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Última atualização: 2026-03-13
Considerações para a definição: painéis de folha de pagamento

Considerações para a definição: painéis de folha de pagamento

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso dos painéis da folha de pagamento. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Os painéis de folha de pagamento consolidam os dados de folha de pagamento em um só lugar. O Workday fornece estes painéis pré-configurados:
  • Centro de comando de ciclo de pagamento: para revisar e gerenciar dados de folha de pagamento para um ou vários períodos de pagamento.
  • Payroll Compliance Updates: para revisar as atualizações de conformidade.
  • Pagamento: para permitir que os trabalhadores acessem seus dados de folha de pagamento.
  • Para Folha de pagamento para a França, Centro de comando DSN : para gerenciar e rastrear suas DSNs geradas, verifique os dados de folha de pagamento relatados e acesse as tarefas DSN .
  • Para Folha de pagamento para o Canadá e os EUA, Fechamento de folha de pagamento: para acessar tarefas comuns de fim de exercício, revise estatísticas e formulários de fim de exercício do exercício anterior, e execute processos de negócios de fim de exercício.
Você também pode criar um número ilimitado de painéis personalizados.

Vantagens para a empresa

Os painéis de folha de pagamento ajudam a aumentar a eficiência operacional e economizar tempo, permitindo que você:
  • Revisar tendências e métricas estratégicas de folha de pagamento e identificar problemas que exigem ação.
  • Execute as tarefas e os relatórios mais relevantes para você a partir de um local: .
  • avaliação (noun) avaliar (verb) rapidamente o status da folha de pagamento de sua empresa com uma visão geral do processo da folha de pagamento.
  • Revisar as atualizações de conformidade fornecidas e futuras em um local: .
  • Permita que os trabalhadores se envolvam com suas folhas de pagamento e localizar respostas sem ter que perguntar aos parceiros de pagamento usando o autoatendimento para colaborador (ESS).

Casos de uso

Use painéis de folha de pagamento para:
  • Comparar os períodos de pagamento para confirmar se os resultados da folha de pagamento são consistentes.
  • Rastrear tendências, drill down componentes de pagamento e investigar anomalias.
  • Planeje atualizações de conformidade que afetam o pagamento para notificar os trabalhadores com antecedência ou resolver suas dúvidas.
  • Concilie os resultados do pagamento com o número de trabalhadores.
  • Controlar valores que vão para contas transitórias.
Permita que os trabalhadores executem o painel Pagamento para entender:
  • Por que o cálculo do valor bruto para líquido é o mesmo, mas o pagamento de feriado é diferente.
  • Com quanto eles contribuem para impostos ou deduções voluntárias.
  • Confirme uma alteração de remuneração em .

