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Última atualização: 2023-06-23
Publicar formulários de imposto de fim de exercício em autoatendimento (EUA)

Publicar formulários de imposto de fim de exercício em autoatendimento (EUA)

  • Visualizar dados de formulário de fim de exercício do W-2 e do Território dos EUA.
  • Segurança: estes domínios na área funcional USA Payroll:
    • Process: Formulários de fim de exercício no território dos EUA (relatórios)
    • Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - EUA
Publique formulários de imposto de fim de exercício para que os colaboradores possam usar o autoatendimento para visualizar e imprimir os formulários. Esta funcionalidade está disponível para o exercício fiscal:
  • De 2010 em diante para formulários W-2 e W-2C
  • De 2018 em diante para os formulários W-2PR, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI e W-2CVI.
  1. Acesse a tarefa relevante.
    • Publicar documentos fiscais de fim de exercício dos EUA
    • Publicar documentos fiscais de fim de exercício no Território dos EUA
  2. Selecione as empresas para as quais você quer publicar formulários de imposto de renda de fim de exercício.
  3. Insira as datas em que você quer que os colaboradores possam acessar os formulários. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Data de disponibilidade somente eletrônico
    Os colaboradores que aceitarem receber apenas uma cópia eletrônica de seu formulário W-2 poderão acessar o formulário nesta data.
    Data de disponibilidade da cópia eletrônica e impressa
    Os colaboradores que aceitarem receber uma cópia eletrônica e uma cópia impressa de seu formulário W-2 poderão acessar o formulário nesta data.
    Se você não inserir uma data neste campo, ele será preenchido com a
    Data de disponibilidade somente em formato eletrônico
    .
    Você pode atualizar ou remover a data de disponibilidade acessando esta tarefa novamente.
    A
    Data de emissão
     exibe a última data em que você extraiu dados W-2 usando a tarefa relevante.
    • Criar dados W-2
    • Criar dados de formulário de fim de exercício para o território dos EUA
  • Os formulários estão disponíveis como uma ação relacionada para um trabalhador selecionando
    Folha de pagamento
    Documentos fiscais
    . Além do computador, os trabalhadores podem visualizar e imprimir formulários de fim de exercício usando o Workday no Android, iPad e iPhone.
  • Os trabalhadores desligados podem visualizar os formulários W-2 no dispositivo móvel pesquisando a tarefa
    Meus documentos fiscais
     .
  • O Workday exibe um botão
    Visualizar/Imprimir
     no perfil do trabalhador. Se você pré-imprime os formulários, o Workday exibe um link para o arquivo PDF W-2 no perfil do trabalhador.
  • Um formulário W-2 compatível com leitores acessíveis está disponível para os colaboradores. Os colaboradores podem selecionar o botão
    Formulário acessível
     na tarefa
    Meus documentos fiscais
     . Esse botão é exibido quando os colaboradores marcam a caixa de seleção
    Visualização simplificada
     na tarefa
    Alterar preferências
     . (Essa funcionalidade não se aplica a territórios dos EUA.)
  • Você pode cancelar a publicação dos formulários no autoatendimento depois que a data de disponibilidade tiver passado. Acesse a tarefa relevante e altere a data de disponibilidade:
    • Publicar documentos fiscais de fim de exercício dos EUA
    • Publicar documentos fiscais de fim de exercício no Território dos EUA
    A Workday recomenda que você crie formulários de correção em vez de cancelar a publicação de formulários, pois os colaboradores já podem ter acessado os formulários.
  • Você pode programar a geração de PDFs originais dos formulários W-2, W-2PR, W-2GU e W-2VI. Acesse a tarefa relevante:
    • Programar pré-impressão do W-2
    • Programar pré-impressão de documentos fiscais de fim de exercício para o território dos EUA
    A programação da geração reduz a carga de processamento em seu locatário durante o horário de pico e inclui um link diretamente para o PDF W-2 no perfil do trabalhador.