Atribuir ID de emprego para trabalhador (IRL)
Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
na área funcional IRL Payroll.O Workday normalmente gera o identificador de emprego automaticamente para:
- Novas admissões
- Readmissões
- Transfere para uma empresa com um número de registro de empregador (ERN) diferente ou de uma empresa fora da Irlanda.
Em alguns casos raros, o Workday não atribui o identificador automaticamente, como quando você:
- Adicionar trabalhadores a um grupo de pagamentos de folha de pagamento irlandês usando o serviço WebAssign Pay Group.
- Use a tarefaAtribuir grupo de pagamentose a data de vigência do identificador de emprego for igual à data de admissão, readmissão ou transferência do trabalhador, incluindo quando o trabalhador é transferido para uma empresa com outro ERN.
- Migrar identificadores de emprego de um sistema herdado e usar a tarefaAtribuir grupo de pagamentospara adicionar trabalhadores a grupos de pagamentos de folha de pagamento irlandeses.
Nesses casos, ou quando o identificador foi carregado incorretamente, você pode adicionar um identificador de emprego usando a tarefa
Atribuir ID de emprego IRL
, que permite que você:
- Gere automaticamente uma ID de emprego para um trabalhador.
- Inserir manualmente uma ID de emprego existente para o trabalhador.
Não adicione uma nova ID de emprego para um trabalhador quando já existe uma para o emprego, pois a Receita pode registrá-la como um emprego separado.
- Acesse a tarefaAtribuir ID de emprego de IRL para trabalhador.
- Conclua a tarefa:OpçãoDescriçãoGerar ID de empregoMarque a caixa de seleção para permitir que o Workday gere um identificador de emprego para o trabalhador.ID de empregoInsira um identificador exclusivo que ainda não foi atribuído ao trabalhador no Workday.Data de vigênciaInsira os seguintes valores do trabalhador:
- Data de admissão quando você admite um novo trabalhador
- Data de readmissão quando você readmite um ex-trabalhador
- Data de transferência quando você transfere um trabalhador para:
- Um grupo de pagamentos de folha de pagamento irlandês de uma empresa fora da Irlanda.
- Outra empresa irlandesa com outro ERN.
Quando você cria uma ID de emprego usando a tarefaAtribuir ID de emprego IRL para trabalhador, não é possível editar a data de vigência da ID.Não atribua um novo identificador de emprego quando você transfere um trabalhador para outra empresa com o mesmo ERN.
A ID de emprego é exibida:
- GuiaDetalhes fiscaisdo perfil do trabalhador
- RelatórioView IRL Employment Identifier for Worker
- RelatórioView IRL Worker Tax Details
Você pode editar a ID de emprego antes de calcular os resultados da folha de pagamento do trabalhador, mas não depois. Você não pode excluir IDs de emprego, mas pode corrigi-las e anulá-las.
O Workday atualiza automaticamente as informações de ID de emprego quando você corrige esses detalhes em um evento de processo de negócios de alocação de pessoal:
- Empresa
- Data de vigência para admissão ou alteração de empresa
- ERN.
Quando você anula esses detalhes em um evento de processo de negócios, o Workday exclui automaticamente o identificador de emprego associado:
- Empresa
- Organização
- Atribuição de grupo de pagamentos.
Você não pode corrigir ou anular eventos de alocação de pessoal depois que existem resultados calculados da folha de pagamento para o trabalhador.
A correção ou anulação de eventos de processo de negócios que afetam IDs de emprego pode desativar IDs. Exemplos: você anula um evento de admissão ou a transferência de um trabalhador para outra empresa com outro ERN. Acesse o relatório
Visualizar IDs de emprego inativos IRL
para localizar trabalhadores com identificadores inativos.Quando um identificador de emprego se torna inativo, pode ser necessário atualizar o Revenue Online Services com a data de término do trabalhador para cancelar o registro do trabalhador no ERN.