Atribuir ID de emprego para trabalhador (IRL)
Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
na área funcional IRL Payroll.O Workday geralmente gera a ID de emprego automaticamente para:
- Novas admissões
- Readmissões
- Transferências para uma empresa com um número de registro de empregador (ERN) diferente ou de uma empresa fora da Irlanda.
Em alguns casos raras, o Workday não atribui a ID automaticamente, como quando você:
- Adicione trabalhadores a um grupo de pagamentos da folha de pagamento da Irlanda usando o serviço WebAssign Pay Group.
- Use a tarefaAtribuir grupo de pagamentose a data de vigência para a ID de emprego for a mesma da data de admissão, readmissão ou transferir do trabalhador, incluindo quando o trabalhador é transferido para uma empresa com um ERN diferente.
- Migrar identificadores de emprego de um sistema herdado e usar a tarefaAtribuir grupo de pagamentospara adicionar trabalhadores a grupos de pagamentos da folha de pagamento da Irlanda.
Nesses casos, ou quando a ID é carregada incorretamente, você pode adicionar uma ID de emprego usando a tarefa
Atribuir ID de emprego da Irlanda
, que permite:
- Gerar automaticamente uma ID de emprego para um trabalhador.
- Insira manualmente uma ID de emprego existente para o trabalhador.
Não adicione uma nova ID de emprego para um trabalhador quando já existe uma para o emprego, pois a receita pode registrá-la como um emprego separado.
- Acesse a tarefaAtribuir ID de emprego da Irlanda para o trabalhador.
- Conclua a tarefa:OpçãoDescriçãoGerar ID de empregoMarque a caixa de seleção para permitir que o Workday gere uma ID de emprego para o trabalhador.ID de empregoInsira uma ID exclusiva que não foi atribuída anteriormente ao trabalhador no Workday.Data de vigênciaInsira as seguintes informações do trabalhador:
- Data de admissão quando você admite um novo trabalhador: .
- Data de readmissão quando você readmissão um ex trabalhador: .
- Data de transferência quando você transferir um trabalhador para:
- Um grupo de pagamentos da folha de pagamento da Irlanda de uma empresa fora da Irlanda.
- Outra empresa irlandesa com uma ERN diferente.
Quando você cria uma ID de emprego usando a tarefaAtribuir ID de emprego da Irlanda para o trabalhador, não é possível editar a data de vigência da ID, .Não atribua uma nova ID de emprego quando você transferir um trabalhador para outra empresa sob o mesmo ERN.
A ID de emprego é exibida:
- GuiaDetalhes fiscaisdo perfil do trabalhador.
- RelatórioVisualizar ID de emprego da Irlanda para o trabalhador.
- RelatórioVisualizar detalhes fiscais do trabalhador na Irlanda.
Você pode editar a ID de emprego antes de calcular os resultados da folha de pagamento para o trabalhador, mas não depois. Você não pode excluir IDs de emprego, mas pode corrigi-las e anulá-las.
O Workday atualiza automaticamente as informações de ID de emprego quando você corrige os seguintes detalhes em um evento de processo de negócios de alocação de pessoal :
- Empresa
- Data de vigência para admissão ou alterar de empresa.
- ERN.
Quando você anula esses detalhes em um evento de processo de negócios, o Workday exclui automaticamente a ID de emprego associada:
- Empresa
- Organização
- Atribuição de grupo de pagamentos
Você não poderá corrigir ou anular eventos de alocação de pessoal depois que houver resultados calculados da folha de pagamento para o trabalhador.
A correção ou anulação de eventos de processo de negócios que afetam IDs de emprego podem desativar IDs. Exemplos: você anula um evento de admissão ou a transferir de um trabalhador para outra empresa com um ERN diferente. Acesse o relatório
Visualizar IDs de emprego inativas na Irlanda
para localizar trabalhadores com IDs inativas.Quando uma ID de emprego se torna inativa, pode ser necessário atualizar o Revenue Online Services com a data de término do trabalhador para cancelar o registro do trabalhador na ERN.