Solicitar entrada de folha de pagamento para trabalhadores
Segurança:
política de segurança de processo de negócios Solicitar entradas de folha de pagamento na área funcional Core Payroll. Você pode solicitação entradas de folha de pagamento para um ou mais trabalhadores e enviá-las para revisão e aprovação por meio do processo de negócios
Solicitar entradas de folha de pagamento
. Quando você envia uma solicitação de entrada de folha de pagamento , o Workday cria um evento de processo de negócios mas não cria a entrada de folha de pagamento. Quando um revisor aprova uma solicitação, o Workday cria a entrada de folha de pagamento e a adiciona ao cálculo da folha de pagamento do trabalhador.Solicitar entrada de folha de pagamento não impede que você use outras tarefas de entrada de folha de pagamento fornecidas pelo Workday, como
Add Payroll Input
e Add Payroll Input by Worker.
Você pode visualizar eventos de processo de negócios para solicitações de entrada de folha de pagamento no histórico do trabalhador e no relatório
Localizar eventos
. Você pode usar a fonte de dados de relatório Requested Payroll Input Events
para criar relatórios personalizados sobre a atividade de solicitação .Algumas tarefas de entrada de folha de pagamento usam recomendações de lista de opções de aprendizado de máquina para ajudar você a concluir as tarefas com mais facilidade. Consulte Conceito: recomendações da lista de opções inteligente para folha de pagamento .
- Acesse a tarefaSolicitar entradas de folha de pagamento.
- Para concluir a seçãoValores por padrão para trabalhador, considere:OpçãoDescriçãoTrabalhadorVocê não pode solicitação a entrada de folha de pagamento para si mesmo.ID de loteInsira uma ID de lote para facilitar a localizar e a execução de ações posteriormente na entrada de folha de pagamento associada.Data de inícioEntradas únicas e contínuas requerem uma data de início.O Workday não rateia entradas de folha de pagamento com base na data de início e na data de término. O Workday processa o valor de entrada integralmente, mesmo quando as datas de início e de término caem no meio de um período ou subperíodo.Quando o componente de pagamento selecionado for uma bonificação da FLSA, insira as datas de cobertura para alocar a bonificação ao longo do período de cobertura (EUA).Data de términoEntradas únicas requerem uma data de término.Quando o componente de pagamento selecionado for uma bonificação da FLSA, insira as datas de cobertura para alocar a bonificação ao longo do período de cobertura (EUA).PosiçãoObrigatório para rendimentos e deduções com base na posição . O Workday processa a entrada da empresa à qual a posição pertence em tempo de processamentoQuando um trabalhador altera as posições no meio de um período não rateado, o Workday substitui a posição selecionada e usa a que está em vigor na data de término do período.Para rendimentos e deduções com base no trabalhador, o Workday inclui a posição selecionada nas linhas de lançamento como uma worktag.EmpresaDisponível para componentes de pagamento com base no trabalhador (CAN, França, IRL, Reino Unido, EUA).Quando você não seleciona uma empresa:
- O Workday calcula a entrada de cada empresa processada para o trabalhador durante a execução de pagamento (CAN, IRL, Reino Unido, EUA).
- Para uma ordem de retenção, o Workday calcula a entrada da empresa associada à worktag de número do caso . (CANADÁ, EUA).
- Para uma ordem judicial, o Workday calcula a entrada da empresa associada à worktag de número do caso (Reino Unido).
Empresa para alocação de custosSelecione uma empresa para cobrar este item de folha de pagamento, que não seja a empresa por padrão do trabalhador, . Esta coluna está disponível quando você habilita a contabilidade intercompanhias em seu locatário.Worktags de folha de pagamentoPara selecionar mais de um valor para o mesmo tipo de worktag e trabalhador, adicione linhasde entradaseparadas para cada worktag aqui.Exemplo (Canadá, Reino Unido, EUA): quando um trabalhador tem dois empréstimos, adicione duas linhasde Entradacom estes valores:- Uma worktag deEmpréstimo 1e seu valor
- Uma worktag deEmpréstimo 2e seu valor
Quando você configura vários tipos de worktag personalizada como worktags de cálculo , insira um valor para cada um dos worktag na mesma linha.Para Folha de pagamento do Canadá, quando você não seleciona uma worktag de província para um rendimento tributável ou dedução antes dos impostos, o Workday retém para:- A província de trabalho principal do trabalhador para remuneração.
- A província de emprego para todos os outros impostos.
Em Folha de pagamento para os EUA, quando você não seleciona uma worktag estadual para um rendimento tributável ou dedução antes dos impostos, o Workday retém o status de trabalho da posição de processamento do trabalhador.Em Payroll for Ireland, quando você ajusta componentes de pagamento PRSI e cálculos relacionados de componente de pagamento , deve selecionar uma worktag Classe PRSI.Detalhes de entrada - TipoSelecione o tipo de valor que você quer registrar.Você pode selecionar:- Valorpara inserir o valor do componente de pagamento .
