Perguntas frequentes: declaração de impostos de fim de exercício (EUA)
- Qual endereço o Workday usa para os colaboradores em formulários de declaração de impostos de fim de exercício?
- OUsoque você seleciona na tarefaAlterar informações de contatopara o endereço residencial ou comercial determina a hierarquia de endereços.O Workday usa o primeiro endereço que encontra para um colaborador nesta hierarquia:EndereçoUsoResidencialAtribuição internacionalResidencialFormulário de imposto sobre a folha de pagamentoComercialFormulário de imposto sobre a folha de pagamentoResidencialCheque de pagamentoComercialCheque de pagamentoResidencial (principal)Endereço postalResidencialEndereço postalComercial (principal)Endereço postalComercialEndereço postalResidencial (principal)Comercial (principal)Local da empresaO trabalhador precisa ter um evento de atribuição internacional para que o Workday use seu endereço de evento internacional.O Workday recupera o endereço que é atual quando você cria os dados do formulário ou um colaborador acessa os dados por meio do autoatendimento. No entanto, a tarefaProgramar pré-impressão de W-2permite que você gere PDFS de W-2 para todos os colaboradores com antecedência. O Workday exibe o endereço no PDF W-2 que é atual para o colaborador quando você executa a tarefa.Exemplo: se um colaborador tem um endereço comercial com o uso doformulário fiscal de folha de pagamento, o Workday usa esse endereço. Caso contrário, o Workday procura a próxima opção, que é um endereço residencial com o uso deCheque de pagamento.
- Se a empresa tem mais de um endereço, qual endereço o Workday usa no formulário W-2?
- O Workday usa o endereço principal selecionado na tarefaEditar informações de contato da empresacomo o endereço do empregador na Caixa C do W-2.Você também pode usar a opçãoFormulário fiscal da folha de pagamentono campoFinalidade de usona seçãoEndereçoda tarefaEditar informações de contato da empresa. Estes relatórios e formulários exibem o endereço do formulário fiscal da folha de pagamento que você especifica na tarefaEditar informações de contato da empresa:
- Auditoria de formulário de fim de exercício da empresa no território dos EUA
- Auditoria de correções do formulário de fim de exercício do território dos EUA da empresa
- Auditoria W-2 da empresa
- Auditoria do W-2C da empresa
- Pré-visualização de correções de formulário de fim de exercício no território dos EUA
- Visualizar dados do formulário de recapitulação de correção pagamento de licença médica por terceiro
- Visualizar dados de formulário de recapitulação de pagamentos de licença médica por terceiro
- Visualizar dados de correções de formulário de fim de exercício no território dos EUA
- Visualizar dados de formulário de fim de exercício no território dos EUA
- Visualizar dados W-2
- Visualizar dados W-2C
- Pré-visualização do W-2C
- FormulárioW-2em PDF
- FormulárioW-2Cem PDF
- FormulárioW-2PRPDF
- FormulárioW-2GUem PDF
- FormulárioW-2VIem PDF
- Como posso exibir o valor de um rendimento no W-2 de um colaborador?
- Mapeie os rendimentos parao Caixa 14 - Outrosusando o relatórioVisualizar configuração da caixa W-2.Exemplo: você mapeia um rendimento de pagamento de licença médica de terceiros para aCaixa 14 - Outro. O Workday exibirá o valor pago a um colaborador usando esse rendimento no W-2 do colaborador.
- Onde o Workday exibe os totais dos valores informados para os colaboradores em formulários de declaração de impostos de fim de exercício?
- Você pode visualizar os totais nestes relatórios:
- Auditoria W-2 da empresa
- Auditoria do W-2C da empresa
- Auditoria de formulário de fim de exercício da empresa no território dos EUA
- Auditoria de correções do formulário de fim de exercício do território dos EUA da empresa
- Como eu declaro impostos para trabalhadores que tiveram os dados limpos?