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Para quais países os parceiros de pagamento processam a folha de pagamento?
Você pode pré-configurar os campos a serem exibidos por país e relevância para os parceiros de pagamento em cada painel. Exemplo: você pode exibir certas categorias de execução e períodos de pagamento.
Você também pode fornecer aos parceiros de pagamento acesso para configurar seus próprios painéis.
Quais informações você quer exibir na página inicial do Workday ?
Você pode configurar a página inicial para aumentar a eficiência operacional ao:
  • Selecionando quais worklets serão exibidos e em que ordem por função.
  • Renomeando worklets existentes usando a tarefa
    Configurar conteúdo da página inicial
     .
  • Painéis de agrupamento por frequência de uso.
Quais dados você quer verificar ao executar a folha de pagamento?
O painel Centro de comando de ciclo de pagamento contém worklets pré-configurados que oferecem uma visão geral dos dados de folha de pagamento relevantes para cada fase de processamento. Você pode:
  • Comparar tendências entre períodos de pagamento e identificar anomalias.
  • Verificar o status dos resultados da folha de pagamento e drill down sobre eles.
  • Revisar diferenças retroativas em rendimentos e deduções.
  • Revise os valores de débito e crédito para cada conta do livro-razão.
  • Concilie resultados da folha de pagamento com pagamentos.
Você também pode configurar worklets personalizados que exibem dados de relatórios personalizados. Exemplo: você pode copiar o relatório
Entrada de folha de pagamento não processada
 e configurá-lo para ser exibido no painel Centro de comando de ciclo de pagamento.
Como você acompanha as tarefas de processamento da folha de pagamento ?
O painel Centro de comando de ciclo de pagamento contém worklets pré-configurados que fornecem acesso a tarefas e relatórios agrupados por fases de processamento da folha de pagamento . Exemplos:
  • Preparação, como executar cálculos de pagamento retroativo e importar em massa entradas de folha de pagamento.
  • Processamento, como executar e concluir folha de pagamento e gerar relatórios para auditar resultados da folha de pagamento.
  • Após a conclusão, como executar a contabilidade e a criação de execuções de liquidação .
  • Gerenciar dados do trabalhador , como atribuir grupos de pagamentos e adicionar seleções fiscais por país.
Você pode editar o painel Centro de comando de ciclo de pagamento ou criar um personalizado para atender às suas necessidades organizacionais. Você pode:
  • Reordene ou agrupe tarefas e relatórios com base no uso.
  • Adicionar ou remover worklets.
  • Configure relatórios padrão e personalizados como worklets.
  • Adicionar links externos, como documentos normativos.
  • Adicionar comunicados e menus para grupos específicos com base em regras de condição .
Como você fica sabendo das atualizações sobre conformidade da folha de pagamento?
O painel Atualizações de conformidade da folha de pagamento apresenta informações de conformidade para cada país da folha de pagamento com suporte, listando:
  • Atualizações fornecidas relacionadas a impostos e ordens judiciais ou ordens de retenção na fonte, para ajudar você a avaliação (noun) avaliar (verb) se precisa alterar o componente de pagamento configurado em . Exemplo: resultados da folha de pagamento não alterados podem sugerir que você precisa criar novas deduções tributáveis.
  • Atualizações futuras relacionadas a impostos e ordens judiciais ou de retenção na fonte, para ajudar você a planejar as comunicações com os trabalhadores afetados com base no tamanho da população afetada.
  • Atualizações relacionadas às tabelas de consulta e aos salários mínimos: .
Você pode drill down cada atualização para revisar os trabalhadores afetados, os componentes de pagamento ou a data de vigência.
Quando você processa a folha de pagamento para vários países, considere configurar uma data de vigência predefinida diferente para cada país a fim de contabilizar as diferenças nas datas do exercício fiscal.
Quais são seus requisitos de relatórios regulamentares? (CAN, FRA, USA)
Para Folha de pagamento da França, você pode configurar o painel Centro de comando DSN para:
  • Gerencie e rastreie suas DSNs geradas.
  • Verifique os dados de folha de pagamento reportados.
  • Acesse rapidamente as tarefas DSN relacionadas no Workday.
Para Folha de pagamento para o Canadá e os EUA, você pode configurar o painel de fechamento de folha de pagamento para facilitar o acesso a:
  • Tarefas rotineiras de fim de ano
  • Estimativas atuais para formulários de fim de exercício.
  • Estatísticas de formulário de fim de exercício anterior.
  • Processos de negócios de fim de exercício
  • Status de processos de negócios e formulários de fim de exercício, e o nome da pessoa responsável pela próxima etapa.
Quais informações você quer disponibilizar aos trabalhadores?
O painel Pagamento contém worklets pré-configurados que os trabalhadores acessam por meio do ESS para visualizar:
  • Recibos de pagamento e datas de pagamento
  • Comparações de rendimentos e deduções entre dois períodos de pagamento para identificar tendências e revisar a distribuição de pagamento.
  • Histórico de pagamentos nos últimos três meses conforme configurado nos recibos de pagamento do trabalhador .
  • Histórico de rendimentos e dedução nos últimos três meses
O painel exibe apenas os resultados do componente de pagamento ou do histórico de pagamentos para trabalhadores que tenham resultados da folha de pagamento dos três meses anteriores.
Você pode adicionar tarefas de rotina ao painel Pagamento com base nas necessidades da empresa. Exemplo: você pode permitir que os trabalhadores:
  • Selecione deduções voluntárias.
  • Solicitar ausência.
  • Atualizar seleções de forma de pagamento.
  • Solicitar pagamento sob demanda (EUA).
Quando processar a folha de pagamento externamente, você pode configurar um grupo de segurança de interseção para restringir o acesso ao painel aos colaboradores do Workday .
Você pode configurar o painel para permitir que os trabalhadores selecionem:
  • O país a ser exibido. Por padrão, o Workday exibe o país do cargo principal para trabalhadores em vários países.
  • Quais rendimentos e deduções exibir. Exemplo: pagamento base mais bonificação ou pagamento por hora e hora extra .

Recomendações

Para garantir que os painéis exibam os dados mais atualizados, antes de acessar os painéis do administrador da folha de pagamento:
  • Configure cálculos de folha de pagamento contínuos e habilite uma parada automática para salvar a etapa de pausa nos cálculos.
  • Para garantir que os cálculos de pagamento incluam todas as atualizações, verifique as integrações e execute um recálculo completo da folha de pagamento.
Acesse o painel Atualizações de conformidade da folha de pagamento pelo menos uma vez por semana e antes de processar o pagamento normal para planejar alterações de conformidade.
Para obter a melhor experiência de ESS, quando você configura o painel Pagamento:
  • Defina o tamanho do worklet como 1x para Recibos de pagamento e
    comparação de períodos
    recentes
     .
  • Defina o tamanho do worklet como 1x para
    o histórico de rendimentos/deduções
     e
    o histórico de pagamentos
     , especialmente para trabalhadores em períodos de pagamento semanais ou a cada duas semanas que têm mais resultados de pagamento.
  • Use o acesso proxy para fazer login no Workday para verificar o layout e os dados exibidos.

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Você não pode acessar relatórios multifuncionais, como painéis de controle de horas, no painel Pagamento.

