Considerações para a definição: registro da folha de pagamento
Este tópico fornece informações para o planejamento da configuração do registro da folha de pagamento para estes países:
- Canadá
- Irlanda
- Reino Unido
- Estados unidos
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso do registro da folha de pagamento. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday fornece uma estrutura configurável que possibilita gerar relatórios do registro da folha de pagamento como um PDF pré-formado. Você pode produzir uma saída otimizada para leitura e impressão.Vantagens para a empresa
O registro da folha de pagamento no Workday permite que você:
- Configure relatórios com as informações mais recentes da folha de pagamento.
- Concilie facilmente resultados da folha de pagamento para garantir a precisão dos seus resultados.
- Produzir resultados resumidos com detalhes granulares, proporcionando flexibilidade para visualizar seus dados.
Casos de uso
Você pode usar o registro da folha de pagamento no Workday para:
- Analise os resultados do trabalhador para folha de pagamento dentro do ciclo e fora do ciclo.
- Audite e concilie resultados da folha de pagamento interna ou externamente, antes de concluir o período de pagamento.
- Verifique se há erros nos resultados da folha de pagamento conciliando os lançamentos contábeis com os demonstrativos bancários.
- Ajudar a conciliar livros-razão para fins de contabilidade.
- Fornecer informações para o orçamento de bonificações.
- Gerar relatórios de taxas e horas do trabalhador para revisão dos gestores.
- Resumir e detalhar o resultado da folha de pagamento específico para um ou mais períodos e grupos de pagamentos.
- Entenda o aumento da folha de pagamento em um mês em comparação com o anterior.
- Verifique os ajustes e as horas dos relatórios de apontamento de horas.
- Verifique os dados de RH, como datas de admissão e de desligamento.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Como você quer estruturar o relatório de registro da folha de pagamento ? | Você pode usar a tarefa Manter configurações de registro da folha de pagamento para determinar:
Para cada seção, você pode exibir:
|
Quais detalhes você quer incluir no registro da folha de pagamento? | Você pode configurar diferentes detalhes para visualização no relatório de registro da folha de pagamento com base na configuração da tarefa Registro da folha de pagamento . Para um período de pagamento, o relatório exibe:
Para um período do saldo, o relatório exibe o acumulado no mês, o trimestre ou o acumulado no ano:
Tanto o período quanto o período do saldo exibem a ID de colaborador. |
Você quer gerar relatórios sobre outros dados além de componentes de pagamento e cálculos relacionados? | Para exibir informações que não sejam componentes de pagamento ou cálculos relacionados, o Workday recomenda que você crie um relatório personalizado em vez de usar a funcionalidade de registro da folha de pagamento . Você pode criar um relatório personalizado que usa a configuração de registro da folha de pagamento copiando esses relatórios e aplicando um novo layout de formulário comercial:
a data de pagamento é incluída no registro da folha de pagamento - Design do relatório . |
Em que formato você quer produzir seu relatório? | A tarefa Registro da folha de pagamento gera um relatório em PDF formatado. O Workday permite gerar uma planilha limitada com base em grupos de componente de pagamento predefinidos. Quando você seleciona um período do saldo, só pode gerar um relatório em PDF formatado. |
Qual é o período da folha de pagamento ou o período do saldo que você quer gerar o relatório? | Você pode gerar relatórios sobre um período de pagamento ou um período do saldo na tarefa Registro da folha de pagamento . Para gerar relatórios sobre vários períodos de pagamento ou períodos de saldo, a Workday recomenda que você use estes relatórios padrão alternativos:
|
Recomendações
Para obter melhor desempenho, execute relatórios de registro da folha de pagamento para grupos de pagamentos com até 20.000 colaboradores.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Na tarefa
Registro da folha de pagamento
, não é possível selecionar vários períodos de pagamento. Quando você seleciona um período do saldo, só pode gerar um relatório em PDF formatado.O Workday Payroll for France não oferece suporte à tarefa
de registro da folha de pagamento
.Você só pode criar uma configuração de registro da folha de pagamento que abranja um país por vez.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) na área funcional Core. | Permite configurar a planilha de registro da folha de pagamento e o relatório em PDF . |
| Permite:
|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) na área funcional Payroll específica do país. Exemplo: Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite copiar os relatórios Registro de folha de pagamento - Design do relatório e Registro de folha de pagamento para período do saldo - Design do relatório . |
Processos de negócios
Você pode adicionar a tarefa
Registro da folha de pagamento
ao processo de negócios Evento de ciclo de pagamento
para adicionar um lembrete para revisar os resultados da folha de pagamento antes de concluir o ciclo de pagamento.Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
| Você pode copiar esses relatórios para criar um registro da folha de pagamento personalizado. Esses relatórios têm diferentes campos de relatório que permitem configurar detalhes adicionais dos resultado da folha de pagamento. |
Registro da folha de pagamento
| Você pode adicionar este relatório como uma opção de menu no painel Centro de comando de ciclo de pagamento. |
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Rendimentos e deduções | Você pode configurar o registro da folha de pagamento com base nos rendimentos e deduções que definiu. |
Planilha de registro da folha de pagamento | Você pode usar a tarefa Registro da folha de pagamento para gerar uma planilha. No entanto, a saída é predefinida e baseada em rendimentos e deduções associados a vários grupos de componente de pagamento de Grupo Excel de registro da folha de pagamento . |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Outros impactos
Embora não façam parte da funcionalidade de registro da folha de pagamento , o Workday fornece outros relatórios padrão de registro da folha de pagamento que permitem filtro ou classificar vários períodos. Você também pode criar um relatório personalizado que seja configurável com base nos campos de relatório fornecidos, mas que não produz um PDF.