- Preparar manualmente os arquivos de impostos e relatórios de fim de exercício para trabalhadores cujos dados foram limpos. Para visualizar os resultados de vários trabalhadores com base em empresa e ano, acesse o relatórioTrabalhadores limpos com resultados de folha de pagamento concluídos. O relatório não retornará resultados de pagamento estornado.
- O nome da nossa empresa foi alterado recentemente. Como imprimimos o nome antigo nos formulários de declaração de impostos de fim de exercício?
- Insira o nome anterior no campoCompany Name Override for Year End Forms. Acesse o campo na tarefaEdit Company Federal US Tax Reporting.
- Como posso configurar o caixa 13 para os colaboradores que não optaram pelo plano de previdência da empresa?
- Quando os colaboradores podem acessar documentos fiscais por autoatendimento?
- Os documentos fiscais ficam disponíveis na data que você seleciona para a empresa na tarefa relevante:
- Publicar documentos fiscais de fim de exercício dos EUA
- Publicar documentos fiscais de fim de exercício no Território dos EUA
- Como cancelamos a publicação de documentos fiscais de fim de exercício quando os colaboradores podem acessá-los por autoatendimento?
- Acesse a tarefa relevante e altere a data de disponibilidade para a empresa:
- Publicar documentos fiscais de fim de exercício dos EUA
- Publicar documentos fiscais de fim de exercício no Território dos EUA
O Workday removerá os documentos do autoatendimento, mesmo que os colaboradores já possam ter acessado seus formulários. - Como os colaboradores podem selecionar se querem receber apenas uma cópia eletrônica de seu formulário W-2?
- Como os colaboradores fora dos EUA podem visualizar seus formulários de declaração de impostos de fim de exercício?
- Eles podem selecionar no perfil do trabalhador.
- Por que o W-2 exibe toda a renda do trabalhador para seu salário no estado de Nova York, quando ele mora ou trabalha no estado de Nova York ou em Yonkers apenas parte do ano?
- O Workday segue as diretrizes governamentais para residentes de meio período do estado de Nova York. O Workday gera relatórios de salários tributáveis federais (caixa 1) no lugar destas caixas no W-2 de um colaborador, conforme necessário:
- Remunerações tributáveis do estado de Nova York (caixa 16)
- Salários tributáveis locais de Yonkers (caixa 19)
- Por que o W-2 do fornecedor não corresponde ao W-2 do Workday?
- O W-2 do colaborador publicado por um fornecedor de declaração de imposto de renda nem sempre corresponde ao W-2 do Workday. Essa divergência se deve a diferenças de interpretação dos departamentos de conformidade. Se seu fornecedor de declaração de imposto de renda envia as informações do W-2 ao governo, o Workday não é o registro oficial.Exemplo: o Workday coloca o imposto CO-NVD na caixa 14. O ADP coloca o imposto nas caixas 18, 19 e 20.
- Como declaro impostos de autoemprego para ocupações como, por exemplo, membros do clero?
- Você pode mapear componentes de pagamento personalizados na caixa 2 - Imposto de renda federal adicional retido na fonte no relatórioVisualizar configuração da caixa W-2.O Workday soma os componentes de pagamento destas caixas na Caixa 2 dos relatórios e formulários W-2 do Workday:
- 2 - Imposto de renda federal adicional retido na fonte
- 2 - Imposto de renda federal retido na fonte
O Workday não exibe essa soma nos relatórios de declaração de imposto de renda ou nos serviços Web do Workday. - Por que meus totais periódicos não correspondem a meus salários e impostos acumulados no trimestre e no acumulado no trimestre?
- Há dois motivos possíveis pelos quais os totais periódicos não correspondem aos salários e impostos acumulados no trimestre e no acumulado no trimestre nestes relatórios:
- Dados periódicos de declaração de imposto de renda por empresa
- Dados periódicos de declaração de imposto de renda para trabalhadores
- Os dois motivos possíveis são:
- Os relatórios periódicos usam o período de pagamento em vez da data de pagamento para derivar valores. Portanto, os valores acumulados no trimestre e acumulado no ano nos relatórios periódicos podem:
- Representam um trimestre diferente do esperado.