Definição do locatário

Configure a tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
 para definir:
  • Países por padrão selecionáveis nos painéis.
  • Opções de recibo de pagamento para o autoatendimento para colaboradores (ESS) usando o painel Pagamentos

Security

Domínios
Considerações
Business Process Administration
 e
Manage: Business Process Definitions
 na área funcional System. (CANADÁ, EUA)
Permita que os usuários executem processos de negócios de fim de exercício no painel Fechamento de folha de pagamento.
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
 na área funcional Core Payroll.
Permite aos usuários acessar o painel Centro de comando de ciclo de pagamento.
Management Dashboard: Payroll Year End
 na área funcional USA Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel de fechamento de folha de pagamento.
Management Dashboard: Payroll Year End
 na área funcional CAN Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel de fechamento de folha de pagamento.
Manage: All Custom Reports
 na área funcional System.
Permite que os usuários acessem relatórios personalizados, independentemente de quem usa os painéis.
Process: DSN (Run) - FRA
 na área funcional FRA Payroll.
Permite aos usuários acessar o painel Centro de comando DSN .
Security Configuration
 na área funcional System .
Permite que os usuários gerenciem as políticas de acesso proxy para verificar o layout do painel Pagamento.
Self-Service: My Pay Dashboard
 na área funcional Core Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel Pagamento por meio do autoatendimento de colaboradores (ESS). Cada tarefa de autoatendimento requer acesso de segurança apropriado. Exemplo: para visualizar e imprimir recibos de pagamento, configure o domínio
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 na área funcional Core Payroll.
Set Up: Tenant Setup: Worklets
 na área funcional System.
Permite que os usuários configurem painéis.
Set Up: Payroll (Taxes View)
 na área funcional Core Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel Atualizações relacionadas à conformidade da folha de pagamento e outros dados relacionados a impostos.

Processos de negócios

Você pode adicionar tarefas aos painéis para iniciar processos de negócios. Exemplo: você pode adicionar uma tarefa para o processo de negócios
Solicitar ausência
 no painel Pagamento.
Para Folha de pagamento para os EUA, você só pode executar o processo de negócios
Processo de fim de exercício W-2
 no painel Fechamento de folha de pagamento.
Para Folha de pagamento para o Canadá, você só pode executar estes processos de negócios de fim de exercício no painel Fechamento de folha de pagamento:
  • Processo de fim de exercício RL-1
  • Processo de fim de exercício T4

Geração de relatórios

Relatórios ou painéis
Considerações
Relatório
Exceções de relatório personalizado por proprietário
Identifique e solucione exceções para relatórios que você habilita como worklets, mas que não estão disponíveis nos painéis.
Relatório
Biblioteca global
Adicione esse relatório aos painéis Centro de comando de ciclo de pagamento e Atualizações de conformidade da folha de pagamento para visualizar configurações de amostra e requisitos de conformidade comuns. O Workday fornece o relatório com dois tipos de configurações:
  • Configurações de orientação obrigatórias que o Workday fornece e mantém. Exemplo: salários mínimos do estado, cálculos de impostos, retenções na fonte e ordens judiciais, bem como formatos de endereço e nome.
  • Configurações de amostra.
Relatório
Manter painéis
Criar painéis personalizados, bem como adicionar e editar painéis pré-configurados.
Relatório
Documentação de atualização da conformidade da folha de pagamento
Adicione esse relatório ao painel Atualizações de conformidade da folha de pagamento para analisar as atualizações de conformidade no Workday por país. O relatório inclui links para sites regulamentares externos.
Painel Liquidação
Revise as atividades de liquidação em sua organização , como os pagamentos da folha de pagamento não liquidados por valor.

Integrações

Quando os trabalhadores pertencem a grupos de pagamentos externos, você pode exibir seus dados de pagamentos externos no painel Pagamentos por:
  • A habilitação dos domínios correspondentes para folha de pagamento de terceiros.
  • Usando a integração
    de documentos de folha de pagamento externa
     e a integração
    de entrada de resultados da folha de pagamento externa
     .
Exemplos: resultados de pagamento externo, recibos de pagamento ou documentos fiscais.

Relações e interações

Recursos
Considerações
Cálculos de pagamento retroativo
Quando você executa a execução retroativa para desligamentos ou admissões em períodos anteriores em que os trabalhadores não têm atividade na folha de pagamento, o Workday gera resultados de pagamento iguais a zero para esses períodos. O painel Pagamento do autoatendimento para colaboradores oculta os recibos de pagamento associados a esses eventos retroativos.
Tarefas e relatórios
Em painéis fornecidos pelo Workday ou personalizados, você pode adicionar:
  • Relatórios como worklets opcionais ou necessário .
  • Tarefas como itens de menu para acesso rápido.
Exemplo: você pode configurar o relatório
Resumo de exceções de auditoria da folha de pagamento
 como um worklet no painel Centro de comando de ciclo de pagamento. Você pode então drill down os valores de status e gravidade e visualizar detalhes de exceção de auditoria individuais.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.