- Cálculos relacionados de componente de pagamento
Exemplo: para um componente de pagamento definido comoValor = Taxa x Horas, selecioneTaxa, HoraseValor.Para entradas de ajuste, o Workday só resolve os cálculos relacionados de componente de pagamento quando você os seleciona neste campo. O Workday resolve todos os cálculos relacionados ao componente de pagamento para entradas substitutas.Para fornecer dados de entrada para um rendimento bruto, selecioneValor líquido (para o cálculo do valor bruto).No campo Folha de pagamento da Irlanda, para ajustar as semanas seguradas para um trabalhador, selecione o componente de pagamentoIRL PRSI Employee [IRL]e, em seguida,IRL Insurable Weeksnesse campo.Detalhes de entrada - ValorO valor do componente de pagamento e, se aplicável, os valores dos cálculos relacionados que compõem o valor.AnexosQuando você habilita anexos na política de segurança de processo de negóciosSolicitar entradas de folha de pagamento, pode selecionar ou upload anexos para associar à solicitação de entrada de folha de pagamento . Consulte Etapas: habilitar anexos em um processo de negócios individual.Você pode configurar seus relatórios personalizados para exibir os anexos upload. Você também pode editar, excluir e limpar dados dados de anexos de entrada de folha de pagamento .Quando você excluir uma entrada de folha de pagamento, o arquivo anexo ainda pode existir no Workday. Não é possível abrir o arquivo, mas recomendamos que você não inclua informações de identificação pessoal em nomes de arquivos de anexo . - Selecione quaisquer valores por padrão de processamento:OpçãoDescriçãoÚnicoQuando há vários subperíodos em um período de pagamento, o Workday processa a entrada integralmente para o subperíodo que inclui a data de término da entrada de pagamento.ContínuaQuando há vários subperíodos em um período de pagamento, o Workday resolve o componente de pagamento em cada subperíodo.O Workday seleciona o subperíodo mais próximo da data de término do período de pagamento quando o trabalhador tem:
- Uma entrada de folha de pagamento em andamento sem data de término para um componente de pagamento com base na posição .
- Uma transferir da empresa no meio do período .
Para trabalhadores desligados, o Workday aplica o pagamento ao último subperíodo do trabalhador quando as datas de início e término do pagamento são posteriores ao subperíodo de desligamento.Para rateio do valor bruto para líquido , você pode definir a elegibilidade do trabalhador para o componente de pagamento para resolver apenas uma vez por período de pagamento. O Workday rateia os valores para cada subperíodo somente quando você define o componente de pagamento para o rateio.O Payroll for Ireland contribui para apenas para rateio de componente de pagamento .SubstituirSubstitui o valor do componente de pagamento , os cálculos relacionados do componente de pagamento ou ambos, com base na seçãoLinhas de entrada da folha de pagamento. Use para uma entrada inicial ou para substituir quaisquer valores zero preenchidos Workday .Substitui um pagamento para todo o período, mesmo quando a data de início e a data de término de entrada de folha de pagamento não representam o período completo.AjusteCria uma entrada adicional nos resultados da folha de pagamento para aumentar ou diminuir um pagamento.Cada entrada de ajuste tem uma resolução separada nos resultados da folha de pagamento. - Insira quaisquervalores por padrão adicionais:OpçãoDescriçãoWorktags de folha de pagamentoSelecione um valor de worktag para associar à entrada.Exemplos:
- Categorias de previdência social (Reino Unido)
- Projetos para alocações de custos (França).
- Autoridades fiscais (Canadá, França, EUA)
- Localizações fiscais (CAN, EUA)
- Tipos de organização ou projetos para alocações de custos (CAN, Reino Unido, EUA).
- Plano de previdência complementar (AUS)
- Ordens de retenção (AUS)
- Classe PRSI (IRL)
Embora seja possível adicionar várias worktags a uma linha de entrada, você pode usar cada tipo de worktag apenas uma vez para essa linha de entrada. Adicione linhas de entrada separadas para cada worktag.Em Folha de pagamento para a Austrália, se você não fornecer uma worktag para plano de previdência complementar, o Workday usará por padrão a opção de plano de previdência complementar que está em vigor na data de pagamento. Você pode usar uma worktag para substituir o valor por padrão.Para folha de pagamento para os EUA:- Quando você associa uma worktag de autoridade fiscal à entrada de folha de pagamento e define várias jurisdições de trabalho (OMWJ) em andamento para o trabalhador, o Workday não divide os salários por alocações de OMWJ. O Workday continua a associar salários à worktag de localizações fiscais e a aplicar os impostos de forma apropriada.
- Quando você seleciona uma local imposto sobre a folha de pagamento ou um projeto relacionado a uma local imposto sobre a folha de pagamento , o Workday preenche as autoridades fiscais apropriadas de acordo com o mapeamento de imposto sobre a folha de pagamento . O Workday usa o mapeamento ativo na data que ocorrer primeiro entre:
- A data de término do período do período da folha de pagamento selecionado.
- A data de término da entrada de pagamento selecionada.
Quando inserir entrada de folha de pagamento fora do ciclo para um outro componente de pagamento local , selecione a worktag de localizações fiscais local e remova a worktag estadual . Exemplo: você cria a entrada de folha de pagamento para o componente de pagamentoWA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]componente de pagamento. Você só seleciona a worktagOutro local: WA: licença médica e familiar remunerada (Plano estadual) - Massachusetts. Você não inclui a worktagEstado: Washington.
Ajuste de imposto de período anterior (EUA)Você pode marcar a caixa de seleção, somente quando:- Habilitar imposto retido na fonte negativo para salários negativosna tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento.
- Crie a entrada de folha de pagamento única para trabalhadores no grupo de pagamentos principal dos EUA, .
Quando selecionada, se a entrada de pagamento retroativo é processada resultando em um ajuste de salário negativo e você habilitou a retenção negativa na tarefaEditar definição de locatário – Folha de pagamento, o Workday calcula os impostos a serem creditados multiplicando o percentual de rendimentos tributáveis acumulados no ano que estão sendo revertidos em relação à Imposto retido na fonte real acumulado no ano. - Clique emOKpara inserir os detalhes da solicitação de entrada de folha de pagamento individual.