- Diferem dos relatórios trimestrais.
Exemplo: você executa os relatórios periódicos. Os resultados para o período de 15/03/2019 a 31/03/2020 incluem as datas de pagamento de 31/03/2020 e 02/04/2020. O valor do acumulado no trimestre na linha desse período usa o trimestre da última data de pagamento, 4/2. Ele relatará todos os valores pagos no acumulado no trimestre no segundo trimestre até 02/04. Ele não incluirá os valores pagos em 31/03 no acumulado no trimestre nessa linha porque 31/03 é o 1º trimestre.Se você tiver um resultado fora do ciclo para o período de 15/03/2020 a 31/03/2020 com uma data de pagamento de 02/04/2020, o relatório dedeclaração de imposto de renda periódica para trabalhadoresnão o incluirá no valor do acumulado no trimestre. Marque a caixa de seleçãoIncluir data de pagamentopara dividir o resultado fora do ciclo em uma linha separada. O Workday exibe o acumulado no trimestre representado na linha fora do ciclo para o segundo trimestre, pois este é o trimestre em que está a data de pagamento. O Workday não exibe o valor fora do ciclo na linha dentro do ciclo.Você executa os relatórios trimestrais para T2:Tax Filing Quarterly Data by CompanyeTax Filing Quarterly Data for Workers. O Workday relata todos os valores pagos entre 1º de abril e 30 de junho. - Os dados periódicos nos relatórios periódicos de declaração de imposto de renda não incluem pagamentos históricos, mas os dados acumulados no trimestre e no acumulado no ano, sim. Se você solicitar dados para os períodos do histórico e os períodos atuais, apenas os períodos atuais serão exibidos nos relatórios. Os valores acumulados no trimestre e acumulado no ano não correspondem aos valores periódicos porque:
- Os rendimentos tributáveis acumulados no trimestreeos rendimentos tributáveis acumulados no anoincluem pagamentos do histórico. Osrendimentos tributáveisperiódicos eos rendimentos objeto de,não.
- Imposto retido na fonte acumulado no trimestreeImposto retido na fonte acumulado no anoincluem impostos retidos no histórico. Oimposto retido nafonte periódico, não.
Exemplo: sua colaboradora Jane Mavens tem um pagamento de histórico para o período de 04/01/2013 a 04/07/2013 (semanalmente) com data de pagamento de 08/04/2013, no segundo trimestre. Ela também tem um pagamento regular para o período de 04/08/2013 a 04/14/2013 (semanalmente), também no segundo trimestre. O pagamento do histórico tem imposto retido na fonte de 200 USD e salários tributáveis, individuais e brutos para retenção federal de 1.000 USD. Você solicita um relatório periódico para ambos os períodos de pagamento. O Workday retorna apenas o período regular e inclui os valores do histórico nos valores acumulados no trimestre e no trimestre.Imposto periódico retido na fonteRendimentos tributáveis periódicosSalários de objeto periódicoSalários brutos periódicos306,90 (sem histórico)1.583,08 (sem histórico)1.583,08 (sem histórico)1.615,39 (sem histórico)Imposto retido na fonte acumulado no trimestreSalários tributáveis acumulados no trimestreSalários acumulados no trimestreSalários brutos acumulados no trimestre506,90 (306,90 + 200 do histórico)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 do histórico)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 do histórico)2.615,39 (1.615,39 + 1.000 do histórico)Imposto retido na fonte acumulado no anoSalários tributáveis acumulados no anoSalários individuais acumulados no anoSalários brutos acumulados no ano506,90 (306,90 + 200 do histórico)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 do histórico)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 do histórico)2.615,39 (1.615,39 + 1.000 do histórico)