior ou igual à data de pagamento. Execute a tarefa
    Executar notificações de entrada da Irlanda
     o mais próximo possível de quando você finaliza a folha de pagamento para garantir que as taxas de contribuição sejam atuais e precisas.
  • Recomendamos que você execute a tarefa
    Run IRL Payroll Submission
     separadamente para envios de receita e NAERSA. Não marque as caixas de seleção
    Submit to Revenue
     e
    Submit to Naersa
     ao mesmo tempo.

Requisitos

Para enviar dados de AEPN, a etapa
de Integração
 no processo de negócios
Envio de folha de pagamento da IRL
 deve conter a etapa de condição
Submit to NAERSA é verdadeira
 .

Limitações

  • O Workday não tem suporte para estas APIs NAERSA no modelo de integração que você usa para criar uma integração com o Revenue e o NAERSA:
    • contributions/checkstatus
    • contributions/errordetails
    • contributions/recondetails
    • contributions/reconsummary
  • O Workday não oferece suporte à correção ou exclusão de dados de AEPN. Você deve fazer essas alterações diretamente no portal do empregador My FutureFund.
  • O Workday não oferece suporte à remoção da data de desligamento de um trabalhador. Você deve fazer isso no portal My FutureFund.
  • O Workday não relata ajustes de pagamento ao NAERSA. Você precisa fazer login no portal MyTimeFund e registrar cada ajuste de pagamento.

Definição do locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínios
Considerações
Estes domínios na área funcional Integration:
  • Integration Build
  • Configurar integração
Permitam que você crie e configure sistemas de integração usando estes modelos de integração :
  • Notificação de entrada de RPN da Irlanda
  • Envio de folha de pagamento para receita da Irlanda
O domínio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
 na área funcional IRL Payroll
Permite que você use a tarefa
Adicionar detalhes de AEPN da IRL IRL do trabalhador
 para adicionar manualmente detalhes de previdência para a inscrição automática de um trabalhador .

Processos de negócios

Processos de negócios
Considerações
Notificação de entrada da Irlanda
Permite que você receber dados de contribuição do MyTimeFund da NAERSA.
Envio da folha de pagamento da Irlanda
Permite enviar dados de AEPN para a NAERSA.

Geração de relatórios

Relatórios
Considerações
Resultados do cálculo de pagamento - Registro de deduções
Use para a dedução
de ajuste de pagamento AE PEN da IRL
 para identificar trabalhadores com ajustes de pagamento às suas contribuições do MyTimeFund para um período e grupo de pagamentos ou grupo de execuções de pagamentos selecionados. Você pode usar os resultados para atualizar os detalhes dos trabalhadores no portal My FutureFund.
Visualizar notificação de entrada de ID da Irlanda
Use para visualizar detalhes de AEPN correspondentes e não correspondentes para trabalhadores.
Visualizar envio da folha de pagamento da Irlanda
Visualize e pré-visualize os dados de folha de pagamento a serem enviados ao NAERSA.

Integrações

Modelos de integração
Considerações
Notificação de entrada de RPN da Irlanda
Use para criar uma integração para receber AEPNs correspondentes e não correspondentes para trabalhadores.
Envio de folha de pagamento para receita da Irlanda
Use para criar uma integração para enviar dados de contribuição do MyTimeFund para o NAERSA.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.