Considerações para a definição: provisões futuras de folha de pagamento
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso das provisões futuras de folha de pagamento. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As provisões futuras de folha de pagamento permitem que você estime os custos da folha de pagamento até o final do período do relatório financeiro para períodos de pagamento que abrangem vários períodos de relatório financeiro. Exemplo:
- Período do relatório financeiro: 01/12/2020 a 31/12/2020
- Período de pagamento: 14/12/2020 a 27/12/2020
Vantagens para a empresa
As provisões futuras de folha de pagamento permitem que você:
- Reduza os cálculos manuais.
- Fechar períodos financeiros antes de concluir a folha de pagamento.
- Gerar relatórios financeiros precisos.
Casos de uso
Você pode usar provisões futuras para calcular:
- Rendimentos
- Impostos pagos pelo empregador
- Benefícios pagos pelo empregador
- Despesa de benefícios extrassalariais
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você pode excluir os rendimentos que não quer acumular? | Você pode usar a caixa de seleção Excluir da provisão futura na guia Sem data de vigência na tarefa Criar rendimento ou Editar rendimento . |
Você pode atualizar a configuração de provisões futuras para um período de pagamento com resultados de folha de pagamento concluídos? | Você não pode atualizar a configuração de provisão futura para pagamentos dentro do ciclo quando um período de pagamento concluiu os resultados da folha de pagamento. Para atualizar resultados de folha de pagamento em andamento, use estas tarefas:
|
Como você inclui os benefícios pagos pelo empregador em suas provisões futuras? | Para garantir que você inclua despesas pagas pelo empregador nas provisões futuras, você deve:
|
Você pode excluir despesas pagas pelo empregador que não quer acumular? | Você pode usar a tarefa Maintain Payroll Accounting Options para excluir benefícios ou impostos específicos pagos pelo empregador. |
Que regras de lançamento em conta você precisa configurar? | Você pode configurar qualquer uma destas regras de lançamento em conta para usar uma conta do livro-razão e uma worktag resultante diferentes para os lançamentos de provisão futura de débito:
Você pode configurar essas regras de lançamento em conta e usar a dimensão Provisão futura para os lançamentos de provisão futura de crédito:
|
Recomendações
A Workday recomenda que você defina as provisões futuras no início de um exercício fiscal. Você pode configurar provisões futuras quando definir programações de períodos.
Requisitos
O Workday requer que você crie e abra os períodos do exercício do livro-razão atual e o próximo.
Limitações
Você não pode encaminhar acúmulos:
- Rendimentos retroativos
- Horas
- Ajustes contábeis da folha de pagamento.
- Pagamentos fora do ciclo (adicional sob demanda, substituição sob demanda e manual).
Você não pode usar o cálculo de custos no meio do período para provisões futuras.
Definição do locatário
Você pode usar a tarefa
Maintain Payroll Accounting Options
para:
- Habilitar provisões futuras para despesas com benefícios extrassalariais.
- Desabilitar a definição de custos de provisão futura para os valores por padrão do trabalhador quando há superalocação de impostos obrigatórios pagos pelo empregador.
Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
| Dá acesso à tarefa Criar programação de períodos ou Editar programação de períodos para definir:
|
Segurança: Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll. | Dá acesso a estas tarefas:
|
| Habilita o acesso ao relatório Visualizar conjunto de regras de lançamento em conta . |
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Você pode executar o relatório
Visualizar programação de períodos
para verificar a configuração de provisões futuras para todos os períodos de pagamento programados. Integrações
Você pode usar estes serviços Web para carregar ou recuperar programações de períodos:
- Put Period Schedule
- Get Period Schedules
Relações e interações
Quando você habilita provisões futuras para despesas com benefícios extrassalariais, o Workday usa as regras de compromisso de folha de pagamento que você configurou para calcular as provisões futuras de benefícios extrassalariais.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.